Gelet op het meerjarenplan van het lokaal bestuur 2026 - 2031 waarin de actie 'We zetten in op het versterken van het sociaal weefsel in de buurt door het creëren van ontmoetingsplekken (naast de buurthuizen) en -momenten;
Gelet op de goedkeuring van het reglement (Gevel)banken door de gemeenteraad op 29 maart 2022;
Overwegende dat dit reglement voorziet in een duidelijke aanvraagprocedure, technische voorwaarden, toegankelijkheidsnormen, en een regeling voor onderhoud en verwijdering;
Overwegende dat het reglement voorziet in een laagdrempelige procedure die bewoners aanmoedigt om zelf bij te dragen aan een leefbare en groene stad;
Overwegende dat de bepalingen van het reglement in overeenstemming zijn met de principes inzake verkeersveiligheid, toegankelijkheid en behoud van het openbaar domein;
Overwegende dat door de bundeling van de aanvragen leidt tot een optimale inzet van gemeentelijke middelen en logistieke coördinatie door efficiënter in te kopen en te plaatsen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur artikel 40;
Overwegende dat er voldoende budget is voorzien op BI090999 AR61599999 AP 1.2 AC 1.2.2.
Enig artikel:
het reglement buurtbanken als volgt vast te stellen:
Artikel 1 — Definities
Buurtbank: Een vaste rustbank of picknickbank die geplaatst wordt op het openbaar domein of op privédomein met openbaar karakter, bedoeld om ontmoeting in de buurt te bevorderen.
Aanvrager: Iedere meerderjarige natuurlijk persoon of rechtspersoon met woonplaats of zetel in Geraardsbergen.
Artikel 2 — Toepassingsgebied
Dit reglement geldt voor het volledige grondgebied van Geraardsbergen.
Plaatsing van buurtbanken is niet toegestaan waar de verkeersveiligheid, de doorgang van hulpdiensten of de bereikbaarheid van straatmeubilair, brievenbussen, nutsvoorzieningen en straatnaamborden belemmerd wordt.
Het plaatsen van buurtbanken kan worden toegestaan zolang het beschikbare budget dit toelaat.
Artikel 3 — Voorwaarden plaatsing
Buurtbanken moeten voldoen aan de technische en veiligheidsnormen, waaronder een voldoende obstakelvrije doorgang (minimaal 1,20 meter).
Wanneer een rolstoelvriendelijke picknickbank wordt aangevraagd, moet een goede toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers gewaarborgd worden.
De buurtbanken blijven eigendom van het lokaal bestuur. Er wordt toegezien op een evenwichtige spreiding van de buurtbanken over het grondgebied.
Artikel 4 — Aanvraagprocedure
Voor zowel een rustbank als een picknickbank volstaat een eenvoudige aanvraag via het online thuisloket.
De aanvraag bevat:
- de naam van de aanvrager
- het engagement van de aanvrager voor het onderhoud van en rond de buurtbank
- de precieze locatie waar de buurtbank zou komen
- een duidelijke foto van de plaats waar de buurtbank zou komen
Voor minder digitale burgers biedt de dienst Samenleving ondersteuning bij de aanvraag.
De aanvragen worden 2 keer jaar gebundeld, in maart en september.
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de goedkeuring na toetsing aan het toepassingsgebied en de voorwaarden, zoals bepaald in artikel 2 en 3.
De aanvrager ontvangt bericht over de beslissing.
De goedgekeurde buurtbanken worden samen besteld, binnen de perken van het beschikbare budget, en geplaatst. Aanvragers worden geïnformeerd over de bestelling en de geplande uitvoeringstermijn.
Artikel 5 — Uitvoering en onderhoud
De plaatsing van een buurtbank gebeurt kosteloos door de stad.
De aanvrager is aansprakelijk voor het onderhoud.
Bij niet of onvoldoende onderhoud van de buurtbank wordt de aanvrager of zijn rechtsopvolger aangeschreven met het verzoek het nodige onderhoud uit te voeren. Indien hieraan geen gevolg wordt gegeven, kan de stad de buurtbank verwijderen.
Artikel 6 — Verwijdering
Een buurtbank kan worden verwijderd wanneer nutswerken, stadswerken of veiligheidsredenen dit vereisen.
Artikel 7 — Overgangs- en slotbepalingen
Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle individuele aanvragen en beslissingen. Dit reglement vervangt alle voorafgaande regelgevingen omtrent buurtbanken. Het reglement is van kracht van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.