Gelet op de financiële toestand van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven;
Overwegende dat het Lokaal Bestuur Geraardsbergen over de nodige financiële middelen dient te beschikken om de haar opgelegde taken, vastgesteld in het meerjarenplan 2026-2031, naar behoren te kunnen vervullen;
Overwegende dat er aan de woonzorgcentra haarkappers verbonden zijn met een dienstverleningsovereenkomst zodat de bewoners zich niet noodzakelijk moeten verplaatsen om naar de kapper te gaan;
Overwegende dat het aanbieden van deze dienstverlening bijdraagt aan het welzijn van de bewoners;
Overwegende dat naar de kapper gaan nooit gratis is; dat hiervoor door de kappers een vergoeding gevraagd wordt aan de bewoners van de woonzorgcentra en het lokaal dienstencentrum De Maretak welke zal worden aangerekend op de verblijfsfactuur;
Overwegende dat, tijdens de selectie, ter vervanging van een kapster in WZC Denderoord, door een kandidaat kapper nieuwe prijzen zijn voorgesteld;
Overwegende dat de bestaande overeenkomst enkel een aanpassing van de aangerekende prijzen door indexatie toelaat;
Overwegende dat een uniformiteit van prijzen tussen alle kappers, verbonden aan de woonzorgcentra door middel van een dienstverleningsovereenkomst, aangewezen is;
Overwegende dat een retributie een kostendekkende vergoeding betreft die de overheid vordert als tegenprestatie voor de levering van een bijzondere dienst aan een derde in diens persoonlijk belang of de toestemming voor een rechtstreeks bijzonder voordeel;
Overwegende dat een retributie gekoppeld is aan een concrete dienst die zelf wordt aangevraagd door de heffingsplichtigen of waar zij direct gebruik van maken;
Overwegende dat het bijgevolg redelijk is om een retributie te vragen als tegenprestatie voor de verleende dienst;
Gelet op artikel 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2025 houdende vaststelling van het retributiereglement op de dienstverlening haarverzorging aan de bewoners van de woonzorgcentra 2026-2031;
Gelet op het budget opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031 AR: 70090001-Overige tegemoetkomingen residenten - BI: 095301-WZC Denderoord;
Gelet op het budget opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031 AR: 70090001-Overige tegemoetkomingen residenten - BI: 095302-WZC De Populier;
Enig artikel:
Met ingang van 9 september 2026 tot en met 31 december 2031 wordt het retributiereglement op de dienstverlening haarverzorging aan de bewoners van de woonzorgcentra en het lokaal dienstencentrum De Maretak aangepast. Er worden behandelingen toegevoegd en de tarieven worden geïndexeerd.
Artikel 1: voorwerp en tarieven
Er wordt een retributie geheven op de dienstverlening haarverzorging aan de bewoners van de woonzorgcentra en het lokaal dienstencentrum De Maretak.
Tarieven
Artikel 2: betalingsvoorwaarden
Alle retributies zijn ondeelbaar verschuldigd en dienen te worden betaald na toezending van de verblijfsfactuur.
Het vast bureau kan steeds weigeren nog diensten te verstrekken indien de retributies die verschuldigd zijn niet werden betaald.
Artikel 3: minnelijke invorderingsprocedure
Indien de factuur niet of onvolledig werd betaald binnen de termijn van dertig kalenderdagen volgend op de factuurdatum, wordt de debiteur aan de hand van een eerste herinnering uitgenodigd het verschuldigde bedrag te betalen binnen een termijn van vijftien kalenderdagen vanaf de verzending van de eerste en laatste herinnering.
Artikel 4: gedwongen invorderingsprocedure
Er is geen bijzondere procedure voorzien voor de invordering van retributies.
Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur is eveneens van toepassing op de invordering van retributies: met het oog op de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten kan de financieel directeur een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het vast bureau, om onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen in te vorderen. Het dwangbevel wordt betekend bij deurwaardersexploot.
