Besluit  College van burgemeester en schepenen

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag via EagleBe met referentienummer 2085788 voor de organisatie van een geluidsafwijking voor de organisatie van het evenement: Tropische Nacht op het Stationsplein van Geraardsbergen op 23 augustus 2024;

Overwegende dat het noodzakelijk is een nieuw tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Aanvraag afwijking geluidsnormen:

• Datum aanvraag: 27 juni 2024
• Aanvrager: Tine Van Trimpont
• Activiteit: Muziekactiviteit op vrijdag 23 augustus 2024 te Geraardsbergen, Stationsplein, Tropische Nacht.

De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

• het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden op vrijdag 23 juli 2024 tussen 19.00u en 01.00u.
• het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;
• alle muziekactiviteiten boven de 85 dB (A) dienen te worden afgesloten op zaterdag om 01.00u; daarna dient het algemeen politiereglement gevolgd te worden.
• de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven.

Gelet op de voorwaarden van de evenementencel:  

• Openbaar domein in nette en oorspronkelijke staat achterlaten

• Buurtbewoners tijdig en op afdoende wijze inlichten mbt alle evenementen en/of de gewijzigde verkeersmaatregelen.
  Gelieve een kopij van deze brief over te maken aub.
• Alle verkeersborden (excl. parkeerverboden) dienen door de organisatie opgezet en terug
  weggenomen te worden, dit volgens het uur opgenomen in het collegebesluit.
• Voorzien van voldoende parkeergelegenheid in de nabijheid van het evenement (openbare
  parkings, private terreinen,…).
• Parking kan aangegeven worden middels bepijling en/of bemand worden door stewards.
• Wij ontvangen graag de juiste locatie(s) van de voorziene parkings.
• Permanente vrije doorgang van min. 4 meter voor hulpdiensten e.a.
• Way in & out steeds vrijhouden voor hulpdiensten

•  Wij adviseren de inzet van 6 stewards voor de handhaving van het afsluiten van de  feestzone.

• - KP Lessensestraat – Stationsplein (kant Grupello)
• - KP Lessensestraat – Stationsplein (kant Babylux)
• - Kant Adamstraat (2)
• - Kant Stationsplein (2)
•  Wij vragen de aanwezigheid van min. 2 organiserende leden en/of feeststewards om zich binnen de feestzone op te houden. Graag aandacht voor uniform hesje (zichtbaar- en aanspreekbaarheid).
• Wij vragen de evenementencel of inzet van private bewaking niet aangeraden is op dit event. Politie adviseert alvast de inzet van min. 2 mensen private bewaking, dit gezien het verwacht aantal mensen, de doelgroep en het alcoholgebruik.
•  Deelnemende horeca-uitbaters degelijke en tijdig inlichten over het verbod van schenken in glas. Als organisatie en dus verantwoordelijke van de feestzone, in eerste instantie zelf controle uitvoeren op deze regel.
•  Voorziene tijdstip van opruim ontvangen wij graag. 
•  Andere organisatoren borduren een afterparty aan het Tropische Nacht-event (afterparty Tropische Nacht door herberg Delirium).
• Wij vragen overleg tussen beide partijen om het verloop van beide events vlot te laten verlopen.

Juridisch kader

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56;

Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen;

Financieel kader

Overwegende dat er een financiële impact is voor de technische dienst van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen voor het leveren en ophalen van de ontleende materialen als
ook voor het plaatsen van de signalisatie borden;

Overwegende dat het algemeen retributiereglement van kracht is,