Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 14/07/2025 - 14:00

Vaststellen van een tijdelijk verkeersreglement en toelaten van geluidsafwijking voor het evenement: Zeepkistenrace Geraard's Grand Prix te Geraardsbergen op 10 augustus 2025.

Aanwezig: Fernand Van Trimpont, Burgemeester
Ann Panis, Bram De Geeter, Stephan De Prez, Rudy Frederic, Griet Blaton, Patricia Flamez, Schepenen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Veerle Mertens, Schepen

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag met Eaglebe ID 2425913 voor de organisatie van het evenement: Zeepkistenrace Geraard's Grand Prix te Geraardsbergen op 10 augustus 2025;

Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Aanvraag afwijking geluidsnormen:

Datum aanvraag: 13 mei 2025
Activiteit: Muziekactiviteit op zondag 10 augustus 2025 te Geraardsbergen, Vesten, Geraard’s Grand Prix zeepkistenrace.

De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden op zondag 10 augustus 2025 tussen 10.00u en 18.00u.
het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;
alle muziekactiviteiten boven de 85 dB (A) dienen te worden afgesloten op zondag om 18.00u; daarna dient het algemeen politiereglement gevolgd te worden.
de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven.

Gelet op de adviezen van de evenementencel;

Openbaar domein in nette en oorspronkelijke staat achterlaten.
Buurtbewoners tijdig en op afdoende wijze inlichten mbt het evenement en/of de gewijzigde verkeersmaatregelen. Wij ontvangen graag een voorbeeld van deze infobrief.
Voorzien van voldoende parkeergelegenheid in de nabijheid van het evenement (openbare parkings, private terreinen,…). Parking kan aangegeven worden middels bepijling en/of bemand worden door stewards.
Alle verkeersborden (excl. parkeerverboden) dienen door organisatie opgezet en terug weggenomen te worden, dit volgens het uur opgenomen in collegebesluit.
Permanente vrije doorgang van min. 4 meter voor hulpdiensten e.a.
Way in & out steeds vrijhouden voor hulpdiensten

Juridisch kader

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;
Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;
Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56;
Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), artikel 6.7.3 §3 van Vlarem II,

Besluit

Artikel 1:
Een geluidsafwijking toe te staan op zondag 10 augustus 2025 te Geraardsbergen, Vesten, Geraard’s Grand Prix zeepkistenrace tussen 10.00u en 18.00u mits naleving van onderstaande voorwaarden.

Artikel 2:
§1. Het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden.
§2. Het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient.
§3. De buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten.
§4. Er moet onmiddellijk uitvoering worden gegeven aan de eventuele aanmaningen van de politie om het geluid te verminderen.

Artikel 3:
Een kopie van dit besluit over te maken aan de aanvrager en de politiediensten.

Artikel 4:
Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod in te voeren door middel van voldoende verkeersborden E3 op onderstaande plaatsen en tijdstippen:

10 augustus 2025 van 8u00 tot 23u00 (voor de opbouw van de afremstrook)

Markt
- Binnenplein
- Voor de kerk met uitzondering van de parkeerplaatsen recht over Best Grill
- Verbinding naar Vesten linker- en rechterkant
- Vesten bovenkant, volledig van Markt tot S-bocht
- Vesten bovenkant, parkeerplaatsen van huisnummer 18 tot en met 44

10 augustus 2025 van 8u00 tot 16u30

Oudebergstraat, 3 parkeervakken aan huisnummers 2 en 4
Vesten, parkeervakken gelegen aan de huisnummers 81 tot 71
Vesten bovenkant, parkeervakken gelegen aan de kant van de rijbaan

Artikel 5:
Tijdelijk verkeersverbod wordt ingevoerd op volgende locaties en tijdstippen:

10 augustus 2025 van 8u00 tot 23u00:

Markt (binnenplein)

10 augustus 2025 van 12u00 tot 16u30 langsheen:

Vesten, vanaf kruispunt met Oudebergstraat
Markt

Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt als volgt gesignaleerd:

Nadars voorzien van voldoende verlichting over de volledige breedte van de weg en het verkeersbord C3 op de kruispunten:
- Vesten/Oudebergstraat
  - Oudebergstraat en Pachtersstraat volledig bereikbaar
  - Start moet dan eventueel wat lager liggen
  - Opstellen en controle van de voertuigen net achter nadars of op verbreed voetpad huisnummer 116 of op parkeerplaatsen aan huisnummer Vesten 81
Markt/Vesten
- Verbindingsweg Guilleminlaan naar Vesten open zodat onderkant Vesten en Parkstraat bereikbaar zijn
Makt/Markt

Nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C3 met onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’ en het verkeersbord F45b op het kruispunt:
- Abdijstraat/Vesten

Nadar voorzien voldoende verlichting over de volledige breedte van de weg, het verkeersbord C3 en het meldingsbord ‘Zeepkistenrace, wegrijden niet mogelijk’ langsheen:
- Vesten, uitrit parking bovenkant

Meldingsbord ‘Zeepkistenrace, parkeren kan, wegrijden niet tussen 12u00 en 16u30’ langsheen:
- Vesten, inritten parking bovenkant

Artikel 6:
Nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord A51 en C43 ’30 kilometer per uur’ en het meldingsbord ‘Zeepkistenrace, deelnemers op de weg, matig uw snelheid’ op het kruispunt:

Steenstraat/Abdijstraat
Meerminstraat/Oude Steenweg
Pachtersstraat/Oudebergstraat

Artikel 7:
Nadar voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord A51 en het meldingsbord ‘zeepkistenrace, geen doorgang naar Vesten via Markt, volg omleiding’ op het kruispunt:

Molenstraat/Brugstraat

Artikel 8:
Een omleiding aangeduid door het verkeersbord F41 ‘omleiding’ wordt ingelegd via:

Vredestraat, Abdijstraat
Abdijstraat, Denderstraat, Penitentenstraat, Brugstraat

Artikel 9:
Een permanente vrije doorgang van minimum 4 meter voor hulpdiensten en anderen moet gevrijwaard worden.

Artikel 10:
De signalisatie wordt geleverd door de technische dienst en mag overeenkomstig de bepalingen van dit besluit geplaatst worden op de openbare weg.

Artikel 11:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,
schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen.

Artikel 12:
De aanvrager moet de voorwaarden van de evenementencel volgen.

Artikel 13:
Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de vervoersmaatschappijen, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.