Een dwangbevel kan door het vast bureau alleen worden geviseerd en uitvoerbaar verklaard worden als de schuld opeisbaar, vaststaand en zeker is. De schuldenaar moet bovendien vooraf aangemaand zijn met een aangetekende brief, met een brief die afgegeven wordt tegen ontvangstbewijs, of via een elektronische melding van gegevens die voldoet aan de voorwaarden, vermeld in artikel 2281 van het burgerlijk wetboek, en die een bewijs oplevert van deze melding, van het tijdstip waarop ze is verricht en van de authenticiteit en de integriteit van de verwerkte gegevens.
Het lokaal bestuur zal administratieve kosten aanrekenen voor die aangetekende brief, zoals bepaald in het retributiereglement factuurvoorwaarden en invorderingskosten niet-fiscale ontvangsten. De kosten zijn ten laste van de schuldenaar en kunnen ook ingevorderd worden via het dwangbevel.
Bij betwisting van de schuldvordering zijn de gewone burgerlijke rechtbanken bevoegd.
Overwegende dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn;
Overwegende dat de opvolgingsrapportering minstens de volgende elementen bevat:
1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan,
2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar,
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan en
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wizjigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, en latere wijzigingen,
Enig artikel:
Kennis te nemen van het opvolgingsrapport Lokaal Bestuur Geraardsbergen van het eerste semester 2026.
Overwegende dat vanuit Jeugd en Gezin / Huis van het Kind binnen het actieplan flankerend onderwijs ingezet wordt op levenslang leren;
Overwegende dat we ruim 5 jaar een nauwe samenwerking hebben met Odisee Hogeschool voor het begeleiden van studenten tijdens het stage in de opleiding gezinswetenschappen;
Overwegende dat Odisee Hogeschool binnen de bacheloropleiding gezinswetenschappen wil inzetten op leergroepen op locatie voor volwassenen van minimum 25 jaar die zich willen herscholen of een bachelor diploma wensen te behalen;
Overwegende dat Huis van het Kind Geraardsbergen vanuit Odisee Hogeschool als antennepunt gekozen is om een samenwerking aan te gaan om deze leergroepen te organiseren;
Overwegende dat Odisee Hogeschool grondige bevragingen heeft doorgevoerd met verschillende partners waaruit blijkt dat de drempel om zich te verplaatsen naar Schaarbeek te groot is om op latere leeftijd nog een bachelor opleiding te starten;
Overwegende dat we in Geraardsbergen een kwetsbaar publiek hebben dat extra leerkansen krijgt dankzij de organisatie van dit antennepunt;
Overwegende dat we in Geraardsbergen dankzij deze samenwerking inzetten op preventieve gezinsondersteuning en het toegankelijk maken van hoger onderwijs in onze regio;
Overwegende dat de lokale verankering van de opleiding kan bijdragen tot een grotere instroom van toekomstige professionals binnen de sector van welzijn, gezinsondersteuning en maatschappelijke dienstverlening in onze regio;
Overwegende dat voor de praktische organisatie van dit antennepunt de ontmoetingsruimte van Huis van het Kind zal beschikbaar gesteld worden op dinsdag avond, om de twee weken, waar de cursus zal doorgaan tijdens academiejaar 2026 - 2027;
Overwegende dat Odisee Hogeschool een expertisecentrum gezinswetenschappen heeft waar Huis van het Kind Geraardsbergen een unieke kans krijgt om ondersteund te worden op volgende domeinen:
- vormingen tijdens partnerdag
- lerend netwerk opvoedingsondersteuning trekken
- impactmeting aanpak gezinsondersteuning
- gezinsbeleid en actieplan verder uitrollen
- brug welzijn - onderwijs;
Overwegende dat deze ondersteuning de expertise en professionaliteit van Huis van het Kind Geraardsbergen en het partnerschap dat zich inzet voor welzijn van gezinnen zal versterken;
Overwegende dat deze afspraken zijn vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst tussen beide partijen;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Deze samenwerkingsovereenkomst heeft geen financiële gevolgen,
Enig artikel:
De samenwerkingsovereenkomst tussen Odisee Hogeschool en Huis van het Kind Geraardsbergen voor het oprichten van een antennepunt met leergroep binnen de bacheloropleiding gezinswetenschappen goed te keuren.
