Gelet op het reglement voor de toekenning van basis- en werkingssubsidies voor socio-culturele verenigingen aangesloten bij de Cultuurraad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 15 december 2020;
Overwegende dat het reglement afliep op 31 december 2024;
Overwegende dat het wenselijk en noodzakelijk is om de continuïteit van de ondersteuning van culturele verenigingen te waarborgen;
Overwegende dat een nieuw reglement vereist is teneinde de werkingssubsidies 2025 te kunnen uitbetalen in 2026;
Overwegende dat dit reglement van toepassing blijft tot 31 augustus 2026 om ook de werkingssubsidies voor de periode 01 januari 2026 tot 31 augustus 2026 onder de vroegere voorwaarden te kunnen uitbetalen;
Overwegende dat de bepalingen en voorwaarden van het reglement ongewijzigd behouden blijven;
Gelet op artikel 40 van het decreet Lokaal Bestuur;
Overwegende dat de toekenning van de subsidies opgenomen werd in AR 64900000 EN BI 073900 van het MJP 2020-2025,
Artikel 1:
Het reglement voor de toekenning van basis- en werkingssubsidies voor socio-culturele verenigingen aangesloten bij de Cultuurraad goed te keuren, teneinde de werkingssubsidies voor het jaar 2025 te kunnen uitbetalen evenals de werkingssubsidies voor de periode 01 januari 2026 tot 31 augustus 2026.
Artikel 2:
Het nieuwe reglement voor de toekenning van basis- en projectsubsidies als volgt goed te keuren:
Artikel 1: MotiverÍng en periode
Na evaluatie van het reglement voor de verdeling van de basis- en activiteitensubsidies, wordt op aandringen van de Raad van Bestuur van de Cultuurraad het reglement vernieuwd. Uit de evaluatie bleek dat de aanvraag voor een activiteitensubsidie veel te ingewikkeld is - activiteiten moeilijk in een hokje te plaatsen - en veel bewijslast vraagt. Het nieuwe reglement moet eenvoudig en objectief toepasbaar zijn.
In dit reglement worden twee soorten subsidies verdeeld:
- de basissubsidie: is niet meer gelijk voor iedereen; er is een onderscheid tussen socio-culturele verenigingen en amateurkunstenverenigingen; de premie is een vast bedrag; wat overblijft van deze subsidiepot wordt verdeeld via de werkingssubsidie;
- de werkingssubsidie: vervangt de vroegere activiteitensubsidie; uitvoering via een puntensysteem, gebaseerd op het principe 'loon naar werken'; niet de activiteiten, maar de werking van een vereniging scoort.
De subsidies worden verleend binnen de perken van de kredieten die elk jaar in het meerjarenplan worden voorzien.
Artikel 2: BasissubsidÍe
Voorwaarden
- De vereniging is lid van de Cultuurraad Geraardsbergen.
- De vereniging is opgericht door uitsluitend privépersonen die geen beroeps- winst- of handelsdoeleinden hebben.
- Het bestuur van de vereniging bestaat uit minstens drie personen.
- De werking is hoofdzakelijk gericht op het Geraardsbergse gemeenschapsleven.
- Op regelmatige basis worden activiteiten voor de leden of een breed publiek georganiseerd die zich richten op ontspanning, vorming, informatie of kunstbeoefening in groepsverband.
- De vereniging ontvangt geen subsidie via een ander gemeentelijk reglement of nominatieve toelage, met uitzondering van het projectsubsidiereglement.
Budget
Het jaarlijks basissubsidiebedrag is afhankelijk van de categorie waaronder de vereniging ressorteert en kan slechts eenmaal per jaar worden aangevraagd:
- socio-culturele vereniging: 100 euro
- amateurkunsten: 200 euro
Artikel 3 : Werkingssubsidie
Budget
Naast de basissubsidie wordt ook eenmaal per jaar een werkingssubsidie toegekend aan de verenigingen aangesloten bij de Cultuurraad die een actieve werking kunnen aantonen. De subsidiepot is het totaalbedrag dat overblijft na aftrek van de basissubsidie.
