Tweede oproeping voor het agendapunt "Voorstel tot aanpassen van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad." cfr artikel 26 Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de gemeenteraad alleen kan beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is.
In afwijking van het eerste lid, kan de gemeenteraad, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of beslissen over de onderwerpen die voor de tweede keer op de agenda voorkomen.
In de oproeping, vermeld in het tweede lid, wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat en worden de bepalingen van dit artikel overgenomen.
Bijeenroeping extra gemeenteraad op dinsdag 20 mei 2025 om 20 uur.
Aan de Raad wordt gevraagd akkoord te gaan met aanpassingen van het huishoudelijk reglement : goedkeuring
Voorwoord :
Deze extra gemeenteraad is ingeroepen niet alleen met de vraag om aanpassingen van het huishoudelijk reglement door te voeren maar ook omwille van de politieke oneerlijkheid die de meerderheid zich durft te permitteren.
Hetgeen de bijeenroeping van de raad versterkt heeft, zijn :
1.
het recente incident waarbij het bestuur van de stad Geraardsbergen op haar Facebookpagina daags na de gemeenteraad van 29 april 2025 zich durft te permitteren fake news te verspreiden aan de bevolking, al zou het punt over ‘het meenemen van de asse van huisdieren samen met het overleden baasje’ een punt zijn van schepen Patricia Flamez bevoegd voor begraafplaatsen, terwijl dit extra punt werd op de agenda geplaatst door het raadslid Lena Moulart van de UP-fractie. Méér nog, waarbij de meerderheid zelfs voltallig het punt TEGEN stemde.
2.
het krantenartikel in NUUS (10 mei 2025) waarbij in een interview met een ambtenaar van de stad Geraardsbergen wordt gesteld dat het bestuur gesprekken voert met de eigenaar van de Denderland-site en opteert om deze site te behouden als KMO-zone, terwijl de meerderheid in diezelfde gemeenteraad op vraag van de UP-fractie om een stemming te houden om die site te behouden als KMO-zone en gesprekken te voeren met de eigenaar eveneens TEGEN stemde.
Met deze extra gemeenteraad willen de fracties Vlaams Belang, UP (Uitgesproken Politiek) en het onafhankelijk raadslid De Moyer een krachtig signaal geven aan de meerderheid om er in de toekomst niet verder politieke spelletjes op na te houden maar er voor te zorgen dat er aan deugdelijk en behoorlijk bestuur gedaan wordt, ook als de voorstellen van de oppositie komen.
Deze vraag indienen als een bijkomend punt op de gewone zitting van mei zou alleen maar resulteren dat de vraag in het niets verdwijnt.
Alle inwoners van Geraardsbergen, bovendien allen belastingbetalers, hebben recht op een eerlijk en constructief beleid en dit in het algemeen belang.
Motivering en volledige uiteenzetting.
- gelet op artikel 19 van het decreet lokaal bestuur (DLB) waarbij de voorzitter verplicht is de gemeenteraad bijeen te roepen op verzoek van een derde van de zittinghebbende leden,
- gelet op het vereiste voorgeschreven aantal, namelijk 13 gemeenteraadsleden van de 31. (lijst met handtekeningen in bijlage),
- gelet op artikel 20 van het DLB om dit ten minste 8 dagen vooraf te doen,
- gelet op de termijn van indiening van zondag 11 mei 2025 en hieraan voldaan wordt,
- dat de gemeenteraad kan doorgaan op dinsdag 20 mei 2025 om 20 uur,
- dat alle leden die de bijeenroeping van deze extra gemeenteraad vragen nieuw en onervaren zijn op uitzondering van raadslid Hans De Gent,
- dat ook binnen de fractie van het Team Geraardsbergen nieuwe en onervaren raadsleden zetelen,
- dat er eind januari een huishoudelijk reglement diende goedgekeurd te worden,
- dat dit huishoudelijk reglement, of het nu door de oppositie gestemd wordt als VOOR, TEGEN of ONTHOUDING, sowieso goedgekeurd wordt door de meerderheid en de stem van de oppositie geenszins telt,
- dat er bijgevolg altijd een meerderheid is en de woorden van de voorzitter ‘dat het punt werd goedgekeurd’ in principe steeds overbodig en tijdsverlies zijn,
- dat het niet de bedoeling kan zijn een oppositie monddood te maken door éénzijdig regels te laten goedkeuren,
- dat pas na enkele maanden toepassing in de realiteit kan ondervonden worden of dit reglement daadwerkelijk opgemaakt werd om de neutraliteit jegens één ieder raadslid te waarborgen,
- dat door ondervinding na enkele gemeenteraden wij tot de vaststelling komen dat het huishoudelijk reglement enkel in het voordeel van de meerderheid werd opgemaakt,
- dat er lacunes en gebreken in het huishoudelijk reglement vervat zitten, m.a.w. kaas met gaten.
- dat geen enkel ernstig debat werd gehouden met de nieuwe gemeenteraadsleden om punt per punt dit huishoudelijk reglement te beoordelen,
- dat het huishoudelijk reglement te ‘nemen of te laten’ is/was,
- dat nochtans uit de vorige gemeenteraad van 29 april 2025 blijkt dat een ingediend punt door raadslid Jens Rottiers met vraag om aan het huishoudelijk reglement van de Gecoro een deontologische code toe te voegen werd afgevoerd,
- dat de voorzitter stelde dat dit niet kon behandeld worden omdat een huishoudelijk reglement wordt bepaald door de leden van de nieuwe Gecoro zelf die het dan voorleggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring,
- dat het enigszins opvallend is dat ‘slechts’ een adviesorgaan, wat de Gecoro is, haar huishoudelijk reglement en regels zelf mag bepalen,
- dat het dan ook niet meer dan logisch is dat een belangrijk beslissingsorgaan, wat de gemeenteraad is, ook niet zou kunnen debatteren over de regels die ten aanzien van ieder (nieuw en onervaren) gemeenteraadslid neutraal moeten zijn,
- dat na 4 gemeenteraden nu duidelijk blijkt dat bepaalde artikels uit het huishoudelijk reglement zijn opgesteld om de oppositie het moeilijk en monddood te maken,
- dat het de taak is van de oppositie om controle uit te voeren op het bestuur en er aanvaardbare en redelijke regels moeten zijn voor elk raadslid, of die nu lid is van de meerderheid of van de oppositie,
- dat een evaluatie van dit huishoudelijk reglement noodzakelijk is op verschillende punten om neutraliteit voor alle gemeenteraadsleden te waarborgen en politieke oneerlijkheid te voorkomen,
1.
Nu is er nogal wat verwarring over de termijn waarbinnen extra punten moeten worden ingediend omdat deze verschilt van de indiening van schriftelijke vragen voor de gemeenteraad.
Het huishoudelijk reglement vermeldt :
- in artikel 3 §1 : Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. (Art. 21 DLB)
Waarvan akte. Onze EXTRA agendapunten zullen niet eerder meer worden ingediend. Graag hadden wij bij de extra agendapunten, OOK de toevoeging van de naam van het raadslid gezien (net zoals bij de schriftelijke vragen) zodat de burgers kunnen opmerken wie de extra vraag stelde.
De toevoeging van de naam van het raadslid gebeurt ook in de gemeente Herzele.
- artikel 3 § 4 daarentegen stelt : Gemeenteraadsleden kunnen voorafgaand aan de gemeenteraad schriftelijke vragen stellen. Deze vragen worden beantwoord op de zitting van de gemeenteraad tenzij de vraag heel veel opzoekwerk vergt, dan kan beslist worden tot behandeling op een latere zitting. De vragen moeten uiterlijk tien dagen voorafgaand aan de vergadering bezorgd worden aan het secretariaat@geraardsbergen.be.
Wij vragen om deze termijn voor indiening van schriftelijke vragen gelijk te zetten met deze van de extra agendapunten omdat :
- dit in het verleden ook steeds de norm is geweest,
- er nu verwarring heerst,
- dit een gegeven is die ook in andere steden/gemeenten van toepassing is,
- wij nu als oppositie meermaals moesten ondervinden dat de antwoorden op vragen/voorstellen, die wij als oppositie indienden voor de komende gemeenteraad, zonder schroom en nog vóór de gemeenteraad waarop die vragen moeten worden beantwoord op de website of de Facebookpagina verschijnen van de stad om de burger een vertekend beeld te geven alsof deze vragen/ideeën/informatie van de coalitie zouden komen, (voorbeelden hiervan zijn de stickers aan de spoorwegovergang (Vlaams Belang) ; de watertappunten (Onafhankelijk Raadslid De Moyer) waar schepen De Prez prompt verwijst naar een watertappunt in de sporthal en er niets mee te maken heeft ; de situatie met de brug in Idegem waar de meerderheid, na een ingediend punt van UP (maar afgewezen) en een krantenartikel hierover, zelf dacht de krant te moeten halen ; een vraag van UP over de reden van afbouw van 120 bedden naar 100 in het WZC Denderoord, waar daags na de vraag van UP de reden op de website van de stad verscheen, ....)
- Dat hiermee het beeld wordt bevestigd dat het oppositiewerk wordt gerecupereerd door de meerderheid,
- dat de stad met deze manier van handelen dan beter af zou zijn om de gemeenteraden af te schaffen en zo een aanzienlijke besparing op te leveren,
- dat dit bewijst dat de ideeën van het huidige bestuur uitgeput zijn,
2.
De antwoorden op vragen van gemeenteraadsleden aan het College en/of administraties te verkorten van 30 dagen (artikel 3 §4) naar 20 dagen.
Dertig dagen is een lange periode en dient enkel om de oppositie in ‘slaapmodus’ te zetten. In 30 dagen kunnen 4 colleges plaatsvinden.
Als in 10 dagen een antwoord kan geformuleerd worden voor vragen op een gemeenteraad en vorige legislaturen in 5 dagen, dan kan dat zeker ook voor andere vragen aan het college en/of de administratie.
Twintig (20) dagen zijn heel ruime termijnen en stemmen bovendien overeen met de termijnen decreet openbaarheid van bestuur.
Het kan niet dat raadsleden langer moeten wachten dan burgers die een vraag in het kader ‘openbaarheid van bestuur’ stellen.
Normale termijnen zorgt ervoor dat het college en administratie niet in ‘slaapmodus’ belanden.
In vele gemeenten komen openbaarheidsvragen al na één (1) dag op de mail van de aanvrager en zonder ellenlange besluiten van de algemeen directeur.
3.
Schrapping van een gedeelte van artikel 11 § 2 uit het huishoudelijk reglement :
Artikel 11 §2 stelt : De notulen van het college van burgemeester en schepenen worden, uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college van burgemeester en schepenen volgend op deze waarop de notulen werden goedgekeurd, per e-mail, verstuurd aan de gemeenteraadsleden, onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat deze notulen alleen bestemd zijn voor eigen gebruik en dus niet verder kunnen doorgezonden worden. (Art.50 DLB)
De bewoordingen ‘onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat deze notulen alleen bestemd zijn voor eigen gebruik en dus niet verder kunnen doorgezonden worden’ maken geen deel uit van artikel 50 van het DLB, hoewel er naar dit artikel verwezen wordt in het huishoudelijk reglement.
Deze bewoording dient geschrapt te worden uit het artikel 11 §2 omdat dit ook niet strookt met het artikel 50 DLB.
Art 20 Decreet openbaarheid van bestuur, laatste §, stelt bovendien : De met toepassing van dit hoofdstuk verkregen bestuursdocumenten mogen niet voor commerciële doeleinden verspreid of gebruikt worden, met uitzondering van bestuursdocumenten of delen van bestuursdocumenten inzake milieu-informatie. Zie: https://www.vlaanderen.be/digitaal-vlaanderen/recht-op-hergebruik-van-overheidsinformatie
Iedere fractie bespreekt deze informatie intern met haar bestuur. Er zijn hier uiteraard ook niet-verkozenen aanwezig. De bewoording zoals in het huishoudelijk reglement maakt dit de facto onmogelijk om te vergaderen binnen de verschillende partijen. Andermaal wordt het oppositiewerk zo onmogelijk gemaakt. Wij vragen dan ook de aanpassing dat deze “notulen met de nodige omzichtigheid worden behandeld, met respect voor de geldende wetgeving rond gebruik van bestuursdocumenten (zoals in het hierboven geciteerde artikel 20 van het decreet openbaarheid van bestuur, en de geldende GDPR-wetgeving)”.