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
Tussen
Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Geraardsbergen
Via Huis van het Kind Geraardsbergen – Kattestraat 27
Vertegenwoordigd door Jimmy Colman Villamayor en Nathalie Marck, wnd. algemeen directeur
hierna genoemd "Huis van het Kind Geraardsbergen"
en
Odisee Hogeschool vzw
Campus Schaarbeek
Warmoesberg 26, 1000 Brussel
Vertegenwoordigd door
hierna genoemd "Odisee Hogeschool"
Samen genoemd "de partijen".
Artikel 1. Voorwerp van de overeenkomst
Deze overeenkomst heeft tot doel een samenwerking vast te leggen tussen Huis van het Kind Geraardsbergen en Odisee Hogeschool voor de uitbouw van een antennepunt van de opleiding Bachelor Gezinswetenschappen binnen het werkingsgebied van Geraardsbergen.
De samenwerking beoogt enerzijds het faciliteren van onderwijsactiviteiten in kader van levenslang leren in Geraardsbergen en anderzijds de ondersteuning van de werking van Huis van het Kind door het Expertisecentrum Gezinswetenschappen van Odisee Hogeschool.
Artikel 2. Engagementen van Huis van het Kind Geraardsbergen
Huis van het Kind Geraardsbergen stelt, binnen de beschikbare infrastructuur, de ontmoetingsruimte van Huis van het Kind ter beschikking voor het organiseren van lessen van de opleiding Bachelor Gezinswetenschappen.
De lessen zullen om de twee weken plaatsvinden op dinsdagavond tijdens het academiejaar 2026-2027, volgens een planning die in onderling overleg tussen de partijen wordt vastgelegd.
Huis van het Kind Geraardsbergen staat in voor:
- het ter beschikking stellen van de ontmoetingsruimte;
- de normale toegang tot de locatie op de overeengekomen lesmomenten;
- het gebruik van de aanwezige basisinfrastructuur en standaardvoorzieningen, voor zover beschikbaar.
Artikel 3. Engagementen van Odisee Hogeschool
Odisee Hogeschool engageert zich om via haar Expertisecentrum Gezinswetenschappen ondersteuning te bieden aan Huis van het Kind Geraardsbergen.
Deze ondersteuning kan betrekking hebben op volgende thema's:
- het verzorgen van literatuurvormingen
- inhoudelijke expertise tijdens partnerdagen
- het ondersteunen en/of trekken van een lerend netwerk rond opvoedingsondersteuning
- impactmeting van de aanpak inzake gezinsondersteuning
- ondersteuning bij het verder uitrollen van het gezinsbeleid en het bijhorende actieplan
- het versterken van de brug tussen welzijn en onderwijs
Artikel 4. Concrete uitvoering
De partijen erkennen dat de ondersteuning zoals vermeld in artikel 3 het karakter heeft van een samenwerking op maat.
Bij de start van het academiejaar 2026-2027 maken de partijen, rekening houdend met de noden van Huis van het Kind Geraardsbergen en de beschikbare expertise van Odisee Hogeschool, concrete afspraken over:
- de inhoudelijke thema's die gedurende het academiejaar worden opgenomen
- de vorm van de ondersteuning
- de timing van de activiteiten
- de betrokken medewerkers van beide organisaties.
Deze afspraken kunnen gedurende de looptijd van de overeenkomst in onderling overleg worden aangepast.
Artikel 5. Financiële bepalingen
De wederzijdse engagementen zoals omschreven in deze overeenkomst worden uitgevoerd zonder onderlinge facturatie.
Elke partij draagt haar eigen personeels-, organisatie- en werkingskosten, tenzij hierover vooraf schriftelijk andere afspraken worden gemaakt.
Artikel 6. Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst treedt in werking op 1 september 2026 en loopt tot en met 31 augustus 2027.
Indien beide partijen dit wenselijk achten, kan de samenwerking worden verlengd via een schriftelijk addendum of een nieuwe overeenkomst.
