Besluit Gemeenteraad

di 29/04/2025 - 20:00

Goedkeuren van het projectsubsidiereglement.

Aanwezig: Jimmy Colman Villamayor, Voorzitter gemeenteraad
Fernand Van Trimpont, Burgemeester
Ann Panis, Bram De Geeter, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rudy Frederic, Griet Blaton, Patricia Flamez, Schepenen
Emma Van der Maelen, Ilse Roggeman, Rurik Van Landuyt, Karel De Moyer, Hans De Gent, Paul Pardon, Karla Bronselaer, Jef Van der Mynsbrugge, Patrick De Bodt, Bram De Pril, Krist Matthys, Jens Rottiers, Filip Pletinckx, Sofie Gommers, Johan Sirjacobs, Manu Lion, Vince Gaublomme, Leen Duffeleer, Jana Vanderlinden, Lena Moulart, Anja Ritserveldt, Jonas Hanssens, Raadsleden
Veerle Alaert, Algemeen Directeur

Feiten, context en argumentatie

Overwegende dat projectsubsidies het doel hebben om meer dynamiek in het culturele leven te brengen;

Overwegende dat niet enkel verenigingen aangesloten bij de cultuurraad een aanvraag kunnen indienen maar iedereen die een vernieuwend project voorstelt; dat bijgevolg de subsidie wordt losgekoppeld van het lidmaatschap van de cultuurraad en opengesteld wordt aan alle inwoners met een waardevol initiatief;

Overwegende dat er in het meerjarenplan 2020-2025 budget werd voorzien om culturele en erfgoedprojecten te honoreren;

Overwegende dat er de voorgaande jaren subsidies werden verleend aan aanvragers die een vernieuwend cultureel of erfgoedevenement organiseerden;

Overwegende dat het projectsubsidiereglement, daterend van 10 november 2020, afliep op datum van 31 december 2024;

Overwegende dat het Lokaal Bestuur ook in 2025 deze projecten wil aanmoedigen en ondersteunen; dat het verlenen van deze subsidies ook voorzien is in de budgetten voor het jaar 2025;

Overwegende dat er een maximumsubsidiebedrag kan bepaald worden op basis van de gemaakte kosten;

Gelet op de noodzaak om het projectsubsidiereglement te vernieuwen voor het jaar 2025;

Juridisch kader

Gelet op het gemeenteraadsbesluit daterend van 10 november 2020 betreffende de goedkeuring van de verdeling van de subsidies van het noodfonds cultuur en nieuw projectsubsidiereglement;

Gelet op de artikels 40 § 3 en 41, 23° van het decreet Lokaal Bestuur;

Financieel kader

Overwegende dat de toekenning van de subsidies opgenomen werd in het meerjarenplan 2020-2025 in het budget AR: 64900000-Toegestane werkingssubsidies - BI: 073900-Overig kunst- en cultuurbeleid;

Besluit

Artikel 1:

Het projectsubsidiereglement, voor iedereen die een kwaliteitsvol cultureel of erfgoedproject kan indienen, wordt met ingang van 30 april 2025 tot en met 31 december 2025 als volgt goedgekeurd:

Artikel 1: Doelgroep en criteria

Doelgroep:

Iedereen die een vernieuwend cultureel of erfgoedevenement wil organiseren, kan een aanvraag indienen. De individuele aanvrager(s) moet(en) woonachtig zijn in Geraardsbergen en verenigingen dienen hun zetel te hebben in onze stad. Verenigingen die een andere toelage (nominatieve of werkingssubsidie, Provinciale of Vlaamse) ontvangen, kunnen ook een aanvraag voor deze subsidie indienen.

Privé-activiteiten, activiteiten met een eenzijdig levensbeschouwelijk of politiek karakter en/of commerciële activiteiten komen niet in aanmerking.