4.
Artikel 21 van het huishoudelijk regelement stelt : Geen enkel raadslid mag meer dan tweemaal het woord nemen over hetzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter er anders over beslist.
Artikel 23 van het huishoudelijk regelement stelt : Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien hij oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking.
De twee artikels zijn nogal tegenstrijdig.
Een voorzitter die deel uitmaakt van de meerderheid kan nooit een neutrale beoordeling maken of een punt al dan niet voldoende zou besproken zijn. Iedere tussenkomst met kritiek is er dan één te veel en de voorzitter zal er nooit anders over beslissen.
Een gemeenteraad is er om een debat te voeren en dit mag niet beperkt worden tot slechts twee tussenkomsten. Sommige dossiers vergen nu eenmaal diepere en grondigere discussies en tussenkomsten op wat andere raadsleden zeggen. Wij kunnen als raadslid niet beperkt worden in tussenkomsten om ons de mond te snoeren. Een tussenkomst van 1 of 2 korte zinnen, zou dan ook een tussenkomst zijn, hoewel misschien maar 20 seconden durend.
Wij wensen artikel 21 geschrapt te zien. In het andere geval minstens een spreektijd van maximaal 3 minuten per tussenkomst te voorzien. Dus in totaal maximaal zes minuten spreektijd bij ieder punt, uiteraard zonder rekening te houden met de toelichting bij de vraag die ingediend is door het raadslid.
Een digitaal scherm kan in gebruik genomen worden zoals dit in het Parlement van toepassing is.
Deze regel is ook van toepassing op de leden van het college. Nu worden ellenlange teksten afgelezen, die meestal het werk zijn van de administratie.
Opnemen van extra artikels in het huishoudelijk reglement om politieke oneerlijkheid uit te sluiten
5.
Adviezen bij extra agendapunten.
Bij extra agendapunten toegevoegd door de oppositie over bijvoorbeeld verbetering van (voet)wegen, plaatsen van extra verkeersborden,etc ... wordt keer op keer door de voorzitter gemeld dat het punt onvolledig is ingediend omdat er adviezen moeten ingesloten zijn van bepaalde diensten of verkeerscommissie of dienst mobiliteit of aanpassing van politiereglement op voorhand moet ingesloten zijn, of ramingen/offertes moeten aangevraagd zijn, etc ...
De huidige gang van zaken faciliteert alleen maar het recupereren van voorstellen van de oppositie door de meerderheid. Het is niet werkbaar dat de oppositie hiervoor steeds beroep zou moeten doen op de administratie voor advies. De oppositie heeft geen enkele garantie dat deze punten niet aan de oren van de meerderheid komen. Het is net onze bedoeling hieraan paal en perk te stellen door een aanpassing van het huishoudelijk reglement te vragen.
Ieder redelijk bestuur is het er toch over eens dat wanneer ieder lid van de oppositie of zelfs van de meerderheid elke gemeenteraad opnieuw tal van adviezen/ramingen/beslissingen vooreerst zou moeten aanvragen vooraleer op een agenda te kunnen plaatsen, dit zou voor een overbelasting van de administraties of instanties die er bij betrokken zijn, zorgen. Dit is werkelijk de oppositie uitlachen. Het zou onlogisch zijn dat aannemers voor gemeenteraadsleden zouden offertes maken zonder een lastenboek of aanbesteding of prijsaanvraag door het college, dat politiediensten of verkeerscommissies op iedere vraag (redelijk of onredelijk) zouden moeten ingaan.
Ieder redelijk bestuur die behoorlijk handelt in het algemeen belang (zijnde bv. verbeteren van (voet)wegen om ongevallen te voorkomen, plaatsen van verkeersborden om ongevallen te voorkomen, veiligheid op alle vlakken probeert te waarborgen, bescherming wil bieden aan alle burgers, etc ... ) laat ieder raadslid toch sowieso toe om dit punt naar voor te brengen en in de gemeenteraad daarover te debatteren en dan de overweging te maken of dit punt als ernstig of dringend te bestempelen en hierover de stemming te houden.
Veiligheid en bescherming van burgers zouden prioriteiten moeten zijn.
Intussen is de reden al lang bekend van de onlogische antwoorden van de voorzitter/meerderheid en wil de meerderheid dan achteraf met dit punt ‘gaan lopen’ en op hun palmares zetten.
Wij vragen om een aanpassing van het huishoudelijk reglement dat adviezen gevraagd worden door het bestuur nà een beslissing van de gemeenteraad omtrent de extra agendapunten die werden naar voor gebracht door een raadslid.
Dit is niet de taak van een raadslid, maar van het bestuur zelf.
6.
De recente incidenten zoals aangehaald in de inleiding worden hier herhaald :
A.
het recente incident waarbij het bestuur van de stad Geraardsbergen op haar Facebookpagina daags na de gemeenteraad van 29 april 2025 zich durft te permitteren fake news te verspreiden aan de bevolking, al zou het punt over ‘het meenemen van de asse van huisdieren samen met het overleden baasje’ een punt zijn van schepen Patricia Flamez bevoegd voor begraafplaatsen, terwijl dit extra punt werd op de agenda geplaatst door het raadslid Lena Moulart van de UP-fractie. Méér nog, waarbij de meerderheid zelfs voltallig (met inbegrip van schepen Flamez) het punt TEGEN stemde.
In bijlage de Facebook-mededeling van de stad bij monde van schepen Patricia Flamez.
Een uit de lucht gegrepen citaat al zou het punt van de meerderheid komen, méér nog van de bevoegde schepen zelf aldus het Facebookbericht van de dochter van de bevoegde schepen.
Wij hebben als oppositie nooit kunnen constateren dat noch de bevoegde schepen uit de meerderheid, noch iemand van de Vooruit/Groen-fractie zelf dit punt op de agenda heeft geplaatst.
Nooit hebben wij kunnen lezen op sociale media van de (jong-)socialisten dat ook zij dit punt zouden voordragen.
Deze foutieve en leugenachtige informatie laten verspreiden en bovendien via de sociale media van de stad zelf en bij monde van de schepen, is een bestuur onwaardig.
Wij verwachten dat de bevoegde schepen Flamez haar verontschuldigen aan de bevolking en via dezelfde sociale media van de stad aanbiedt.
B.
het krantenartikel in NUUS (10 mei 2025) waarbij in een interview met een ambtenaar van de stad Geraardsbergen wordt gesteld dat het bestuur gesprekken voert met de eigenaar van de Denderland-site en opteert om deze site te behouden als KMO-zone, terwijl de meerderheid in diezelfde gemeenteraad op vraag van de UP-fractie om een stemming te houden om die site te behouden als KMO-zone en gesprekken te voeren met de eigenaar eveneens TEGEN stemde.
In het artikel onder het hoofdstuk ‘Debat over mobiliteit’ stelt de centrummanager :
Ook Denderland komt in beeld. “We voeren gesprekken met de eigenaar,” vertelt Koen. “De stad opteert voor een KMO-zone. Een groot winkelcentrum is uitgesloten: we willen de binnenstad niet onder druk zetten.”
Het is ongezien dat een concreet uitgewerkt voorstel van de UP-fractie met een vraag om een stemming te houden over het behoud van de Denderland-site als bedrijventerrein/KMO-zone door de meerderheid TEGEN gestemd wordt, net als de vraag om een stemming te houden om door het bestuur gesprekken aan te knopen met de eigenaar waarbij de meerderheid ook voltallig TEGEN stemde.
Nu moeten lezen dat een ambtenaar in een krantenartikel toegeeft dat de stad opteert om de bestaande KMO-zone te behouden op de Denderland-site tart alle verbeelding.
Schepen Stephan De Prez bevoegd voor Ruimtelijke Ordening durft in een openbare zitting de raadsleden met een kluitje in het riet te sturen over dit punt omdat geheimhouding over de invulling van de site en de gesprekken die lopen met de eigenaar van belang zouden zijn. Het was ook nog “veel te vroeg” om hierover enige informatie te verspreiden. Dit zijn de woorden die hij verkondigt op de zitting van 29 april 2025.
Een ambtenaar komt op 10 mei 2025 het echte verhaal Denderland vertellen via NUUS.
Dit is een zeer merkwaardige manier van handelen waarbij nu ambtenaren het veld worden ingestuurd om nieuw beleid te verkondigen, en dit slechts 11 dagen na de woorden van de bevoegde schepen. We merken op dat er op 11 dagen dus inzichten ontstaan zijn die blijkbaar in de 4 maand voordien (namelijk de periode waarin deze meerderheid geïnstalleerd is) nog niet gerijpt zijn. Andermaal neigt dit sterk naar recuperatie van ideeën van de oppositie.
Het is duidelijk dat de meerderheid de voorstellen van de oppositie keer op keer afwijst en TEGEN stemt omdat ze zelf geen nieuwe ideeën kunnen naar voor brengen. Het meest frappante is dan nog dat deze voorstellen daags nadien op de sociale media van de stad verschijnen als zijnde gedragen vanuit de meerderheid. Men zou minstens een voorbehoud moeten tonen over communicatie omtrent punten die ingediend werden door de oppositie, of nog beter, de oppositie actief betrekken bij het communiceren over dergelijke agendapunten. Dat zou pas getuigen van bruggen bouwen, iets waar de meerderheid prat op ging toen ze haar bestuursakkoord tekende.
In deze twee concrete gevallen gaat het over punten die de UP-fractie indiende.
Ook het handelen van schepen De Prez is een bestuur onwaardig.
Ook van schepen De Prez verwachten wij op deze gemeenteraad publieke verontschuldigen om essentiële informatie aan de gemeenteraadsleden achter te houden en de informatie te moeten vernemen via een ambtenaar.
Het is een schande dat handelaars deze gang van zaken moeten ondervinden.
Omwille van de 2 voorgaande feiten en omwille van het tegengaan van politieke oneerlijkheid vragen wij uitdrukkelijk om in het huishoudelijk reglement te laten opnemen :
- dat extra punten toegevoegd op de agenda van de gemeenteraad door een fractie NIET door de meerderheid of een andere fractie mogen/kunnen in de media (zeer ruim te interpreteren) gebracht worden om de indruk te wekken dat zij die punten/concrete voorstellen op de agenda plaatsten.
Dit is valse en misleidende informatie aan de burger en een bestuur onwaardig.
Het tijdstip van indienen en het rondsturen van het extra agendapunt naar de raadsleden is daar het bewijs van.
- dat antwoorden op schriftelijke vragen, of deze nu door leden van de meerderheid of de oppositie werden ingediend, NIET mogen gepubliceerd worden op de website of via sociale media van de stad, alvorens die schriftelijke vragen behandeld zijn op de gemeenteraad, en al zeker het bestuur niet de indruk mag wekken al zouden de punten telkens van de meerderheid komen, dit om politieke oneerlijkheid te voorkomen.
Ook hier geldt het tijdstip van indienen en rondsturen van de schriftelijke vragen als bewijs.
Slot :
Deze meerderheid zou zich beter toespitsen om in belangrijke dossiers de inspraak en mening van de burgers aan bod te laten komen en er een gemeenteraadscommissie aan te koppelen (openbaar) opdat alle bezwaren openbaar behandeld zouden kunnen worden. Denken we bijvoorbeeld aan het dossier van het Moerbekeplein, waar opnieuw beslist beleid a posteriori wordt voorgelegd aan de bevolking. Andermaal is dit een aanfluiting van het principe van burgerparticipatie.
Dit bestuur blinkt uit in vastgeroestheid in de oude politieke cultuur. We hadden toch wel een pak meer verwacht van deze nieuwe ploeg. Waar is de “nieuwe koers” die ons beloofd werd door de huidige burgemeester?
De meerderheid kan hier echter de kans grijpen om er alsnog een écht participatietraject aan te koppelen. Hier wil de oppositie ook actief aan meewerken.