Puntenverdeling
De financiële waarde van één punt, uitgedrukt in euro, verschilt van jaar tot jaar en is afhankelijk van het aantal aanvaarde prestaties en het nog beschikbare krediet na aftrek van de basissubsidie.
1. aanwezigheid op Algemene Vergaderingen, fysiek of online
5 punten per vergadering
2. communiceren met leden - voorbeelden: nieuwsbrief, ledenblad, website, ...
10 punten indien het regelmatig gebeurt
3. actief op sociale media en invoeren activiteiten in de UiT-databank én deze berichten/evenementen delen op de FB-pagina/website van de Cultuurraad - voorbeelden: FB, Instagram, Twitter, ...
70 punten indien het regelmatig gebeurt
4. deelnemen aan activiteiten georganiseerd door de Cultuurraad of de Stad - voorbeelden : Cultuurprijs, Vlaanderen Feestviering, ....
5 punten per activiteit met een max. van 75 punten
5. meewerken/aansluiten bij een werkgroep van de Cultuurraad
5 punten per werkgroep, met een max. van 70 punten
6. goede samenwerking met andere verenigingen - voorbeelden: samen een activiteit opzetten, afstemmen met andere verenigingen over de planning, ...
5 punten per activiteit, met een max. van 10 punten
7. bereiken van doelgroepen - voorbeelden zijn toepassen van vrijetijdstarief of opstarten van een jeugdwerking
5 punten per activiteit, met een maximum van 70 punten
8. volgen van vorming voor professionalisering van de vereniging of uitbreiding/ verbetering van het aanbod - voorbeelden lesgever, dirigent, regisseur, efficiënt vergaderen ...
5 punten per activiteit, met een max. van 20 punten
9. ontsluiten, beheren, promoten van het erfgoed - voorbeelden: alternatieve plekken zowel binnen als buiten, meewerkeR aan een erfgoedactiviteit zoals Open Monumentendag, Erfgoeddag, Krakelingenfeest, Processie van Plaisance, promoten van Geraardsbergen en zijn erfgoed buiten de stadsgrenzen ...
5 punten met een max. van 15 punten
10. Meedoen aan wedstrijden
5 punten met een max. aan 75 punten Deze puntenverdeling kan bij evaluatie aangepast worden of variëren.
Artikel 4:
Procedure van aanvraag De aanvrager vraagt de basis- en werkingssubsidie aan via een aanvraagformulier vóór 1 maart. Dit kan online of via e-mail. Laattijdige aanvragen worden niet behandeld, tenzij overmacht kan worden bewezen.
De aanvraag omvat een kort werkingsverslag van het voorbije kalenderjaar. Bij twijfel of onduidelijkheid kunnen bewijsstukken opgevraagd worden.
De aanvraag voor werkingssubsidie wordt toegevoegd in het aanvraagdossier voor de basissubsidie.
Het dossier wordt voorbereid door de Cultuurdienst, waarna het voor advies wordt voorgelegd aan de Raad van Bestuur van de Cultuurraad. Het college van burgemeester en schepenen beslist. Verenigingen met een passieve werking komen niet in aanmerking voor betoelaging.
Artikel 5: Betaling
De basis- en werkingssubsidie wordt uitbetaald wanneer de erkende vereniging voldoet aan alle voorwaarden en na de berekening van het aantal punten voor de toekenning van de werkingssubsidie. Dit gebeurt uiterlijk op 31 meÍ van het jaar volgend op het voorbije werkjaar. De Cultuurdienst brengt de vereniging hiervan op de hoogte via e-mail. Artikel 6: Betwisting
Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle betwistingen. Het college van burgemeester en schepenen kan het uitgekeerde bedrag terugvorderen en de aanvrager uitsluiten voor verdere subsidiëring in de volgende gevallen:
- indien de aanvrager onjuiste gegevens gebruikt heeft voor het verkrijgen van de subsidie - indien de aanvrager de subsidie niet aangewend heeft voor het doel waarvoor zij werd toegekend
- indien de aanvrager de verplichte verantwoording niet verstrekt heeft.
Artikel 7: Bekendmaking aan toezichthoudende overheid
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 3:
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de Cultuurraad.