Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 05/08/2024 - 14:00

Vaststellen van een tijdelijk verkeersreglement voor de organisatie van het evenement: Processie van Plaisance op 25 augustus 2024 te Geraardsbergen.

Aanwezig: Ann Panis, Burgemeester
Fernand Van Trimpont, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rurik Van Landuyt, Jimmy Colman Villamayor, David Larmuseau, Schepenen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Kristin Vangeyte, Schepen

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag voor de organisatie van het evenement: Processie van Plaisance op 25 augustus 2024 te Geraardsbergen;

Overwegende dat het noodzakelijk is een nieuw tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Gelet op de voorwaarden van de evenementencel:

Openbaar domein in nette en oorspronkelijke staat achterlaten
Buurtbewoners tijdig en op afdoende wijze inlichten mbt het evenement en/of de gewijzigde verkeersmaatregelen
Alle verkeersborden (excl. parkeerverboden) dienen door organisatie opgezet en terug weggenomen te worden, dit volgens het uur opgenomen in collegebesluit.
Permanente vrije doorgang van min. 4 meter voor hulpdiensten e.a.
Organisatie = 1 persoon. Wij adviseren om meerdere mensen aan te stellen voor dergelijk event met dergelijke impact.
Wij adviseren tevens dat iemand van de organisatie de optocht meevolgt en instaat voor het tijdig starten en het algemeen vlot verloop van de optocht.
Politie voorziet in het parkeer- en verkeersvrij maken van het gehele parcours. Wij adviseren de inzet van stewards voor het handhaven van de verkeersvrij situatie tijdens de optocht (bewaken nadar / dwarsverkeer informeren / …).
Politie kan en wil gerust ism organisatie aantal + locaties bepalen.
Contactname kan via pz.gbergenlierde.evenementen@police.belgium.eu
Politie voorziet in het begeleiden van de processie. Graag stipt vertrek van de optocht zoals voorzien (10u)
Inzet van stewards op kruispunten Molenstraat/Brugstraat en Markt/Vesten met extra aandacht voor permanente aanwezigheid tussen einde Processie en namiddagactiviteiten door, dit om redenen van veiligheid (Saint Saucisse)
De feestzone kan op de middag gerust beperkt worden tot Brugstraat/Markt, Markt/ ’t Bit. Hierdoor is een eventuele passage via Brugstraat/Vredestraat mogelijk.
Advies tot inzet van enkele extra stewards ten behoeve van beveiliging parcours.
Feedback 2023 :
- Tijdens de processie ontbraken er op veel kruispunten nadars, voor de veiligheid noodzakelijk dat ze er zijn.
- Noodzakelijk om openbare toiletten te voorzien tijdens dit event.

Juridisch kader

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56;

Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen;

Financieel kader

Overwegende dat er een financiële impact is voor de technische dienst van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen voor het leveren en ophalen van de ontleende materialen als
ook voor het plaatsen van de signalisatie borden;

Overwegende dat het algemeen retributiereglement van kracht is,

Besluit

Artikel 1:
De organisatie van de Processie van Plaisance te Geraardsbergen op 25 augustus 2024 goed te keuren.

Artikel 2:
Een tijdelijk parkeerverbod in te stellen gesignaleerd door middel van voldoende verkeersborden E3 op 25 augustus 2024:

van 7u00 tot 22u30 uur langsheen Markt en Brugstraat

van 8u30 tot 12u30 uur langsheen
- Brugstraat,
- Grotestraat,
- Collegestraat,
- Wijngaardstraat (van Collegestraat tot Warandestraat),
- Gentsestraat (van Wijngaardstraat tot Gaffelstraat),
- Gaffelstraat, Karmelietenstraat (van Gaffelstraat tot Wijngaardstraat),
- Denderstraat (van huisnummer 54 tot 58),
- Penitentenstraat (van Denderstraat tot Nieuwstraat),
- Nieuwstraat,
- Vredestraat (van Nieuwstraat tot Markt).

Van 9u00 tot 19u00, 8 parkeerplaatsen voorbehouden voor stadsdiensten op parking Vredestraat.

Artikel 3:
Een tijdelijk verkeersverbod op 25 augustus 2024 van 9u00 tot 12u00 langsheen het parcours:

Brugstraat,
Grotestraat,
Collegestraat,
Wijngaardstraat (van Collegestraat tot Warandestraat),
Gentsestraat (van Wijngaardstraat tot Gaffelstraat),
Gaffelstraat,
Karmelietenstraat (van Gaffelstraat tot Wijngaardstraat),
Denderstraat (vanaf Wijngaardbrug tot Penitentenstraat),
Penitentenstraat (van Nieuwstraat tot Denderstraat),
Nieuwstraat,
Vredestraat (van Nieuwstraat tot Markt),

Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt gesignaleerd door middel van:

nadar voorzien van verkeersbord C3 ter hoogte van de kruispunten:
- Markt/Vesten,
- Oudenaardsestraat/Lessensestraat,
- Gentsestraat/Gaffelstraat,
- Steenstraat/Vredestraat,
- Visstraat/Markt,
- Zakkaai/Denderstraat,
- Duivenstraat/Markt,
- Markt/Brugstraat,
- Karmelietenstraat/Gaffelstraat,
- Grotestraat/Gasthuisstraat,
- Brugstraat/Molenstraat,
- Warandestraat/Wijngaardstraat

nadar voorzien van het verkeersbord C3 met onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer, verkeersbord F45 en meldingsbord 'PROCESSIE VAN PLAISANCE' ter hoogte van de kruispunten:
- Weverijstraat/Denderstraat,
- Sint-Annastraat/Zakkaai,
- Nieuweweg/Warandestraat,
- Abdijstraat/Steenstraat,
- Gustaaf Verhaeghelaan/Gasthuisstraat,
- Molenstraat/Duivenstraat

Artikel 4:
Een permanente doorgang van 4 meter moet gevrijwaard worden voor de doorgang van hulpdiensten en andere.

Artikel 5:
De signalisatie wordt geleverd door de technische dienst en mag overeenkomstig de bepalingen van dit besluit geplaatst worden op de openbare weg.

Artikel 6:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,
schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen.

Artikel 7:
De aanvrager moet de voorwaarden van de evenementencel volgen.

Artikel 8:
Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de vervoersmaatschappijen, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.