Wij, allen die deze extra gemeenteraad bijeenroepen, vragen aan de gemeenteraad de goedkeuring en stemming per artikel :
Beslist :
Artikel 1 :
Aanpassing van het huishoudelijk reglement op vlak van termijnen voor indiening schriftelijke vragen, nl. 10 dagen te vervangen door 5 dagen zoals de extra agendapunten en zoals dit steeds in het verleden gebeurde.
Toevoeging van naam van het raadslid bij extra agendapunten.
Artikel 2 :
Aanpassing van het huishoudelijk reglement op vlak van termijnen van schriftelijke vragen aan het college en/of administratie, nl. 30 dagen te vervangen naar 20 dagen conform de openbaarheidstermijnen. Gemeenteraadsleden dienen niet slechter behandeld te worden dan andere burgers.
Artikel 3 :
Aanpassing van het huishoudelijk reglement en schrapping van een gedeelte tekst uit artikel 11
Artikel 4 :
Aanpassing van het huishoudelijk reglement door schrapping van artikel 21 of wijziging naar een totale spreektijd van 6 minuten tussenkomst. Deze regel is ook van toepassing op de leden van het college.
Artikel 5 :
Aanpassing van het huishoudelijk regelement met een aanvulling omtrent het opvragen van adviezen/offertes/ramingen door het bestuur zelf na stemming over de ernst/de noodzaak van dit ingediende punt.
Artikel 6 :
Aanpassing van het huishoudelijk reglement om politieke oneerlijkheid tegen te gaan zoals deze zijn verwoord in punt 6.
Artikel 7 :
Het presentiegeld van deze extra gemeenteraad terug te storten (verminderd met de belasting die door de gemeenteraadsleden hierop moeten betaald worden) in de stadskas om niet het verwijt te krijgen van de meerderheid dat deze extra gemeenteraad een verspilling van belastinggeld is, hoewel de honderdduizenden euro’s die hier tijdens de eerste vier maanden van de legislatuur reeds uitgedeeld werden, klaarblijkelijk geen probleem waren voor de meerderheid .
De belasting voor het raadslid op het presentiegeld blijft immers altijd bestaan, teruggestort aan de stadskas of niet.
Gelet op artikel 19 en 38 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op artikel 26 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:
"De gemeenteraad kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is.
In afwijking van het eerste lid, kan de gemeenteraad, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of beslissen over de onderwerpen die voor de tweede keer op de agenda voorkomen.
In de oproeping, vermeld in het tweede lid, wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat en worden de bepalingen van dit artikel overgenomen."
Artikel 1:
Aanpassing van het huishoudelijk reglement op vlak van termijnen voor indiening schriftelijke vragen, nl. 10 dagen te vervangen door 5 dagen zoals de extra agendapunten en zoals dit steeds in het verleden gebeurde.
Toevoeging van naam van het raadslid bij extra agendapunten.
Met 13 stemmen voor (Hans De Gent, Krist Matthys, Jens Rottiers, Filip Pletinckx, Sofie Gommers, Johan Sirjacobs, Vince Gaublomme, Leen Duffeleer, Jana Vanderlinden, Lena Moulart, Anja Ritserveldt, Jonas Hanssens, Karel De Moyer), 17 stemmen tegen (Jimmy Colman Villamayor, Fernand Van Trimpont, Ann Panis, Bram De Geeter, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rudy Frederic, Griet Blaton, Patricia Flamez, Emma Van der Maelen, Rurik Van Landuyt, Paul Pardon, Karla Bronselaer, Jef Van der Mynsbrugge, Patrick De Bodt, Bram De Pril, Manu Lion), 1 niet gestemd (Ilse Roggeman)
Gelet op de stemming, keurt de gemeenteraad de wijziging van het artikel 1, zoals voorgesteld hierboven niet goed.
De naam van het raadslid zal in de toekomst bij de extra agendapunten toegevoegd worden. Dit is een technisch praktische aanpassing die niet opgenomen dient te worden in een huishoudelijk regelement, conform de bepalingen van artikel 38 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikel 2:
Aanpassing van het huishoudelijk reglement op vlak van termijnen van schriftelijke vragen aan het college en/of administratie, nl. 30 dagen te vervangen naar 20 dagen conform de openbaarheidstermijnen. Gemeenteraadsleden dienen niet slechter behandeld te worden dan andere burgers.
Met 13 stemmen voor (Hans De Gent, Krist Matthys, Jens Rottiers, Filip Pletinckx, Sofie Gommers, Johan Sirjacobs, Vince Gaublomme, Leen Duffeleer, Jana Vanderlinden, Lena Moulart, Anja Ritserveldt, Jonas Hanssens, Karel De Moyer), 17 stemmen tegen (Jimmy Colman Villamayor, Fernand Van Trimpont, Ann Panis, Bram De Geeter, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rudy Frederic, Griet Blaton, Patricia Flamez, Emma Van der Maelen, Rurik Van Landuyt, Paul Pardon, Karla Bronselaer, Jef Van der Mynsbrugge, Patrick De Bodt, Bram De Pril, Manu Lion), 1 niet gestemd (Ilse Roggeman)
Gelet op de stemming, keurt de gemeenteraad de wijziging van het tweede artikel, zoals voorgesteld hierboven niet goed.
Artikel 3:
Aanpassing van het huishoudelijk reglement en schrapping van een gedeelte tekst uit artikel 11.
Raadslid Emma Vandermaelen dient een amendement in op dit voorstel om het gedeelte tekst van artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad niet te schrappen maar wel het artikel 11 in twee delen te splitsen: een deel dat refereert naar artikel 50 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en een deel dat refereert naar artikel 29 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Met 30 stemmen voor (Jimmy Colman Villamayor, Fernand Van Trimpont, Ann Panis, Bram De Geeter, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rudy Frederic, Griet Blaton, Patricia Flamez, Emma Van der Maelen, Rurik Van Landuyt, Hans De Gent, Paul Pardon, Karla Bronselaer, Jef Van der Mynsbrugge, Patrick De Bodt, Bram De Pril, Krist Matthys, Jens Rottiers, Filip Pletinckx, Sofie Gommers, Johan Sirjacobs, Manu Lion, Vince Gaublomme, Leen Duffeleer, Jana Vanderlinden, Lena Moulart, Anja Ritserveldt, Jonas Hanssens, Karel De Moyer), 1 niet gestemd (Ilse Roggeman)
Gelet op de eenparigheid van stemmen op het geamendeerde artikel 11 van het huishoudelijk reglement luidt de gewijzigde tekst artikel 11 §2 alsvolgt; de notulen van het college van burgemeester en schepenen worden, uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college van burgemeester en schepenen volgend op deze waarop de notulen werden goedgekeurd, per e-mail, verstuurd aan de gemeenteraadsleden (cfr. art. 50 DLB). Deze notulen zijn alleen bestemd voor eigen gebruik en kunnen dus niet verder doorgezonden worden (cfr. art 29 DLB).
Artikel 4:
Aanpassing van het huishoudelijk reglement door schrapping van artikel 21 of wijziging naar een totale spreektijd van 6 minuten tussenkomst. Deze regel is ook van toepassing op de leden van het college.
Met 13 stemmen voor (Hans De Gent, Krist Matthys, Jens Rottiers, Filip Pletinckx, Sofie Gommers, Johan Sirjacobs, Vince Gaublomme, Leen Duffeleer, Jana Vanderlinden, Lena Moulart, Anja Ritserveldt, Jonas Hanssens, Karel De Moyer), 18 stemmen tegen (Jimmy Colman Villamayor, Fernand Van Trimpont, Ann Panis, Bram De Geeter, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rudy Frederic, Griet Blaton, Patricia Flamez, Emma Van der Maelen, Ilse Roggeman, Rurik Van Landuyt, Paul Pardon, Karla Bronselaer, Jef Van der Mynsbrugge, Patrick De Bodt, Bram De Pril, Manu Lion)
Gelet op de stemming, keurt de gemeenteraad de wijziging van het vierde artikel, zoals voorgesteld hierboven niet goed.
Artikel 5:
Aanpassing van het huishoudelijk regelement met een aanvulling omtrent het opvragen van adviezen/offertes/ramingen door het bestuur zelf na stemming over de ernst/de noodzaak van dit ingediende punt.
Met 13 stemmen voor (Hans De Gent, Krist Matthys, Jens Rottiers, Filip Pletinckx, Sofie Gommers, Johan Sirjacobs, Vince Gaublomme, Leen Duffeleer, Jana Vanderlinden, Lena Moulart, Anja Ritserveldt, Jonas Hanssens, Karel De Moyer), 18 stemmen tegen (Jimmy Colman Villamayor, Fernand Van Trimpont, Ann Panis, Bram De Geeter, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rudy Frederic, Griet Blaton, Patricia Flamez, Emma Van der Maelen, Ilse Roggeman, Rurik Van Landuyt, Paul Pardon, Karla Bronselaer, Jef Van der Mynsbrugge, Patrick De Bodt, Bram De Pril, Manu Lion)
Gelet op de stemming, keurt de gemeenteraad de wijziging van het vijfde artikel, zoals voorgesteld hierboven niet goed.
Artikel 6:
Aanpassing van het huishoudelijk reglement om politieke oneerlijkheid tegen te gaan zoals deze zijn verwoord in punt 6.
Met 13 stemmen voor (Hans De Gent, Krist Matthys, Jens Rottiers, Filip Pletinckx, Sofie Gommers, Johan Sirjacobs, Vince Gaublomme, Leen Duffeleer, Jana Vanderlinden, Lena Moulart, Anja Ritserveldt, Jonas Hanssens, Karel De Moyer), 18 stemmen tegen (Jimmy Colman Villamayor, Fernand Van Trimpont, Ann Panis, Bram De Geeter, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rudy Frederic, Griet Blaton, Patricia Flamez, Emma Van der Maelen, Ilse Roggeman, Rurik Van Landuyt, Paul Pardon, Karla Bronselaer, Jef Van der Mynsbrugge, Patrick De Bodt, Bram De Pril, Manu Lion)
Gelet op de stemming, keurt de gemeenteraad de wijziging van het zesde artikel, zoals voorgesteld hierboven niet goed.
Artikel 7:
Het presentiegeld van deze extra gemeenteraad terug te storten (verminderd met de belasting die door de gemeenteraadsleden hierop moeten betaald worden) in de stadskas om niet het verwijt te krijgen van de meerderheid dat deze extra gemeenteraad een verspilling van belastinggeld is, hoewel de honderdduizenden euro’s die hier tijdens de eerste vier maanden van de legislatuur reeds uitgedeeld werden, klaarblijkelijk geen probleem waren voor de meerderheid .
De belasting voor het raadslid op het presentiegeld blijft immers altijd bestaan, teruggestort aan de stadskas of niet.
De gemeenteraad kan niet beslissen over de in dit artikel voorgelegde aanpassing, gezien de verplichting van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 tot het betalen van presentiegeld aan de gemeenteraadsleden voor het bijwonen van een gemeenteraad. Het voorgelegde voorstel kan juridisch niet.
Gelet dat het toekennen van een eretitel aan raadsleden, schepenen en voorzitters een bevoegdheid is van het Lokaal Bestuur;
Gelet op het besluit van de raad van 19 maart 2013 houdende het reglement tot vaststelling van de voorwaarden tot toekenning van eretitels aan schepenen, gemeenteraadsleden en voorzitters van de gemeenteraad;
Gelet dat de gemeenteraad de voorwaarden bepaalt voor het toekennen van eretitels aan de schepenen, voorzitters en raadsleden;
Overwegende dat volgende personen in aanmerking komen voor een eretitel van raadslid:
Overwegende dat betrokkenen aan de anciënniteitsvoorwaarde voor het bekomen van de eretitel van gemeenteraadslid voldoen;
Overwegende dat volgende personen in aanmerking komen voor een eretitel van raadslid en een eretitel van schepen:
Overwegende dat betrokkenen aan de anciënniteitsvoorwaarde voor het bekomen van de eretitel van gemeenteraadslid en de eretitel van schepen voldoen;
Gelet dat de voorgestelde mandatarissen voldoen aan de voorwaarden bepaald in het reglement tot vaststelling van de voorwaarden tot toekenning van eretitels aan schepenen, gemeenteraadsleden en voorzitters van de gemeenteraad;
Gelet dat het toekennen van een eretitel aan de burgemeesters is een bevoegdheid van de Vlaamse Regering;
Gelet dat een verzoek tot verlening van de eretitel burgemeester voor de heer Guido De Padt dient aangevraagd te worden bij de Vlaamse Overheid, vergezeld van een dossier;
Gelet dat de voorgestelde mandatarissen werden verzocht hun instemming te geven om een eretitel te ontvangen;
Gelet op de ontvangen documenten;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 17 §4 en art. 148,
Gelet op het reglement tot vaststelling van de voorwaarden tot toekenning van eretitels aan schepenen, gemeenteraadsleden en voorzitters van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 19 maart 2013;
Artikel 1:
Een verzoek tot verlening van de eretitel burgemeester wordt ingediend bij de Vlaamse Overheid voor de heer Guido De Padt.