Een projectvoorstel dient te voldoen aan de volgende criteria:

Het culturele, artistieke of erfgoedproject waarvoor subsidie wordt aangevraagd moet op het grondgebied van Geraardsbergen plaatsvinden, openstaan voor iedereen en democratische toegangsprijzen en het vrijetijdspastarief toepassen.
De aanvrager kan slechts eenmaal per kalenderjaar een cultureel, artistiek of erfgoedproject indienen.
De aanvrager verbindt er zich toe, bij goedkeuring van het project, het stadslogo te vermelden op alle publicaties, alsook dat het project georganiseerd wordt met de steun van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen.

Artikel 2: Project

Een project is meer dan een louter artistiek product. Het speelt in op een externe of een interne nood en/of is vernieuwend in opzet. Het geeft een impuls aan het culturele landschap in de stad en/of de activering en inclusie van doelgroepen die geconfronteerd worden met drempels die cultuurparticipatie beperken.

Het doel van een project kan zijn:

Het verenigingsleven aantrekkelijker maken.
Samenwerkingen te creëren met andere actoren.
De aantrekkelijkheid van Geraardsbergen voor inwoners en/of bezoekers verhogen.
Ontmoeting en verbondenheid tussen inwoners/deelgemeenten stimuleren.
Een artistiek riskant project uitproberen.
Een specifieke doelgroep aanspreken.
enz.

Artikel 3: Aanvraag

Een aanvraag kan doorlopend ingediend worden, tot uiterlijk 30 dagen voor aanvang van het project.

Het aanvraagformulier wordt, via email naar cultuur@geraardsbergen.be, bezorgd aan de cultuurdienst.

Het dossier bevat de volgende gegevens:

De identiteit van de aanvrager(s)
Een korte voorstelling van het project (tijdstip, plaats en het doel van het project)
Een begroting (inkomsten/uitgaven)

Artikel 4: Advies

Een vaste werkgroep, bestaande uit drie leden van de Raad van Bestuur van de Cultuurraad en twee externen, zullen de projectaanvragen als jury beoordelen en een advies formuleren. De initiatiefnemers staan open voor feedback om het dossier sterker te maken of te verduidelijken, waarna het advies definitief wordt, na goedkeuring door de Raad van Bestuur van de Cultuurraad.

Twee bestuursleden van de Cultuurraad worden steeds gratis uitgenodigd op de uitvoering van het project.

Artikel 5: Bedrag en uitbetaling van de subsidie

Bij goedkeuring van het advies van de Cultuurraad door het College van Burgemeester en Schepenen, wordt een voorschot van 40% uitbetaald op de hieronder vastgestelde subsidiebedragen. Het saldo volgt na ontvangst van het financieel verslag (inkomsten/uitgaven) met bewijsstukken (facturen/onkostennota's).

Aankopen worden beoordeeld op hun noodzaak binnen het project.

Het subsidiebedrag bedraagt:

3.000 euro voor projecten met een totale bewezen uitgave van minimum 5.000 euro.
2.000 euro voor projecten met een totale bewezen uitgave van minimum 3.000 euro.
1.000 euro voor projecten met een totale bewezen uitgave van minimum 1.500 euro.
500 euro voor projecten met een totale bewezen uitgave van minimum 750 euro.

Uitzonderingen:

Bij onvoldoende budget om alle goedgekeurde projecten te subsidiëren, worden de saldobedragen procentueel berekend.

Artikel 6: Beschikbare kredieten

De subsidies worden verleend binnen de perken van de kredieten die elk jaar op de begroting worden voorzien volgens artikel 7 van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid.

Artikel 7: Betwisting

Het College van Burgemeester en Schepenen behandelt alle betwistingen, na advies van de Cultuurraad.

Artikel 8: Procedure

Dit reglement wordt bekendgemaakt aan de bevolking en de toezichthoudende overheid volgens artikel 285 § 1 en artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Artikel 2:

Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de Raad van Bestuur van de Cultuurraad.