Gelet op de wens van het lokaal bestuur om huwelijken in openlucht in het Abdijpark mogelijk te maken;
Gelet op artikel 165/1 van het (oud) burgerlijk wetboek dd. 21 maart 1804, dat bepaalt dat de gemeenteraad andere locaties dan het stadhuis kan aanduiden voor huwelijksplechtigheden;
Overwegende dat deze locaties moeten voldoen aan een aantal voorwaarden: er moet een vaste, openbare plaats gekozen worden met een neutraal karakter op het grondgebied van de stad;
Overwegende dat het niet meer vereist is dat stad het exclusieve gebruiksrecht heeft over de locatie;
Overwegende dat het bestuur huwelijken in openlucht op een andere locatie dan het stadhuis mogelijk wenst te maken, wordt een nieuw huwelijksreglement voorgesteld waarin de modaliteiten worden vastgelegd;
Gelet op artikel 165/1 van het (oud) burgerlijk wetboek dd. 21 maart 1804;
Gelet op het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Deze inkomsten worden geboekt op de algemene rekening 70003000 en beleidsitem 013000,
Enig artikel:
Het huwelijksreglement voor huwelijken op een alternatieve locatie als volgt vast te stellen:
ARTIKEL 1 Alternatieve huwelijkslocatie
De gebruikelijke locatie voor het voltrekken van de huwelijken is de trouwzaal in het stadhuis. Daarenboven is het mogelijk om een huwelijk te laten plaatsvinden in het Abdijpark.
De buitenlocatie waar het huwelijk voltrokken wordt, is openbaar en tijdens de ceremonie toegankelijk voor iedereen. Het is niet toegestaan om het domein af te sluiten voor wandelaars, fietsers, bezoekers en/of toevallige passanten.
ARTIKEL 2 Huwelijkstijdstip
Huwen in openlucht op locatie is enkel mogelijk op één zaterdagnamiddag per maand in de periode van 1 mei tot en met 30 september. Eén vaste zaterdagnamiddag per maand wordt jaarlijks vastgelegd. Op de vastgestelde zaterdagen kan enkel geopteerd worden om te huwen op de buitenlocatie en vinden er geen huwelijken plaats in het stadhuis. De tijdstippen van de huwelijksplechtigheden worden gecommuniceerd op de website van de stad www.geraardsbergen.be.
Indien er slechte weersomstandigheden voorspeld worden, kan de buitenlocatie worden gewijzigd naar de trouwzaal van het stadhuis en dit uiterlijk de laatste werkdag vóór het huwelijk. De dienst Burgerzaken neemt hierin het initiatief en alsook de eindbeslissing.
Huwelijken die op dezelfde dag worden voltrokken, worden op elkaar afgestemd en worden aansluitend voor of na het eerst gereserveerde huwelijk vastgelegd binnen het desbetreffende tijdsblok.
ARTIKEL 3 Kostprijs
Voor het voltrekken van een huwelijk op een buitenlocatie geldt het actuele retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken en documenten.
ARTIKEL 4 Gebruiksvoorwaarden
Het terrein dient netjes achtergelaten te worden. Op geen enkele huwelijkslocatie is het toegestaan om strooigoed zoals bijvoorbeeld rijst of confetti te gebruiken. De gebruikers dienen al hun afval op te ruimen. Indien het terrein niet netjes is achtergelaten zullen de opruimwerken gebeuren door de technische dienst, de kosten hiervoor zijn steeds ten laste van de gebruiker.
Het algemeen politiereglement is van toepassing voor wat betreft vuurwerk. Een aanvraag voor een vuurwerkvergunning kan ingediend worden bij de dienst Milieu en Landbouw. Het oplaten van wensballonnen is in geen geval toegelaten.
De gebruiker is verantwoordelijk voor schade toegebracht door hemzelf en/of zijn gasten. De gebruiker dient de schade de eerste werkdag na de feiten te melden. De eventuele herstelkosten zijn ten laste van de gebruiker.
ARTIKEL 5 Praktische modaliteiten
Het lokaal bestuur voorziet een tafel en meerdere stoelen op de buitenlocatie voor de huwelijksvoltrekking met eventuele getuigen alsook enkele zitplaatsen voor genodigden. Gezien de opeenvolging van huwelijken is het niet mogelijk voor de gebruiker om eigen materiaal mee te brengen.
Er wordt geen muziek voorzien door het lokaal bestuur en ook de gebruiker is niet gemachtigd om muziek mee te brengen.
Op de buitenlocatie is geen toegang voorzien tot elektriciteit of wifi. Op de buitenlocatie worden geen (ceremonie-)wagens toegestaan tot op de eigenlijke locatie. Alle wagens dienen te parkeren op de publieke parkeerplaatsen. Er worden parkeerplaatsen gereserveerd voor het huwelijkspaar zodat zij in de nabijheid van het Abdijpark kunnen parkeren.
ARTIKEL 6 Inwerkingtreding
Dit reglement treedt onmiddellijk in werking en is van toepassing op huwelijksplechtigheden waarvan de aangifte gebeurt na 30 september 2025.
ARTIKEL 7 – Overgangsbepaling
Alle reeds geplande huwelijken alsook nieuwe aangiftes voor huwelijken in 2026 kunnen ervoor kiezen om hun huwelijk nog te laten voltrekken op de gebruikelijke locatie in het stadhuis.