Artikel 2:
De eretitel van raadslid wordt door de gemeenteraad toegekend aan:
Artikel 3:
De eretitels van schepen en raadslid worden door de gemeenteraad toegekend aan:
Artikel 4:
De ere-mandatarissen te bedanken voor hun jarenlange inzet voor de stad Geraardsbergen.
Overwegende dat het Lokaal Bestuur Geraardsbergen aangesloten is bij de intercommunale SOLVA;
Gelet op het aangetekende schrijven en de e-mail van 8 mei 2025 van SOLVA, waarin de stad wordt uitgenodigd om deel te nemen aan hun algemene vergadering die zal plaatsvinden op 23 juni 2025 in de kantoren van SOLVA, Gentsesteenweg 1b te 952O Vlierzele;
Overwegende dat een dossier met documentatiestukken aan het Lokaal Bestuur Geraardsbergen werd overgemaakt;
Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering volgende agendapunten bevat:
Overwegende dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van deze algemene vergadering;
Overwegende dat raadslid Manu Lion in zitting van 28 januari 2025 door de gemeenteraad werd aangeduid als vertegenwoordiger van de stad om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van SOLVA en raadslid Paul Pardon aangeduid werd als zijn plaatsvervanger;
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op artikel 41 en 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017,
Artikel 1:
Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering van SOLVA van 23 juni 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 2:
Raadslid Manu Lion als afgevaardigde van de stad te laten deelnemen aan de algemene vergadering van de intercommunale SOLVA die zal plaatsvinden op 23 juni 2025 en hem op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
Gelet op de e-mail van 8 mei 2025 waarin het Lokaal Bestuur Geraardsbergen uitgenodigd wordt om deel te nemen aan de algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen van 25 juni 2025 in kasteel Coninxdonck, Koningsdonkstraat 118, 9050 Gentbrugge;
Overwegende dat de agenda van deze algemene vergadering volgende agendapunten bevat:
1. Verwelkoming, aanwezigheden en volmachten
2. Agenda vergadering en verslagen vorige vergadering(en) (AV 27/11/2024 en BAV 12/03/2025)
3. Activiteitenverslag 2024
4. Jaarrekeningen 2024
a. toelichting
b. verslag commissaris en toezichthouder
c. vraag goedkeuring
d. vraag kwijting bestuurders, commissaris en toezichthouder
5. Planning en begroting 2025 en ev. aanpassingen: toelichting en vraag goedkeuring
6. Bestuursorgaan
a. aanstelling bestuurders (categorie toeristische verenigingen en stad Gent)
b. vaststellen vergoedingen bestuurders
7. Aanstelling commissaris en toezichthouder boekjaren 2025-2027 en vergoeding
8. Vaststellen lidgelden 2026 en ev. volgende jaren
9. Varia en rondvraag
a. datum volgende vergadering
b. rondvraag
10. netwerkmoment
Overwegende dat schepen Bram De Geeter door de gemeenteraad in zitting van 28 januari 2025 werd aangeduid als vertegenwoordiger van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen en raadslid Emma Van Der Maelen als plaatsvervanger in de algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen;
Gelet op artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017,
Artikel 1:
Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen van 25 juni 2025.
1. Verwelkoming, aanwezigheden en volmachten
2. Agenda vergadering en verslagen vorige vergadering(en) (AV 27/11/2024 en BAV 12/03/2025)
3. Activiteitenverslag 2024
4. Jaarrekeningen 2024
a. toelichting
b. verslag commissaris en toezichthouder
c. vraag goedkeuring
d. vraag kwijting bestuurders, commissaris en toezichthouder
5. Planning en begroting 2025 en ev. aanpassingen: toelichting en vraag goedkeuring
6. Bestuursorgaan
a. aanstelling bestuurders (categorie toeristische verenigingen en stad Gent)
b. vaststellen vergoedingen bestuurders
7. Aanstelling commissaris en toezichthouder boekjaren 2025-2027 en vergoeding
8. Vaststellen lidgelden 2026 en ev. volgende jaren
9. Varia en rondvraag
a. datum volgende vergadering
b. rondvraag
10. netwerkmoment
Artikel 2:
Schepen Bram De Geeter af te vaardigen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen die zal plaatsvinden op 25 juni 2025 en hem op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
Overwegende dat het Lokaal Bestuur Geraardsbergen aangesloten is bij de cv Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening/De Watergroep;
Gelet op de e-mail van 12 mei 2025 van De Watergroep, waarin de stad wordt uitgenodigd om deel te nemen aan hun algemene vergadering die zal plaatsvinden op 13 juni 2025 in De Montil, Moortelstraat 8, 1790 Affligem;
Overwegende dat een dossier met documentatiestukken aan het Lokaal Bestuur Geraardsbergen werd overgemaakt;
Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering volgende agendapunten bevat:
o Jaarverslag van de raad van bestuur aan de vennoten over de geconsolideerde en statutaire jaarrekening 2024
o Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering over de geconsolideerde en statutaire jaarrekening 2024
o Goedkeuring van de geconsolideerde en statutaire jaarrekening 2024
o Kwijting aan de bestuurders
o Kwijting aan de commissaris
o Benoeming van 4 bestuurders op voordracht van de provinciale vennotenvergaderingen
Overwegende dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van deze algemene vergadering;
Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 28 januari 2025 raadslid Rurik Van Landuyt heeft aangeduid heeft als afgevaardigde van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen en raadslid Bram De Pril als zijn plaatsvervanger in de algemene vergadering van aandeelhouders van cv Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening/De Watergroep;
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op artikel 41 en 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017,
Artikel 1:
Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering van cv Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening/De Watergroep van 13 juni 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
o Jaarverslag van de raad van bestuur aan de vennoten over de geconsolideerde en statutaire jaarrekening 2024
o Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering over de geconsolideerde en statutaire jaarrekening 2024
o Goedkeuring van de geconsolideerde en statutaire jaarrekening 2024
o Kwijting aan de bestuurders
o Kwijting aan de commissaris
o Benoeming van 4 bestuurders op voordracht van de provinciale vennotenvergaderingen
Artikel 2:
Raadslid Rurik Van Landuyt af te vaardigen om deel te nemen aan de algemene vergadering van de cv Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening/De Watergroep die zal plaatsvinden op 13 juni 2025 en hem op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
Overwegende dat het Lokaal Bestuur Geraardsbergen aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Intercommunale Land van Aalst (ILvA);
Gelet op de e-mail van 14 mei 2025 van ILvA waarin de stad wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering die op 24 juni 2025 zal plaatsvinden;
Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering volgende agendapunten bevat:
1. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers (art. 432- decreet lokaal bestuur).
2. Samenstelling van het bureau.
3. Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering.
4. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2024.
5. Jaarrekening per 31 december 2024.
6. Verslag van de Commissaris.
7. Verlenen kwijting aan de Raad van Bestuur en de Commissaris over het boekjaar 2024.
8. Goedkeuren ondernemingsplan 2025-2030.
Overwegende dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van deze algemene vergadering;
Overwegende dat raadslid Patrick De Bodt in zitting van 28 januari 2025 door de gemeenteraad werd aangeduid als vertegenwoordiger van de stad om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van ILvA;
Publieke stemming: Met 18 stemmen voor (Jimmy Colman Villamayor, Fernand Van Trimpont, Ann Panis, Bram De Geeter, Veerle Mertens, Stephan De Prez, Rudy Frederic, Griet Blaton, Patricia Flamez, Emma Van der Maelen, Ilse Roggeman, Rurik Van Landuyt, Paul Pardon, Karla Bronselaer, Jef Van der Mynsbrugge, Patrick De Bodt, Bram De Pril, Manu Lion), 13 onthoudingen (Hans De Gent, Krist Matthys, Jens Rottiers, Filip Pletinckx, Sofie Gommers, Johan Sirjacobs, Vince Gaublomme, Leen Duffeleer, Jana Vanderlinden, Lena Moulart, Anja Ritserveldt, Jonas Hanssens, Karel De Moyer).
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op artikel 41 en 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017,
Artikel 1:
Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering van ILvA van 24 juni 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 2:
Raadslid Patrick De Bodt af te vaardigen voor de stad om deel te nemen aan de algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband ILvA die zal plaatsvinden op 24 juni 2025 en hem op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
Gelet op de e-mail van 16 mei 2025 waarin ons bestuur uitgenodigd wordt om deel te nemen aan de algemene vergadering van aandeelhouders van Bedrijvencentrum Regio Geraardsbergen nv van 5 juni 2025;
Overwegende dat de agenda van deze algemene vergadering volgende agendapunten bevat:
1. Verslag van de Raad van Bestuur aan de algemene vergadering der aandeelhouders
2. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 2024
3. Bestemming van het resultaat
4. Kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur
Overwegende dat raadslid Manu Lion door de gemeenteraad in zitting van 28 januari 2025 werd aangeduid als vertegenwoordiger van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen in de algemene vergadering van Bedrijvencentrum regio Geraardsbergen nv.
Gelet op artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017,
Artikel 1:
Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders van Bedrijvencentrum Regio Geraardsbergen nv van 5 juni 2025.
1. Verslag van de Raad van Bestuur aan de algemene vergadering der aandeelhouders
2. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 2024
3. Bestemming van het resultaat
4. Kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur
Artikel 2:
Raadslid Manu Lion af te vaardigen door de stad om deel te nemen aan de algemene vergadering van aandeelhouders van Bedrijvencentrum Regio Geraardsbergen nv die zal plaatsvinden op 5 juni 2025 en hem op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunten met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2025 waarbij schepen Ann Panis als lid van de raad van bestuur en/of bestuurlijke commissie van de VVSG werd voorgedragen;
Gelet op de e-mail van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) van 11 mei 2025 waarin wordt meegedeeld dat de algemene vergadering op 18 juni 2025 in nieuwe samenstelling bijeenkomt en onder meer het bestuursorgaan en de samenstelling van de bestuurlijke commissies zal bekrachtigen;
Gelet op het voorstel van de VVSG voor de samenstelling van de Bestuurlijke Commissie 'Samenleven en Zorg voor elkaar', waarin schepen Ann Panis namens het Lokaal Bestuur Geraardsbergen werd voorgedragen;
Overwegende dat elk kandidaat-commissielid de uitdrukkelijke instemming van de gemeenteraad moet verkrijgen, conform de procedure van de VVSG;
Gelet op artikel 34 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017,
Artikel 1:
De gemeenteraad bekrachtigt de kandidatuur van schepen Ann Panis voor deelname aan de Bestuurlijke Commissie 'Samenleven en Zorg voor elkaar' van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) voor de bestuursperiode 2025-2030.
Artikel 2:
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de VVSG, t.a.v. mevr. Ingrid Vankelecom, uiterlijk op 12 juni 2025.
