Besluit Gemeenteraad

di 22/02/2022 - 20:00

Wijzigen van het retributiereglement op sportinitiatieven 2022-2025.

Aanwezig: Rudy Frederic, Voorzitter gemeenteraad
Guido De Padt, Burgemeester
Fernand Van Trimpont, Kristin Vangeyte, Veerle Mertens, Véronique Fontaine, Ann Panis, Stephan De Prez, David Larmuseau, Schepenen
Martine Duwyn, Bram De Geeter, Sarah De Backer, Emma Van der Maelen, Rurik Van Landuyt, Godelieve Dauw, Geert De Chou, Ilse Roggeman, Karla Bronselaer, Jef Van der Mynsbrugge, Johan Quintelier, Paul Pardon, Manu De Backer, Patrick De Bodt, Jimmy Colman Villamayor, Hans De Gent, Reza Mohammadi, Raadsleden
Veerle Alaert, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Herman D'Hondt, Sarah-Amilia Derijst, Raadsleden

Afwezig: Stephan Bourlau, Paul Deprez, Alexandra Remory, Raadsleden

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de noodzaak aan kleinschalige jeugdsportinitiatieven;

Overwegende dat er voor een uitgebreider aanbod kan worden samengewerkt met externe organisaties of andere gemeenten;

Overwegende dat de sportdienst zal deelnemen aan de avonturensportdag 'Take A Risk' op het Provinciaal Domen Puyenbroeck te Wachtebeke;

Overwegende dat deze avonturensportdag zich richt naar jongeren geboren tussen 2006 en 2011;

Overwegende dat de bus wordt gedeeld met Sportdienst Lierde met Geraardsbergen als 1ste opstapplaats en Lierde als 2de opstapplaats;

Overwegende dat er vooraf moet ingeschreven en betaald worden via het platform E2E;

Overwegende dat er kosten verbonden zijn aan de organisatie van dergelijke sportkampen; dat het aangewezen is deze kosten geheel of gedeeltelijk te verhalen op de deelnemers;

Gelet op de noodzaak tot het organiseren van buurtsportkampen; meer bepaald het belang voor de maatschappij om te kunnen sporten in eigen buurt;

Juridisch kader

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 6 juli 2021 waarbij het retributiereglement op sportiniatieven 2021-2025 werd goedgekeurd;

Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur;

Financieel kader

Gelet op het budget AR 70600200-Inschrijvingsgelden - BI 074100-Sport;

Besluit

Artikel 1:
In artikel 1 van het retributiereglement van 06 juli 2021 op sportinitiatieven 2021-2025 wordt het tarief voor de sportactiviteit 'Take a Risk' toegevoegd:

1.6. Tarief voor de sportactiviteit 'Take A risk'

de retributie per deelnemer aan de activiteit 10 euro
tussenkomst per deelnemer in het busvervoer 15 euro

Artikel 2:
Met ingang van 23 februari 2022 tot 31 december 2025 wordt het retributiereglement op sportinitiatieven als volgt goedgekeurd:

Artikel 1:

1.1. Tarief voor éénmalige jeugdsportinitiatieven voor kinderen vanaf 3 jaar tot 18 jaar:

per activiteit van 3 euro tot maximum 10 euro.
per activiteit met vrijetijdspas is er 75% korting met een minimum van 2 euro.

1.2. Tarief sportkampen tijdens de schoolvakanties:

per week 50 euro,
per week met vrijetijdspas 10 euro,
indien meerdere kinderen uit hetzelfde gezin 45 euro per kind per week,
voor- en naopvang van de activiteit is gratis.

1.3. Tarief voor sport overdag:

20 beurtenkaart : 20 euro,
20 beurtenkaart met vrijetijdspas 5 euro.

1.4. Tarief voor sportinitiatieven met externe organisaties of andere gemeenten

De retributie voor de deelname aan een sportkamp wordt vastgelegd met een minimum dagvergoeding van 10 euro en een maximum van 16 euro.
Voor- en naopvang van de activiteit is gratis
Houders van een vrijetijdspas krijgen 75% korting
Ouders betalen voor het volledige sportkamp

1.5. Tarief voor buurtsportkamp

De retributie wordt vastgelegd met een minimum dagvergoeding van 1 euro en een maximum van 5 euro.

1.6. Tarief voor de sportactiviteit 'Take A risk'

de retributie per deelnemer aan de activiteit 10 euro
tussenkomst per deelnemer in het busvervoer 15 euro

Artikel 2:

2.1. Terugbetaling:

Tot uiterlijk 3 weken vóór de aanvang van de activiteit wordt het volledige deelnamegeld terugbetaald.

2.2. Annulering:

Bij annulering binnen de 3 weken voor aanvang van de activiteit wordt het volledige deelnamebedrag terugbetaald indien er een doktersattest wordt afgegeven of indien overmacht kan worden aangetoond, zo niet wordt niets terugbetaald.

Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven om, bij toepassing van artikel 41 van het decreet lokaal bestuur over te gaan tot vaststelling van het tarief van nog vast te leggen activiteiten, alsook de wijze van inning, o.a. rekening houdend met de bepalingen vervat in artikel 272 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 4:
Alle retributies zijn onverdeelbaar verschuldigd en dienen op het ogenblik van de aanvraag contant te worden betaald tegen afgifte van een ontvangstbewijs of na toezending van een factuur.

De betaalde voorschotten zullen in mindering van de factuur gebracht worden.

Het college van burgemeester en schepenen kan steeds weigeren nog diensten te verstrekken indien de retributies die verschuldigd zijn niet werden betaald.

Artikel 5:
Indien de factuur niet of onvolledig werd betaald binnen de termijn van dertig kalenderdagen volgend op de factuurdatum, wordt de debiteur aan de hand van een eerste herinnering uitgenodigd het verschuldigde bedrag te betalen binnen een termijn van vijftien kalenderdagen vanaf de verzending van de eerste en laatste herinnering.

Artikel 6:
Er is geen bijzondere procedure voorzien voor de invordering van retributies.

Artikel 177,2° van het decreet lokaal bestuur is eveneens toepasselijk op de invordering van retributies: met het oog op de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten kan de financieel directeur een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen, om onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen in te vorderen. Het dwangbevel wordt betekend bij deurwaardersexploot.

Een dwangbevel kan door het college van burgemeester en schepenen alleen worden geviseerd en uitvoerbaar verklaard worden als de schuld opeisbaar, vaststaand en zeker is. De schuldenaar moet bovendien vooraf aangemaand zijn met een aangetekende brief, met een brief die afgegeven wordt tegen ontvangstbewijs, of via een elektronische melding van gegevens die voldoet aan de voorwaarden, vermeld in artikel 2281 van het burgerlijk wetboek, en die een bewijs oplevert van deze melding, van het tijdstip waarop ze is verricht en van de authenticiteit en de integriteit van de verwerkte gegevens.

De gemeente kan administratieve kosten aanrekenen voor die aangetekende brief. Die kosten zijn ten laste van de schuldenaar en kunnen ook ingevorderd worden via het dwangbevel. Bij betwisting van de schuldvordering zijn de gewone burgerlijke rechtbanken bevoegd.