Artikel 7. Aansprakelijkheid
Elke partij is aansprakelijk voor de schade die voortvloeit uit haar eigen fouten, nalatigheden of tekortkomingen.
Odisee Hogeschool ziet erop toe dat haar medewerkers, lesgevers en studenten de infrastructuur van Huis van het Kind Geraardsbergen met de juiste zorg gebruiken en de geldende veiligheids- en huisregels respecteren.
Eventuele schade wordt zo spoedig mogelijk gemeld aan de andere partij.
Artikel 8. Overleg en evaluatie
De partijen engageren zich om minstens eenmaal tijdens het academiejaar een evaluatiemoment te organiseren waarin de voortgang van de samenwerking wordt besproken.
Indien nodig kunnen bijkomende overlegmomenten worden gepland.
Artikel 9. Beëindiging
Beide partijen kunnen deze overeenkomst voortijdig beëindigen mits een schriftelijke opzegging met een opzegtermijn van drie maanden.
De beëindiging doet geen afbreuk aan de reeds gemaakte afspraken die op het moment van beëindiging nog lopende zijn, tenzij partijen hierover anders overeenkomen.
Artikel 10. Slotbepalingen
Wijzigingen aan deze overeenkomst zijn slechts geldig indien zij schriftelijk worden vastgelegd en door beide partijen worden goedgekeurd.
Geschillen omtrent de uitvoering van deze overeenkomst worden in eerste instantie in overleg behandeld.
Opgemaakt te Geraardsbergen in twee exemplaren, waarvan elke partij erkent één exemplaar te hebben ontvangen.
Voor OCMW Geraardsbergen Voor Odisee Hogeschool
Jimmy Colman Villamayor, voorzitter gemeenteraad
Nathalie Marck, wnd. algemeen directeur
Overwegende de beslissing van het vast bureau in zitting van 13 juli 2026 tot indexatie van de dagprijzen voor woonzorgcentra Denderoord en De Populier, centrum voor kortverblijf De Populier, groep van assistentiewoningen De Maretak en centrum voor dagverzorging Denderoever ten gevolge van de overschrijding van de spilindex in juni 2026 onder voorbehoud van bekrachtiging door de raad voor maatschappelijk welzijn in de zitting van september 2026;
Overwegende dat de Vlaamse overheid het indexatiemechanisme voor de woonzorgcentra, centrum voor dagverzorging en groep van assistentiewoningen gewijzigd heeft;
Overwegende dat het woonzorgcentrum, centrum voor kortverblijf, groep van assistentiewoningen en centrum voor dagverzorging de kans krijgt om telkens als de spilindex wordt overschreden de dagprijs aan te passen;
Overwegende dat hiervoor een indexatieformulier ter beschikking wordt gesteld in het eLoket van de Vlaamse overheid;
Overwegende dat de voorziening gedurende 30 dagen de tijd heeft, met ingang van 1 juli 2026, om dit dossier in te dienen;
Overwegende dat de bewoners, voorafgaand aan de effectieve toepassing van de geïndexeerde dagprijzen geïnformeerd moeten zijn van deze nieuwe prijzen;
Overwegende dat de spilindex eind juni 2026 overschreden is;
Overwegende dat de indexatie kan toegepast worden vanaf 1 oktober 2026, mits het dossier al vooraf is ingediend én de bewoners voorafgaand zijn geïnformeerd ;
Overwegende dat het indexeren van de dagprijs tot op heden een bevoegdheid is van de raad voor maatschappelijk welzijn, maar gelet op de beperkte tijd waarbinnen de voorziening een indexatiedossier moet indienen via het eLoket;
Overwegende dat het vast bureau heeft beslist tot indienen van het dossier in het eLoket van het departement Zorg zodat de deadline niet wordt overschreden;
Overwegende dat de effectieve indexatie maar effectief kan ingaan na goedkeuring op de raad voor maatschappelijk welzijn van de maand september én na schriftelijke informering van de bewoners;
Overwegende dat de de indexatie van de dagprijzen door deze verplichtingen kan ingaan vanaf 1 oktober 2026;
Gelet op de omzendbrief TFO/2024/14;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot wijziging van het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang, wat betreft prijsindexeringen;
Gelet op de omzendbrief van het Departement Zorg van 5 januari 2026;
De toepassing van de indexatie met prijsaanpassing van 2% levert, op jaarbasis, volgende geraamde meeropbrengst op (ter compensatie van de gestegen kosten die niet inbegrepen zijn in de VSB-tegemoetkoming).