Overwegende dat de gemeenten Geraardsbergen, Ninove, Haaltert, Erpe-Mere en Denderleeuw (deelgemeenten Iddergem en Welle) deel uitmaken van het LEADER-gebied Vlaamse Ardennen tot Dender voor de periode 2023–2027. LEADER is het Europees subsidieprogramma voor plattelandsontwikkeling;
Overwegende dat in gemeenten die deel uitmaken van het LEADER-gebied organisaties en overheden subsidies kunnen aanvragen voor plattelandsprojecten. Naast een subsidie is LEADER in de eerste plaats een methodiek voor lokaal gedragen gebiedsontwikkeling;
Overwegende dat de lokale noden en de ontwikkelingsdoelstellingen uitgeschreven zijn in de Lokale Ontwikkelingsstrategie (LOS) voor het gebied;
Overwegende dat de plaatselijke publiek-private samenwerkingsverbanden, de zogenaamde Lokale Actiegroepen (LAG) een aangeduid beheerscomité zijn voor het lokale Leadergebied. De LAG zorgt dat de subsidies aangewend worden voor kwaliteitsvolle projecten. Daarnaast zorgt de LAG ook voor de nodige adviezen, communicatie en begeleiding van de projecten;
Gelet op de samenstelling van de LAG Vlaamse Ardennen tot Dender;
Overwegende dat de taken van een vertegenwoordiger in het LAG de volgende zijn: 'De leden garanderen dat zij zich van de toegekende taken kunnen kwijten en ondertekenen hiertoe een engagementsverklaring.'
Taken op projectniveau:
Taken op programmaniveau:
Taken/tijdsbesteding per jaar als LAG-lid:
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 november 2023 waarin de heer Stephan De Prez aangeduid werd als gemeentelijk afgevaardigde Dendergemeenten in de Lokale Actiegroep Leader (LAG) Vlaamse Ardennen tot Dender, ten gevolge van het ontslag per 1 januari 2024 van Guido De Padt, burgemeester;
Overwegende dat de heer Stephan De Prez schepen in Geraardsbergen (duurzaamheid, milieu, ruimtelijke ordening & stedenbouw, dierenwelzijn en sport) vertrouwd is met de LEADER-werking, zich kandidaat stelt om de gemeenten uit de Denderstreek binnen het LEADER-gebied te vertegenwoordigen in de LAG.
Decreet Lokaal bestuur 22 december 2017, artikel 41;
Ontwerptekst Lokale Ontwikkelingsstrategie LEADER Vlaamse Ardennen tot Dender,
Artikel 1:
Schepen Stephan De Prez als vertegenwoordigend lid voor de gemeenten van de Denderregio in de Lokale Actiegroep Leader (LAG) Vlaamse Ardennen tot Dender af te vaardigen.
Artikel 2:
Besluit over te maken aan de provincie Oost-Vlaanderen, dienst Landbouw en Platteland.
Gelet op artikel 217 van het decreet lokaal bestuur dat stelt dat organisatiebeheersing het geheel van maatregelen en procedures is die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
Overwegende dat het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam;
Overwegende dat het kader organisatiebeheersing van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen goedgekeurd werd op de raden van 18 juni 2019;
Overwegende dat het Lokaal Bestuur Geraardsbergen beschikt over een solide basis voor organisatiebeheersing en dat de volgende doorgevoerde wijzigingen een positieve invloed hebben op de betrokkenheid van de projectuitvoerders en een meerwaarde zijn voor de organisatie:
In 2021:
In 2022:
Verderzetting van periodieke evaluaties volgens de lopende methodiek voor organisatiebeheersing.
Overwegende dat het organisatiebeheerssysteem actief bijdraagt aan de ontwikkeling van een cultuur van voortdurende verbetering;
Overwegende dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing en dit jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar;
Gelet op de kennisname van de rapportering organisatiebeheersing op het managementteam van 16 mei 2025 en op het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau van 19 mei 2025;
Gelet op artikel 217 tem 220 van het decreet lokaal bestuur;
Niet van toepassing,
Enig artikel:
Kennis te nemen van de rapportering over de organisatiebeheersing van juni 2024 - mei 2025.
Overwegende dat het jaarverslag als instrument geen verplichting meer is sinds de overschakeling naar de BBC maar dat het Lokaal Bestuur Geraardsbergen dit aanhoudt als communicatiemiddel naar de raadsleden met betrekking tot het geven van een overzicht over de werking van onze diensten;
Overwegende dat een uitgebreid overzicht gemaakt wordt van de werking van diensten van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen onder de vorm van beschrijvingen, statistieken, tabellen en dit verslag rapporteert over onze initiatieven, werkingen en realisaties in 2024;
Overwegende dat het verslag in eerste instantie voor het bestuur een instrument kan zijn om te waken over de inhoudelijke werking en uitbouw van de organisatie;
Overwegende dat het jaarverslag tegemoet komt aan de vraag tot rapportering over de werking van onze diensten;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
niet van toepassing,
Enig artikel:
Kennis te nemen van het jaarverslag van de diensten van het lokaal bestuur over het jaar 2024.
Gelet op het voorliggend ontwerp van de BBC jaarrekening, met betrekking tot het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024;
Overwegende dat de BBC jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota alsook een toelichting bij de financiële nota, de bijlagen en het boekjaar 2024 in grafiek;
Gelet op het besluit van de raad van bestuur van het AGB Geraardsbergen van 3 juni 2025 waarbij de BBC jaarrekening, met betrekking tot het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024, wordt vastgesteld;
Overwegende dat de BBC jaarrekening voor advies aan de gemeenteraad wordt voorgelegd;
Gelet op het voorliggend jaarverslag en ontwerp van de NBB jaarrekening, met betrekking tot het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024;
Overwegende dat de NBB jaarrekening ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd;
Overwegende de artikelen 26 en 37 van de statuten van het AGB Geraardsbergen, waarin bepaald wordt dat de bestuursmandaten onbezoldigd worden uitgeoefend, stelt de raad eenparig vast dat in de jaarrekening, met betrekking tot het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024, geen enkele bezoldiging van die aard is opgenomen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het wetboek van economisch recht, meer bepaald artikel III.89 en III.90;
Gelet op het besluit van de Raad van Bestuur van 3 juni 2025 betreffende de vaststelling van de BBC en NBB jaarrekening 2024 van het AGB Geraardsbergen,
Artikel 1:
Voor de voorgelegde BBC jaarrekening van het AGB Geraardsbergen, met betrekking tot het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024 een positief advies te formuleren.
Artikel 2:
Voorgelegd jaarverslag en NBB jaarrekening van het AGB Geraardsbergen, met betrekking tot het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024 goed te keuren.
Artikel 3:
Volledige en algehele kwijting te verlenen aan de bestuurders van het AGB Geraardsbergen voor hun opdracht uitgeoefend gedurende het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024.
Artikel 4:
Afschrift te bezorgen aan het AGB Geraardsbergen.
Artikel 5:
Afschrift te bezorgen aan de toezichthoudende overheid.
Gelet op de jaarrekening 2024 van het AGB Geraardsbergen;
Overwegende dat de liquiditeitspositie van het AGB Geraardsbergen geen integrale en onmiddellijke financiering van de transactiekredieten toelaat en dat het aangewezen is dat de Stad Geraardsbergen ter financiering een lening toestaat aan het AGB Geraardsbergen;
Overwegende dat er voor 93.560,68 euro investeringsuitgaven werden gerealiseerd gedurende het boekjaar 2024;
Gelet op het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 5 juli 2005 waarin de oprichting van het AGB Geraardsbergen werd goedgekeurd;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2025 betreffende het aanduiden van de gemeentelijke afgevaardigden voor de raad van Bestuur in het Autonoom Gemeentebedrijf Geraardsbergen;
Gelet op het besluit van de Raad van Bestuur van Autonoom Gemeentebedrijf Geraardsbergen van 25 februari 2025 betreffende de benoeming van de voorzitter en ondervoorzitter;
Gelet op de statuten van het AGB Geraardsbergen;
Gelet op de beheersovereenkomst tussen de Stad Geraardsbergen en het AGB Geraardsbergen, laatst gewijzigd en goedgekeurd door de gemeenteraad van 30 december 2019;
Overwegende dat Voorafgaande beslissing nr. 2010.047 van 30 maart 2010 bevestigt dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een AGB Geraardsbergen niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het AGB Geraardsbergen;
Gelet op de goedkeuring van de Raad van Bestuur van 3 juni 2025;
De lening werd budgettair voorzien op beleidsitem 004000 en algemene rekening 17490002,
Artikel 1:
De leningsovereenkomst 'LENINGSOVEREENKOMST TRANSACTIEKREDIETEN INVESTERINGSPORTEFEUILLE 2024 AGB GERAARDSBERGEN' goed te keuren.
Tussen:
de STAD GERAARDSBERGEN, met zetel te 9500 GERAARDSBERGEN, Weverijstraat 20 en ondernemingsnummer 0207.485.374, hier vertegenwoordigd door:
- de voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Jimmy Colman Villamayor;
- de algemeen directeur, zijnde mevrouw Veerle Alaert;
Overeenkomstig artikel 259 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de Gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht van de provinciegouverneur;
hierna genoemd ‘Uitlener’, enerzijds en
Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF GERAARDSBERGEN, afgekort “AGB Geraardsbergen”, met zetel te 9500 GERAARDSBERGEN, Weverijstraat 20 en ondernemingsnummer 0879.188.796, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, zijnde Fernand Van Trimpont,
Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de Stad Geraardsbergen op 5 juli 2005;
De voorzitter van de raad van bestuur werd gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen door de raad van bestuur van 3 juni 2025;
Overeenkomstig artikel 259 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de raad van bestuur onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht van de provinciegouverneur;
hierna genoemd ‘Lener’, anderzijds,
hierna samen genoemd ‘de Partijen’,
wordt een leningsovereenkomst gesloten met volgende voorwaarden:
Art. 1 – Voorwerp De Uitlener verleent een lening aan de Lener, die de lening aanvaardt, gelijk aan de hoofdsom, met de duurtijd en volgens de regeling en de voorwaarden, zoals die hierna worden bepaald.
Art. 2 – Hoofdsom De Lener erkent aan de Uitlener de som van 93.560,68 euro verschuldigd te zijn.
Art. 3 – Doel van de lening
De lening zal uitsluitend worden aangewend voor de financiering van de transactiekredieten van de investeringsportefeuille 2024 en de nieuwe investeringen. Het bedrag van de lening wordt aan de Lener ter beschikking gesteld door opnamen via de rekening-courant tussen de Uitlener en de Lener. Elke aanwending van het ontleende bedrag in strijd met deze overeenkomst heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het openstaande bedrag voor gevolg.
Art. 4 – Duurtijd
Deze lening is toegestaan voor een termijn tot 31 december 2029. Tussen de Partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat al de bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling, om het even welke reden, niet op de vastgestelde datum zou geschieden, en dit zonder alsdan afbreuk te doen aan de eisbaarheid.
Art. 5 - Vaststelling renteloosheid
Er is door de Lener geen enkele rente verschuldigd gedurende de volledige periode dat de lening loopt.
Art. 6 – Terugbetaling
De Lener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag als volgt terug te betalen. De eerste vervaldag is 31 december van het jaar van ingebruikname van het actief.
| Hoofdsom | 93.560,68 euro |
| Aantal jaren | 6 |
| Rentevoet | 0% |
| Jaarnummer | Vervaldag | Aflossing | Intrest | Kapitaal | Uitstaand saldo |
| 1 | 31/12/2024 | 7.581,21 euro | - | 7.581,21 euro | 85.979,47 euro |
| 2 | 31/12/2025 | 19.061,20 euro | - | 19.061,20 euro | 66.918,27 euro |
| 3 | 31/12/2026 | 19.061,20 euro | - | 19.061,20 euro | 47.857,07 euro |
| 4 | 31/12/2027 | 18.255,49 euro | - | 18.255,49 euro | 29.601,58 euro |
| 5 | 31/12/2028 | 18.188,54 euro | - | 18.188,54 euro | 11.413,04 euro |
| 6 | 31/12/2029 | 11.413,04 euro | - | 11.413,04 euro | 0,00 euro |
De aflossingen zijn op de vervaldag betaalbaar op rekening BE80 0910 0028 6177 (GKCCBEBB) van de Uitlener.
Art. 7 - Boete bij te late terugbetaling
Over te laat terugbetaalde bedragen is door de Lener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen 1%, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De Uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen.
Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend.
Art. 8 – Opeisbaarheid
Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:
- de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;
- de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en de Lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na aanmaning per aangetekend schrijven of een langere termijn in de aanmaning genoemd, zich in regel te stellen.
