Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 20/09/2021 - 14:00

Goedkeuren van de organisatie van een Halloweentocht in het provinciaal domein De Gavers op 30 oktober 2021 mits de op moment van organisatie geldende maatregelen rond Covid-19 te respecteren.

Aanwezig: Fernand Van Trimpont, Burgemeester waarnemend
Kristin Vangeyte, Veerle Mertens, Véronique Fontaine, Ann Panis, Martine Duwyn, David Larmuseau, Schepenen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Guido De Padt, Burgemeester

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag voor de organisatie van een Halloweentocht in het provinciaal domein De Gavers op 30 oktober 2021;

Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk stilstaan en parkeerverbod in te voeren;

Aanvraag afwijking geluidsnormen:

• Datum aanvraag: 25 februari 2021

• Aanvrager: Provinciaal Domein De Gavers

• Activiteit: Muziekactiviteit op zaterdag 30 oktober 2021 te Onkerzelestraat 280, 9500 Geraardsbergen

De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden;
het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;
alle muziekactiviteiten dienen te worden afgesloten om 22 uur 30;
de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven.

Gelet op de aanvraag voor het ontlenen van materiaal van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen:

- nadars (nieuwe) grijs (per stuks) : 240 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- mobiele electriciteitskast 220 V (per stuk) : 4 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Mobiele electriciteitskasten 3 x 220V - 3 x 380V (per stuks) : 4 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)

Juridisch kader

Gelet op het decreet lokaal bestuur meer bepaald artikel 56;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens,

Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vla rem II), artikel 6. 7 .3 §3 van Vlarem II;

Financieel kader

Overwegende dat er een financiële impact is voor de technische dienst van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen voor het leveren en ophalen van de ontleende materialen als ook voor het plaatsen van de signalisatie borden;

Overwegende dat het algemeen retributiereglement niet van kracht is,

Besluit

Artikel 1:
Er wordt toelating gegeven voor de organisatie van een Halloweentocht in het provinciaal domein De Gavers op 30 oktober 2021 mits de op moment van organisatie geldende maatregelen rond Covid-19 te respecteren.

Artikel 2:
Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod in te voeren op 30 oktober 2021 van 15 uur tot 23 uur langsheen onderstaande straten:

Onkerzelestraat van Botermelkstraat tot De Dijk, in beide rijrichtingen (ook de parkeerplaatsen buiten de rijbaan)
Voldersstraat van huisnummer 305 tot Kampstraat.

Deze tijdelijke verkeerssituatie te signaleren door middel van voldoende verkeersborden E3.

Artikel 3:
Tijdelijk éénrichtingsverkeer wordt ingevoerd langsheen De Dijk (verkeer toegelaten richting Idegem) op 30 oktober 2021 van 16 uur tot 24 uur. Deze tijdelijke verkeerssituatie te signaleren door middel van:

F19 ter hoogte van het kruispunt Onkerzelestraat/Den Dijk,
Nadar voorzien van voldoende verlichting en een meldingsbord ‘enkel parking Halloween’ op het kruispunt Den Dijk/Onkerzelestraat en meldingsbord ‘matig uw snelheid’,
Nadar voorzien van voldoende verlichting en het verkeersbord C1 en het meldingsbord ‘Halloweenwandeling De Gavers’ ter hoogte van Ankerstraat/Sas Idegem
Nadars voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord F45c ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’ en het meldingsbord ‘Halloweenwandeling De Gavers’ ter hoogte van het kruispunt Ankerstraat/Idegemplein.

Artikel 4:
Bijkomende meldingsborden worden geplaatst:

Nadar voorzien van voldoende verlichting en het meldingsbord ‘De Gavers niet bereikbaar via Idegem’ ter hoogte van het kruispunt Kerkborre/Ganzestraat,
Nadar voorzien van voldoende verlichting en het meldingsbord ‘Parking De Gavers niet bereikbaar, volg shuttle-pijlen’ ter hoogte van de kruispunten N460 (Aalstsesteenweg)/Hollestraat, N460 (Aalstsesteenweg)/Heirweg, N460 (Aalstsesteenweg)/Kulvestraat, N460 (Aalstsesteenweg)/Moenebroekstraat, N460 (Aalstsesteenweg)/Ijsbroekstraat,
Nadar voorzien van voldoende verlichting en de meldingsbord ‘Halloweenwandeling De Gavers’ en ‘parkeren enkel toegestaan in parkeervakken’ op de kruispunten Botermelkstraat/Onkerzelestraat, Kampstraat/Botermelkstraat, Onkerzelestraat/Kampstraat.

Artikel 5:
Een omleiding voor het doorgaand verkeer wordt ingesteld en aangeduid door middel van voldoende verkeersborden F41:

voor het verkeer komende vanuit Idegem richting Grimminge via Heirweg, Beekstraat, Jan De Coomanstraat, Peperstraat en Lestpolder,
voor het verkeer komende vanuit Grimminge richting Geraardsbergen via Idegemplein, Driesstraat, Ganzestraat, Kerkborre, Kampstraat.

Artikel 6:
De signalisatie wordt geleverd en geplaatst door de technische dienst. De aanvrager wordt gemachtigd tot het plaatsen van de signalisatie op de openbare weg overeenkomstig de bepalingen van dit besluit.

Artikel 7.1:
Een geluidsafwijking toe te staan aan Provinciaal Domein De Gavers op zaterdag 30 oktober 2021 van 18 uur tot 22 uur 30 te Onkerzelestraat 280, 9500 Geraardsbergen, mits naleving van onderstaande voorwaarden.

Artikel 7.2:
§1. Het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden.
§2. Het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient.
§3. De buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten.
§4. Er moet onmiddellijk uitvoering worden gegeven aan de eventuele aanmaningen van de politie om het geluid te verminderen.

Artikel 8:
Er wordt de toelating gegeven voor het ontlening van materiaal van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen:

Artikel 9:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,
schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen.

Artikel 10:
Afschrift van dit besluit zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.