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt de beslissing van het vast bureau in de zitting van 13 juli 2026 tot indexatie van de dagprijzen voor woonzorgcentra Denderoord en De Populier, centrum voor kortverblijf De Populier, groep van assistentiewoningen De Maretak en centrum voor dagverzorging Denderoever ten gevolge van de overschrijding van de spilindex in juni 2026.
Artikel 2:
De geïndexeerde dagprijzen in woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf De Populier als volgt goed te keuren:
| 01/04/2026 | stijging | prijs 1/10/26 | |
| K1, buiten G'bergen | € 87,99 | € 1,76 | € 89,75 |
| K1, binnen G'bergen | € 74,82 | € 1,50 | € 76,32 |
Artikel 3:
De geïndexeerde dagprijzen in woonzorgcentrum Denderoord als volgt goed te keuren:
| Denderoord: buiten Geraardsbergen | ||||
| 01/03/2026 | stijging | 01/10/2026 | ||
| K1 met toilet | € 74,99 | € 1,50 | € 76,49 | |
| meerpersoonskamer | € 64,13 | € 1,28 | € 65,41 | |
| echtpaar | € 108,82 | € 2,18 | € 111,00 | |
| Denderoord: inwoners Geraardsbergen | ||||
| 01/03/2026 | stijging | 01/10/2026 | ||
| K1 met toilet | € 68,18 | € 1,36 | € 69,54 | |
| meerpersoonskamer | € 57,29 | € 1,15 | € 58,44 | |
| echtpaar opname vanaf 1/02/09 |
€ 98,98 | € 1,98 | € 100,96 | |
Artikel 4:
De geïndexeerde dagprijzen voor groep van assistentiewoningen De Maretak als volgt goed te keuren:
| 01/04/2026 | prijsimpact | 01/10/2026 | ||
| index | 2,00% | |||
| flats B | € 23,47 | € 0,47 | € 23,94 | |
| flats B - nieuwe opnames vanaf 1/9/19 | € 25,36 | € 0,51 | € 25,87 | |
| B-flat type vanaf 1/06/2013 - opnames vanaf 1/9/19 | € 36,77 | € 0,74 | € 37,51 | |
| flats A (uiterlijk tot opname 31/12/09) | € 29,01 | € 0,58 | € 29,59 | |
| flats A (vanaf opname 1/01/10) | € 31,22 | € 0,62 | € 31,84 | |
Artikel 5:
De geïndexeerde dagprijzen voor centrum voor dagverzorging Denderoever als volgt goed te keuren:
| 01/04/2026 | stijging | 01/10/2026 | |
| volledige dag inwoner | 27,40 € | € 0,55 | € 27,95 |
| volledige dag niet-inwoner | 31,14 € | € 0,62 | € 31,76 |
| halve dag inwoner | 18,69 € | € 0,37 | € 19,06 |
| halve dag niet-inwoner | 21,18 € | € 0,42 | € 21,60 |
Artikel 6:
De geïndexeerde prijzen maar toe te passen na bekrachtiging op de raad voor maatschappelijk welzijn van september 2026 én na schriftelijke kennisgeving aan de bewoners. De eigenlijke ingangsdatum wordt vastgesteld op 1 oktober 2026
Enig artikel:
Kennis te nemen van de notulen van de OCMW-raad van 30 juni 2026.
Namens Raad voor Maatschappelijk Welzijn,
Nathalie Marck
Algemeen Directeur waarnemend
Jimmy Colman Villamayor
Voorzitter OCMW-raad