Bij niet-naleving door de Lener van haar verplichting(en) heeft de Uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de Lener zowel roerende als onroerende.
Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de Lener.
Art. 9 - Wijzigingen
Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de Uitlener en de Lener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de Partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de Partijen worden gewijzigd.
Art. 10 - Niet-overdraagbaarheid
Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.
Art. 11 - Toepasselijk recht
Deze Leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de Uitlener zijn bevoegd.
Art. 12 – Splitsbaarheid
De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel. Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is.
Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen de Partijen ter goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.
Evenzo zullen de Partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.
Artikel 2:
Afschrift te bezorgen aan het AGB Geraardsbergen en de toezichthoudende overheid.
Gelet op het voorliggend ontwerp van de geconsolideerde BBC jaarrekening, met betrekking tot het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024;
Overwegende dat de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn dient goed te keuren en dat door die goedkeuring het beleidsrapport in zijn geheel geacht wordt definitief te zijn vastgesteld;
Overwegende dat de BBC jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota alsook een toelichting bij de financiële nota, de bijlagen en het boekjaar 2024 in grafiek;
Gelet op de raadscommissie voor financiën van 2 juni 2025, waarbij het managementteam en de financieel directeur de nodige toelichting verschaffen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus en latere wijzigingen;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 14 december 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Geraardsbergen van 3 juni 2025 waarbij de BBC jaarrekening, met betrekking tot het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024, wordt vastgesteld;
Gelet op de resultaatsverwerking waarbij de stad Geraardsbergen tussenkomt in het verlies van het OCMW ten bedrage van 5.910.437 euro (schema T5);
Artikel 1:
De voorgelegde jaarrekening 2024 - deel OCMW Geraardsbergen goed te keuren.
Artikel 2:
Afschrift te bezorgen aan het OCMW Geraardsbergen.
Artikel 3:
Besluit bekend te maken volgens de bepalingen van artikels 285-286 van het decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 4:
Afschrift te bezorgen aan de toezichthoudende overheid.
Gelet op het voorliggend ontwerp van de geconsolideerde BBC jaarrekening, met betrekking tot het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024;
Overwegende dat de BBC jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota alsook een toelichting bij de financiële nota, de bijlagen en het boekjaar 2024 in grafiek;
Gelet op de raadscommissie voor financiën van 2 juni 2025 waarbij het management en de financieel directeur de nodige toelichting verschaffen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus en latere wijzigingen;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 14 december 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005;
Artikel 1:
de voorgelegde jaarrekening 2024 - deel Stad Geraardsbergen vast te stellen.
Artikel 2:
Besluit bekend te maken volgens de bepalingen van artikels 285-286 van het decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 3:
Afschrift te bezorgen aan de toezichthoudende overheid.
Gelet op de voorliggende jaarrekeningen voor het dienstjaar 2024 van de 16 kerkfabrieken die gevestigd zijn op het grondgebied van Geraardsbergen, gecoördineerd bezorgd door het centraal kerkbestuur;
Gelet op artikel 54 en 55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten waarbij het Lokaal Bestuur Geraardsbergen gehouden is binnen de termijn van 50 dagen advies uit te brengen;
Gelet op artikel 41 van het decreet lokaal bestuur;
Overwegende dat er voor de 16 kerkfabrieken samen een positief exploitatieresultaat is van 183.46,58 euro en een positief investeringsresultaat van 137.635,56 euro,
Artikel 1:
Gunstig advies te verlenen aan de voorliggende jaarrekeningen, dienstjaar 2024, van de 16 kerkfabrieken gevestigd op het grondgebied van Geraardsbergen.
Artikel 2:
Afschrift van deze beslissing te sturen aan de provinciegouverneur en het centraal kerkbestuur.
Overwegende dat de dakruiter van het stadhuis aan vervanging toe is en zal gerenoveerd worden;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit daterend van 24 september 2024 betreffende de goedkeuring van het bestek, raming en het vaststellen van de wijze van gunnen;
Gelet op het uittreksel uit de notulen van het College van Burgemeester en Schepenen, daterend van 24 februari 2025, betreffende het goedkeuren van de gunning;
Overwegende dat deze werken zeker tot begin oktober zullen plaatsvinden en dat deze vertraging kunnen oplopen;
Overwegende dat er tijdens deze renovatiewerken een werfzone zal ingericht worden; dat er een stelling zal geplaatst worden aan de volledige voorgevel van het stadhuis;
Overwegende dat enkele parkeerplaatsen zullen gereserveerd worden voor de aannemer;
Overwegende dat het uitvoeren van deze werken een aanzienlijke impact zal hebben op het trouwseizoen 2025; meer bepaald zal het stadhuis in stellingen staan, zal er een verhoogde parkeerdruk zijn door de parkingzone voor de aannemer, zal er sprake zijn van lawaaihinder, zal het stadhuis tijdens sommige fases van de werken enkel te betreden zijn via de Vredestraat en zal de baldakijn bij een betalend huwelijk niet kunnen geplaatst worden;
Overwegende dat deze koppels al ruim op voorhand hun aangifte hebben ingediend; dat zij nu kort voor hun huwelijksdag in kennis gesteld worden van deze werken;
Overwegende dat de huwelijkspraal, tijdens deze periode, niet volledig kan voorzien worden zoals beschreven in het retributiereglement;
Overwegende dat het bijgevolg aangewezen is om een vermindering op de retributie toe te kennen van 20% tijdens het renoveren van de dakruiter; dat deze vermindering enkel van toepassing is op de retributie voor huwelijksvoltrekkingen die plaatsvinden op een betalende dag;
Overwegende dat er geen huwelijksvoltrekkingen meer mogelijk zijn op maandag; dat deze huwelijksvoltrekkingen onverenigbaar zijn met de organisatie van de maandagmarkt en de zittingen van het College van Burgemeester en Schepenen;
Overwegende dat een eenzijdige beëindiging van de wettelijke samenwoning moet aangevraagd worden bij de dienst Bevolking van het Lokaal Bestuur;
Overwegende dat deze eenzijdige beëindiging van de wettelijke samenwoning moet gebeuren door tussenkomst van een gerechtsdeurwaarder;
Overwegende dat, bij het indienen van een aanvraag tot eenzijdige beëindiging van de wettelijke samenwoning, onmiddellijk een forfaitaire retributie moet betaald worden om de procedure bij de gerechtsdeurwaarder op te starten;
Overwegende dat de kosten die worden aangerekend door de gerechtsdeurwaarder voor een eenzijdige beëindiging van de wettelijke samenwoning zijn gestegen; dat het bedrag van de retributie deze kosten niet meer dekt;
Overwegende dat het bijgevolg noodzakelijk is om het bedrag van de retributie, voor de eenzijdige beëindiging van de wettelijke samenwoning, te verhogen;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §3, houdende de vaststelling van de gemeentelijke reglementen;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit daterend van 24 september 2024 betreffende het goedkeuren van het bestek, raming en het vaststellen van de wijze van gunnen;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2024 houdende vaststelling van het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken en documenten 2024-2025;
Gelet op het uittreksel uit de notulen van het College van Burgemeester en Schepenen, daterend van 24 februari 2025 betreffende het goedkeuren van de gunning;
Gelet op het budget opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 AR: 70200010-Afgifte identiteitsdocumenten – BI: 013000-Administratieve dienstverlening;
Gelet op het budget opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025: AR: 70003000-Huwelijksplechtigheid – BI: 013000-Administratieve dienstverlening;
Overwegende dat de financiële impact voor het Lokaal Bestuur ongeveer 1500 euro bedraagt;
Enig artikel:
Het retributiereglement van 30 januari 2024 op de afgifte van administratieve stukken en documenten als volgt te wijzigen:
Artikel 2: Afdeling II: Burgerzaken
1. Afdeling Bevolking en Rijbewijzen
| Product |
Omschrijving |
Tarief |
| Wettelijke samenwoning |
Eenzijdige beëindiging (administratieve kost van 15 euro + kost gerechtsdeurwaarder) |
300 euro |
2. Afdeling Burgerlijke stand
2.1. Huwelijk
Er wordt een retributie geheven op de huwelijkspraal. Deze retributie is verschuldigd door de aanvrager en dient betaald te worden na de aangifte van het huwelijk.
De huwelijkspraal bestaat uit:
- luxetapijten
- afbakeningspalen en koorden
- aangepaste muziek
- geschenk
- luifel voor ingang stadhuis
Facultatief en apart bijbetalend: huwelijksboekje.
Facultatief en apart bijbetalend: gebruik van de bar van het stadhuis voor privé-receptie van maximum 1 uur direct na de plechtigheid.
Tarieven:
Wordt
Artikel 2: Afdeling II: Burgerzaken
1. Afdeling Bevolking en Rijbewijzen
| Product |
Omschrijving |
Tarief |
| Wettelijke samenwoning |
Eenzijdige beëindiging (administratieve kost van 15 euro + kost gerechtsdeurwaarder) |
450 euro |
2. Afdeling Burgerlijke stand
2.1. Huwelijk
Er wordt een retributie geheven op de huwelijkspraal. Deze retributie is verschuldigd door de aanvrager en dient betaald te worden na de aangifte van het huwelijk.
De huwelijkspraal bestaat uit:
- luxetapijten
- afbakeningspalen en koorden
- aangepaste muziek
- geschenk
- luifel voor ingang stadhuis
Facultatief en apart bijbetalend: huwelijksboekje.
Facultatief en apart bijbetalend: gebruik van de bar van het stadhuis voor privé-receptie van maximum 1 uur direct na de plechtigheid.
Tarieven:
De retributie wordt, vanaf 28 mei 2025, met 20% verminderd tijdens het renoveren van de dakruiter van het stadhuis.
Overwegende dat de betonvakken in de Ganzenstraat, Kampstraat en Atembekestraat dienen vernieuwd te worden om de verkeersveiligheid te kunnen garanderen;
Overwegende dat in het kader van de opdracht ‘Herstellen betonvakken 2025’ een bestek met nr. W/2025/001 werd opgesteld door de Centrale aankoopdienst in samenspraak met de Afdeling Ruimte, dienst uitvoering;
Overwegende dat deze opdracht wordt gegund via de 'Openbare Procedure';
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, houdende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 houdende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 houdende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36 en artikel 57;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 houdende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het veiligheids- en gezondheidsplan en bijlagen opgesteld door de veiligheidscoördinator;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 140 110,00 euro + 29 423,10 euro (btw medecontractant) = 169 533,10 euro;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het Meerjarenplan 2020-2025, Investeringsbudget AR 22400000 (Wegen) -BI 020000 (Wegen) IP WEGEN-ONDERHOUD,
Artikel 1:
Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. W/2025/001 en de raming voor de opdracht ‘Herstellen betonvakken 2025’, opgesteld door de Centrale aankoopdienst in samenspraak met de Afdeling Ruimte, dienst uitvoering. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 140 110,00 euro + 29 423,10 euro (btw medecontractant) = 169 533,10 euro.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund via de openbare procedure.
Artikel 3:
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Overwegende dat er onderhoud en herstelling van verschillende gemeentewegen met koolwaterstofverhardingen noodzakelijk is en dit voor volgende straten: Patattenstraat (deel), Gaverstraat (deel), Onkerzelestraat (deel), parking Sporthal De Veldmuis, Lessensestraat (deel);
Overwegende dat in het kader van de opdracht ‘Onderhoud en herstelling van verschillende gemeentewegen met koolwaterstofverharding in 2025’ een bestek met nr. W/2025-002 werd opgesteld door de Centrale aankoopdienst in samenwerking met Afdeling Ruimte, dienst uitvoering;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen via de openbare procedure;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, houdende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 houdende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 houdende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 houdende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het veiligheids- en gezondheidsplan en bijlagen opgesteld door Ibeve;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 503 080, 50 euro + 105 646,91 euro (btw medecontractant) = 608 727,41 euro;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van het meerjarenplan 2020-2025, BI 020000 (IP Wegen - Onderhoud - Structureel onderhoud) - AR 22400000 (Wegen),
Artikel 1:
Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. W/2024-008 en de raming voor de opdracht ‘Onderhoud en herstelling van verschillende gemeentewegen met koolwaterstofverharding in 2024’, opgesteld door de Centrale aankoopdienst in samenspraak met Afdeling Ruimte, dienst uitvoering. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 503 080, 50 euro + 105 646,91 euro (btw medecontractant) = 608 727,41 euro;;
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund via de openbare procedure.
