Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 14/07/2025 - 14:00

Vaststellen van een tijdelijk verkeersreglement en toelaten van geluidsafwijking voor het evenement: Tropische nacht op het Stationsplein op 22 augustus 2025.

Aanwezig: Fernand Van Trimpont, Burgemeester
Ann Panis, Bram De Geeter, Stephan De Prez, Rudy Frederic, Griet Blaton, Patricia Flamez, Schepenen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Veerle Mertens, Schepen

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag met Eaglebe ID 2655719 voor de organisatie van het evenement: Tropische nacht op het Stationsplein op 22 augustus 2025;

Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Aanvraag afwijking geluidsnormen:

Datum aanvraag: 18 juni 2025
Activiteit: Muziekactiviteit op vrijdag 22 augustus 2025 te Geraardsbergen, Stationsplein, tropische nacht.

De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden op vrijdag 22 augustus 2025 tussen 19.00u en 01.00u.
het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;
alle muziekactiviteiten boven de 85 dB (A) dienen te worden afgesloten op zaterdag om 01.00u; daarna dient het algemeen politiereglement gevolgd te worden.
de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven.

Gelet op de adviezen van de evenementencel die nog overgemaakt zullen worden aan de betrokken dienst;

Juridisch kader

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;
Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;
Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56;
Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), artikel 6.7.3 §3 van Vlarem II,

Besluit

Artikel 1:
Een geluidsafwijking toe te staan op vrijdag 22 augustus 2025 te Geraardsbergen, Stationsplein, tropische nacht tussen 19.00u en 01.00u mits naleving van onderstaande voorwaarden.

Artikel 2:
§1. Het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden.
§2. Het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient.
§3. De buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten.
§4. Er moet onmiddellijk uitvoering worden gegeven aan de eventuele aanmaningen van de politie om het geluid te verminderen.

Artikel 3:
Een kopie van dit besluit over te maken aan de aanvrager en de politiediensten.

Artikel 4:
De organisatie van de Tropische Nacht te Geraardsbergen van 22 augustus 2025 tot en met 23 augustus 2025 goed te keuren.

Artikel 5:
Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod, gesignaleerd door middel van voldoende verkeersborden E3 van 21 augustus 2025, 10u00 tot 25 augustus 2025, 17u00 op het kruispunt:

Stationsplein/Goedevrouwestraat (twee parkeerplaatsen voor mobiele toiletten)

Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod, gesignaleerd door middel van voldoende verkeersborden E3 van 22 augustus 2025, 12u00 tot 23 augustus 2025, 10u00

op de parkeerplaatsen ter hoogte van Stationsplein 32-34
op de parkeerplaatsen ter hoogte van Stationsplein 31-33
ter hoogte van de bushaltes gelegen op het Stationsplein
op 6 parkeerplaatsen naast de taxistandplaatsen.

Artikel 6:
Een tijdelijk verkeersverbod wordt ingesteld op volgende locaties en tijdstippen:

van 22 augustus 2025, 13u00 tot 23 augustus 2025, 02u00:
- Stationsplein, vanaf het kruispunt Adamstraat tot Stationsplein 35,
- Stationsplein ter hoogte van de garages die uitgeven op de Nieuweweg (achterzijde Adamstraat)

Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt als volgt gesignaleerd:

nadars voorzien van voldoende verlichting en het verkeersbord C3 ter hoogte van:
- kruispunt Adamstraat/Stationsplein,
- kruispunt Stationsplein/Lessensestraat, (+ meldingsbord geen doorgaand verkeer Stationsplein, station volg omleiding)
- Stationsplein 35

nadar voorzien van voldoende verlichting, het meldingsbord 'geen doorgaand verkeer Stationsplein' 'station volg omleiding ter hoogte van:
- Oudenaardsestraat 47

Artikel 7:
Een omleiding voor het verkeer richting station, gesignaleerd door middel van voldoende verkeersborden F41 'station' via

Gustaaf Verhaeghelaan, Gasthuisstraat, Wegvoeringstraat, Wijngaardstraat, Gentsestraat, Verbrandhofstraat, Nieuweweg, Stationsplein

Een omleiding voor het verkeer richting station, gesignaleerd door middel van voldoende verkeersborden F41 'station' via

Oudenaardsestraat, Nieuweweg.

Artikel 8:
Een permanente doorgang van 4 meter moet gevrijwaard worden voor de doorgang van hulpdiensten en andere.

Artikel 9:
De signalisatie wordt geleverd door de technische dienst en mag overeenkomstig de bepalingen van dit besluit geplaatst worden op de openbare weg.

Artikel 10:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,
schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen.

Artikel 11:
De aanvrager moet de voorwaarden van de evenementencel volgen.

Artikel 12:
Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de vervoersmaatschappijen, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.