Artikel 3:
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Gelet op de decretale verplichting tot het opmaken van een door de bisschop en de gemeenteraad gevalideerd kerkenbeleidsplan voor de periode 2026-2031;
Gelet op het pastoraal plan van 2024, waarop het kerkenbeleidsplan gebaseerd is en in overeenstemming mee is;
Gelet op de 17 parochiekerken die het voorwerp uitmaken van dit kerkenbeleidsplan namelijk:
1.Sint-Bartholomeuskerk, Markt, 9500 Geraardsbergen Centrum.
2.Sint-Machariuskerk, Felicien Cauwelstraat 11, 9500 Nederboelare
3. Sint-Bavokerk, Kastanjestraat, 9500 Goeferdinge
4. Onze-Lieve-Vrouw Geboortekerk, Moerbekeplein, 9500 Moerbeke
5.. Sint-Pietersbanden kerk, Ommegangstraat te 9506 Ophasselt.
6. Sint-Amanduskerk, Edingseweg 539 te 9500 Viane.
7. Onze-Lieve-Vrouwkerk, Zandbergeplein, te 9506 Zandbergen
8. Onze-Lieve-Vrouwkerk, Zarlardingeplein te 9500 Zarlardinge
9. Onze-Lieve-Vrouwkerk Grimmingeplein te 9506 Grimminge
10. Sint -Pietersbandenkerk, Idegemplein 9506 Idegem
11.Sint-Jan de Doperkerk, Zijpstraat te 9506 Nieuwenhove
12. Sint-Martinuskerk, Onkerzelestraat, te 9500 Onkerzele
13. Sint-Aldegondekerk, Pol Antheunisstraat 8 te 9500 Overboelare
14.Sint-Amanduskerk, Schendelbekeplein 9506 Schendelbeke
15.Sint-Matheuskerk Vloerzegemstraat 9506 Smeerebbe-Vloerzegem
16 Sint-Amanduskerk Waarbekeplein te 9506 Waarbeke
17 Sint-Amanduskerk, Smeerebbestraat te 9506 Smeerebbe Vloerzegem;
Gelet op het overleg tussen het Centraal Kerkbestuur en de Lokale Kerkbesturen enerzijds en het overleg tussen Lokaal Bestuur Geraardsbergen en het Centraal Kerkbestuur anderzijds, om samen tot een gedragen kerkenbeleidsplan te komen;
Gelet op het extra architecturaal onderzoek dat werd verricht voor 8 van de 17 kerken om de mogelijkheden en haalbaarheid voor neven- en/of herbestemmingen meer in detail na te gaan;
Gelet op het ontwerp-kerkenbeleidsplan dat hierdoor tot stand kwam en ter goedkeuring werd voorgelegd aan de bisschop van het bisdom Gent, Lode Van Hecke;
Gelet op de goedkeuring en bekrachtiging van het ontwerp-kerkenbeleidsplan door de bisschop van Gent op 29 april 2025;
Overwegende dat het over een dynamisch plan gaat dat op periodieke wijze wordt geëvalueerd en bijgestuurd wordt indien nodig;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, ook genaamd het 'eredienstendecreet';
Gelet op het decreet tot wijziging van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, het decreet van 12 juli 2013 houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria en het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, wat betreft de eventuele her- of nevenbestemming van parochiekerken,
Niet van toepassing
Enig artikel:
Het kerkenbeleidsplan voor de periode 2026-2031 goed te keuren.
Gelet op het aanbestedingsdossier met bestek, plannen, V&G-plan, SOP, meetstaat en raming;
Gelet op de geactualiseerde raming ten bedrage van:
zijnde een totaal van 1.288.371,14 euro
Overwegende de overige kosten, als volgt geraamd:
zijnde een totaal van 611.450,31 euro
Of een algemeen totaal van 1.899.821,45 euro
Overwegende de subsidie door de VMM van 75% van de subsidieerbare rioleringswerken, zijnde een bedrag van 489.074,19 euro (definitief vastgelegd door VMM na gunning);
Overwegende, dat Aquafin in dit project als aanbestedende overheid optreedt;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, houdende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 houdende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 houdende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36 en artikel 57;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 houdende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Beschikbaar budget onder:
Artikel 1:
Het aanbestedingsdossier goed te keuren.
Artikel 2:
Aquafin te machtigen tot het houden van een openbare aanbestedingsprocedure.
Artikel 3:
Afschrift van deze beslissing aan Aquafin.
Overwegende, dat het project enerzijds de afkoppeling van hemelwater van de riolering inhoudt (ten laste van Aquafin) en anderzijds de aanleg van een gescheiden stelsel in de Mijnwerkersstraat (ten laste van de stad);
Overwegende, dat er voor de Mijnwerkersstraat geen rooilijnplan bestaat of dient te worden aangepast aan de huidige inzichten en noden;
Overwegende, dat het rooilijnplan volgende doelen van algemeen belang beoogt:
Overwegende, dat de stad reeds vele jaren daden van beheer in de bewuste straat heeft uitgevoerd, gaande van regulier onderhoud tot heraanleg van de bovenbouw;
Overwegende, dat de gemeenteraad het nieuwe rooilijnplan heeft goedgekeurd en dat de stad overeenkomstig het decreet houdende de gemeentewegen van rechtswege dient over te gaan tot de realisatie van de nieuwe rooilijn/gemeenteweg;
Gelet op het ontwerp van grondinnemingsplan opgemaakt door Astroplan;
Overwegende, dat volgens het schattingsverslag voor 137.805,44 euro grondinnemingen moeten gebeuren (exclusief kosten, terreinschade/tuinexpertise) (innemingen 1 tot en met 57);
Gelet op artikel 41, §11 van het Decreet lokaal bestuur;
Gelet op het Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
Gelet op het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 10 september 2019 houdende principiële goedkeuring van de aanleg van een gescheiden stelsel in de Mijnwerkersstraat, gecombineerd met het Aquafinproject 23356;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 29 april 2025 houdende goedkeuring van het rooilijnplan (procedure binnen aanvraag omgevingsvergunning werken);
Gelet op het beschikbare budget onder 22000000/ Terreinen - gemeenschapsgoederen/ 031000/ IP RIOLERING/ MIJNWERKER RIOLERING - MIJNWERKERSSTRAAT Grondinnemingen;
Artikel 1:
Het grondinnemingsplan voor het Aquafinproject 23.356 'Optimalisatie Moerbeke - Zikastraat - Mijnwerkersstraat' (O219140), goed te keuren.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen te machtigen tot het aanstellen van een notaris en het samenstellen van een dossier.
Gelet op de aanvraag tot omgevingsvergunning met ref. OMV_2024056459 voor het bouwen van een meergezinswoning met 15 woonentiteiten een aanleggen van een deel weg, ter hoogte van Ezelberg, 9500 Geraardsbergen, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A, nrs. 37A2, 36H, 31F, 31H, 36L, 13B2, 31/02, 37B2 en 13P;
Overwegende dat de bouwplaats waar bovenvermelde aanvraag betrekking op heeft, zich situeert in de stadskern, aan het uiteinde van een doodlopende gemeenteweg, Ezelberg; dat deze weg uitgeeft op de Oudenaardsestraat en de brug over de spoorweg langswaar het station van Geraardsbergen en het winkelcentrum gemakkelijk kunnen worden bereikt; dat het terrein in oostelijke richting wordt begrensd door de spoorweg en in zuidelijke richting door een perceel waarop een meergezinswoning met 12 woonentiteiten staat, die 2 volwaardige bouwlagen telt en is afgewerkt met een zadeldak, voorzien van enkele dakuitbouwen; dat er zich ten westen van de bouwplaats een publieke parking bevindt met in totaal ca. 135 parkeerplaatsen; dat het terrein aan de noordzijde grenst aan percelen waarvoor vrij recent een vergunning werd verleend voor het oprichten van 2 bouwblokken met in totaal 38 appartementen en de aanleg van een weg en groenzone met een wandel- en fietspad; dat de vergunde bouwblokken 3 volwaardige bouwlagen en een vierde teruggetrokken bouwlaag tekken en zijn afgewerkt met een plat dak; dat het straatbeeld langs de Oudenaardsestraat rond de bouwplaats wordt gekenmerkt door volumes met 2 volwaardige bouwlagen en een hellend dak met op sommige plaatsen ook volumes die 3 volwaardige bouwlagen tellen; dat ook langsheen de Reepstraat zich voornamelijk gebouwen bevinden met 2 volwaardige bouwlagen, afgewisseld met enkele hogere volumes;
Overwegende dat men met bovenvermelde aanvraag beoogt een meergezinswoning met 15 woonentiteiten op te richten en ook een deel weg aan te leggen; dat deze weg een rijwegbreedte zal hebben van 4 meter en dat er aansluitend in noordelijke richting een 1 meter breed voetpad zal worden aangelegd; dat de weg aansluitend aan de bestaande wegenis van Ezelberg zal worden voorzien en zal aantakken op de voorziene wegenis in het aanpalend vergund bouwproject; dat de rijweg in cementbeton zal worden uitgevoerd en het voetpad in grasdallen, net zoals in het aanpalend bouwproject; dat het terrein zich volgens de overstromingskaarten in fluviaal overstromingsgevoelig gebied met middelgrote overstromingskans en in pluviaal overstromingsgevoelig gebied met middelgrote overstromingskans bevindt; dat er dan ook op palen zal worden gebouwd om geen ruimte voor waterberging in te nemen en dat de gedeeltes die toch nog ruimte voor water innemen (kolommen en balken van het funderingssysteem) nog eens apart zullen worden gecompenseerd door afgravingen op het terrein;
Overwegende dat vanaf de nieuwe weg gezien de nieuwbouw 4 volwaardige bouwlagen zal tellen en zal worden afgewerkt met een plat dak; dat de bovenste bouwlaag voor een groot deel teruggetrokken zal worden uitgevoerd, nl. op 2,95 meter van de achtergevel, op 3,0 meter van de linkerzijgevel, op 2,5 meter van de rechterzijgevel en op 1,85 meter van de voorgevel; dat enkel de traphal over een breedte van 4,8 meter tot tegen de voorgevel zal komen; dat het rechtergedeelte van de meergezinswoning ook aan de voorgevel over alle niveaus ca. 1,85 meter teruggetrokken ten opzichte van de bouwlijn zal worden voorzien; dat aan de achterzijde door het afhellend karakter van het terrein het open niveau op palen zichtbaar zal zijn; dat aan dit niveau geen functie wordt toegekend; dat het niet de bedoeling is dat daar bijvoorbeeld wordt geparkeerd; dat de nieuwe meergezinswoning een gevelbreedte zal hebben van 52,55 meter en de bouwdiepte 12,5 meter zal bedragen; dat op de eerste en tweede verdieping de terrassen/balkons (beperkt) buiten deze bouwdieptes zullen komen; dat de delen van het plat dak op de derde verdieping die niet worden aangewend als terras zullen worden ingericht als groendak; dat de gevels van de meergezinswoning zullen worden afgewerkt in grijs metselwerk gecombineerd met hout;
Overwegende dat op het gelijkvloers 12 deels open parkeerplaatsen zullen worden voorzien, 3 woonentiteiten, een gemeenschappelijke afval-techniekenberging en een inpandige fietsenstalling; dat op de verdiepingsniveaus telkens 3 woonentiteiten zullen worden ingericht; dat in de voortuin 3 open parkeerplaatsen in grasdallen zullen worden aangelegd en er ook paden naar de inkomdeuren en naar de fietsenstalling in grasdallen zullen worden aangelegd; dat er ook een niet overdekte fietsenstalling in grasdallen zal worden voorzien, rechts naast de nieuwbouw; dat de rest van het terrein als groenzone zal worden aangelegd; dat er 2 groenzones zijn aangeduid voor de meergezinswoning waar fietsen kunnen worden gestald; dat er langs de zijdelingse perceelsgrenzen een haag zal worden aangeplant en langsheen de achterste perceelsgrens laagstammen zullen worden voorzien;
Overwegende dat het bouwterrein waarover de bouwheer kan beschikken een langwerpige strook grond langs het spoor bevat en een deel dwars daarop georiënteerd, dat insnijdt in de parking aan de Vooruitzichtstraat; dat om een meer kwalitatief project te kunnen realiseren de bouwheer een ruil met perceelsdelen in eigendom van de stad wenst door te voeren; dat men beoogt het deel dat insnijdt in de parking te ruilen tegen een strook langs het brede deel van het eigen terrein; dat de gemeenteraad in de zitting van 25 juni 2024 principieel akkoord is gegaan met deze onderhandse ruil om openbaar nut; dat op het deel dat na de ruil eigendom zal worden van de stad het verlies aan parkeerplaatsen zal worden gecompenseerd door de aanleg van 14 parkeerplaatsen in grasdallen; dat achter de parkeerplaatsen in het insnijdend deel ook groenbeplanting zal worden aangeplant;
Overwegende dat de vergunningsaanvraag werken omvat (aanleggen van een deel weg dat zal worden overgedragen naar de stad) waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft en dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek;
Overwegende dat het ontwerp, inzonderheid het rooilijnplan, door het college van burgemeester en schepenen aan een openbaar onderzoek werd onderworpen van 17 januari 2025 tot en met 15 februari 2025 op de wijze zoals bepaald volgens de regels vermeld in het besluit betreffende de omgevingsvergunning;
Overwegende dat er tijdens het openbaar onderzoek geen bezwaren werden ingediend;
Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van de provincie Oost-Vlaanderen, dienst Integraal Waterbeleid van 1 april 2025;
Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van Fluvius van 28 januari 2025;
Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van de brandweer (Hulpverleningszone Zuid-Oost) van 14 januari 2025;
Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van de Watergroep van 14 januari 2025;
Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van de dienst openbare werken van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen van 9 april 2025;
Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van de dienst mobiliteit van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen van 25 april 2025;
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals vastgesteld bij besluit van 15 mei 2009 van de Vlaamse Regering, houdende de coördinatie van de decreetgeving op de ruimtelijke ordening;
Gelet op het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Overwegende dat deze beslissing geen rechtstreekse budgettaire weerslag zal hebben;
Artikel 1:
Het tracé en de rooilijn van de aan te leggen weg wordt goedgekeurd zoals voorzien in de aanvraag tot omgevingsvergunning met ref. OMV_2024056459 voor het bouwen van een meergezinswoning met 15 woonentiteiten een aanleggen van een deel weg, ter hoogte van Ezelberg, 9500 Geraardsbergen, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A, nrs. 37A2, 36H, 31F, 31H, 36L, 13B2, 31/02, 37B2 en 13P. Volgende voorwaarden en lasten dienen te worden opgelegd in de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden:
a) De gronden binnen de rooilijn dienen vrij en onbelast en zonder kosten voor de stad volgens de geëigende procedure gratis aan de stad worden afgestaan na de definitieve oplevering van de werken.
b) De woonentiteiten mogen maar worden bewoond na voorlopige oplevering van de infrastructuurwerken.
a) Het advies van Fluvius van 28 januari 2025 dient stipt te worden nageleefd. De bouwpromotor of initiatiefnemer heeft de verplichting om de geldende reglementering, uitgevaardigd door de distributienetbeheerder Fluvius voor elektriciteit en/of aardgas, inzake de distributie van elektriciteit en/of aardgas naar en in appartementsgebouwen strikt na te leven. Deze teksten zijn raadpleegbaar op de website(s) van de distributienetbeheerder(s) via www.fluvius.be.
b) Het advies van de Watergroep van 14 januari 2025 dient stipt te worden nageleefd.
c) Het advies van de Brandweer van 14 januari 2025 dient stipt te worden nageleefd.
d) Het advies van de Provincie Oost-Vlaanderen, Directie Leefmilieu Dienst Integraal Waterbeleid van 1 april 2025 dient stipt te worden nageleefd.
e) Het advies van de dienst openbare werken van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen van 9 april 2025 dient stipt te worden nageleefd.
f) Het advies van de dienst mobiliteit van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen van 25 april 2025 dient stipt te worden nageleefd.
Artikel 2:
Een afschrift van dit besluit wordt opgeladen in het omgevingsloket.
Artikel 3:
Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens art. 31/1 van het Omgevingsdecreet.
Artikel 4:
Dit besluit van de gemeenteraad is nietig:
- wanneer de omgevingsvergunning met ref. OMV_2024056459 voor het bouwen van een meergezinswoning met 15 woonentiteiten een aanleggen van een deel weg, ter hoogte van Ezelberg, 9500 Geraardsbergen, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A, nrs. 37A2, 36H, 31F, 31H, 36L, 13B2, 31/02, 37B2 en 13P, niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd;
- wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 24 oktober 2023 waarbij de toetreding tot het lokaal activeringspact werd goedgekeurd;
Gelet op de doelstelling van deze oproep waarbij lokale besturen financiële middelen kunnen ontvangen om op die manier acties te ontwikkelen die leiden tot meer doorstroom van leefloongerechtigden naar de reguliere arbeidsmarkt;
Gelet op de acties die werden besproken met dienst activering en VDAB en liepen tijdens de periode van 1 december 2023 tot en met 30 november 2024;
Overwegende dat de acties vooral bestonden uit het afleggen van bedrijfsbezoeken, het deelnemen aan overleg met de dienst leefloon en VDAB, het bijwonen van verschillende infosessies van VDAB, het geven van sollicitatietrainingen en workshops met behulp van een talentendoos;
Gelet op de opmaak van het inhoudelijke en financiële eindverslag in bijlage;
Gelet op de bevoegdheid van de gemeenteraad om het verslag goed te keuren, zoals omschreven in de projectoproep;
Gelet op artikel 41 van het decreet lokaal bestuur;
Gelet op het Vlaams regeerakkoord 2019-2024;
Gelet op het VESOC akkoord 'alle hens aan dek' van 14 december 2020;
Gelet op het VESOC akkoord 'iedereen nodig, iedereen mee' van 24 maart 2023;
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 24 oktober 2023;
Gelet op een maximale subsidie ten bedrage van 64217,36 euro die kan verworven worden;
Gelet op het betalen van loonkost voor dienst activering met deze subsidie binnen het huidige aantal voorziene FTE;
Gelet op BI 090400 - AR 74052000 met actieplan AP23 SD 05 en actie AC23 SD 05 04 waarop deze subsidie wordt gestort.
Enig artikel:
Het inhoudelijk en financieel eindverslag voor het lokaal activeringspact goed te keuren.
Gelet op het besluit van de gemeenteraad op 19 december 2017 betreffende de uitkanteling van PISAD naar de vzw Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Zuid-Oost-Vlaanderen (CGG ZOV) en het goedkeuren van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur en het CGG ZOV;
Overwegende dat het Team Drugpreventie & -begeleiding (TDPB) een van de teams van het Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Zuid-Oost-Vlaanderen is; dat de werking van het TDPB zich zowel richt tot sleutelfiguren uit diverse settings rond de thema’s tabak, alcohol, psychoactieve medicatie, illegale drugs, gamen en gokken (erkenning als organisatie met terreinwerking vanuit de Vlaamse Overheid voor dit deel van de werking) als naar de doelgroep zelf, namelijk de jongeren en hun ruimere context onder de vorm van inzet op vroeginterventie of kortdurende begeleiding inzake de thema’s alcohol en andere drugs, gamen en gokken;
Overwegende dat dit tweede gedeelte van de werking alsook de inzet op de lokale verankering van de preventiewerking ondersteund wordt door deze samenwerkingsovereenkomst;
Gelet op het jaarverslag 2024 van het vzw CGG ZOV waaruit de meerwaarde van hun werking blijkt;
Overwegende dat beide partijen de samenwerkingsovereenkomst willen vernieuwen;
Gelet op artikel 41 van het decreet lokaal bestuur;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad op 19 december 2017 betreffende de uitkanteling van PISAD naar de vzw Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Zuid-Oost-Vlaanderen (CGG ZOV) en het goedkeuren van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur en het CGG ZOV;
Overwegende dat de stad een jaarlijkse bijdrage aan het CGG ZOV betaalt, die wordt berekend door het aantal inwoners van de stad op 1 januari van het voorgaande jaar (vb. voor 2026 van 1/1/2025) te vermenigvuldigen met de factor 0,63 voor gemeenten en 1,2 voor steden en ook voor gemeenten die vallen buiten het werkingsgebied van het CGG ZOV. De factor (geldend voor 2026) wordt telkens op 1 januari aangepast aan de evolutie van de gezondheidsindex. Het basiscijfer van de gezondheidsindex is dat van december 2023, de evolutie van de index wordt berekend a.d.h.v. het gezondheidsindexcijfer van het jaar x-2 t.o.v. het basiscijfer. Dit principe wordt voor de eerste keer toegepast vanaf 2027;
Overwegende dat het CGG ZOV de stad hiertoe jaarlijks in februari een verzoek tot betaling van de volledige stedelijke bijdrage bezorgt tegen eind maart;
Gelet dat de bijdrage voor Geraardsbergen in 2026 42237.60 euro bedraagt;
Overwegende dat het bureel en het bureaumateriaal dat desgevallend door de stad ter beschikking wordt gesteld aan het CGG ZOV eigendom van de stad blijft;
Artikel 1:
De samenwerkingsovereenkomst tussen het stadsbestuur Geraardsbergen en het CGG ZOV, als volgt goed te keuren:
PARTIJEN:
Het Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Zuid-Oost-Vlaanderen (CGG ZOV) vzw, met zetel in het Keizersplein 4, 9300 Aalst, vertegenwoordigd door (naam), voorzitter en ondernemingsnummer: 0470515425.
En
de stad Geraardsbergen, met zetel te Weverijstraat, vertegenwoordigd door het de gemeenteraad, vertegenwoordigt door de voorzitter van de gemeenteraad Jimmy Colman Villamayor en en Veerle Alaert algemeen directeur, hierna genoemd “de stad/ gemeente”.
OVERWEGENDE DAT:
• Partijen wensen samen te werken op het gebied van inzet op vroeginterventie en begeleidingen rond de thema’s alcohol & andere drugs, gamen & gokken en de lokale verankering van het preventiewerk vanuit het Team Drugpreventie & -begeleiding van het CGG ZOV;
• Zij afspraken willen vastleggen met betrekking tot deze samenwerking.
INLEIDEND
Het Team Drugpreventie & -begeleiding (TDPB) is een van de teams van het Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Zuid-Oost-Vlaanderen. De werking van het TDPB richt zich zowel tot sleutelfiguren uit diverse settings rond de thema’s tabak, alcohol, psychoactieve medicatie, illegale drugs, gamen en gokken (erkenning als organisatie met terreinwerking vanuit de Vlaamse Overheid voor dit deel van de werking) als naar de doelgroep zelf, nl de jongeren en hun ruimere context onder de vorm van inzet op vroeginterventie of kortdurende begeleiding rond de thema’s alcohol en andere drugs, gamen en gokken. Dit tweede gedeelte van de werking alsook de inzet op de lokale verankering van de preventiewerking wordt ondersteund door deze samenwerkingsovereenkomst.
Deze samenwerkingsovereenkomst is een hernieuwing van de overeenkomst met ingang van 1 januari 2018. Deze laatste overeenkomst werd afgesloten in uitvoering van artikel 6 van het protocolakkoord tot inkanteling van het PIVA PISAD van de provincie Oost-Vlaanderen in het CGG ZOV, afgesloten op 22 december 2017.
Na inkanteling van de activiteiten werd de naam van PIVA PISAD gewijzigd in CGG ZOV – TDPB (Team Drugpreventie & -begeleiding).
Beide partijen verbinden zich ertoe constructief en in wederzijds vertrouwen samen te werken en komen volgende afspraken overeen:
ARTIKEL 1. DOEL EN SCOPE VAN DE SAMENWERKING
1.1 De stad/ gemeente aanvaardt het kader waarbinnen de doelstellingen en taken zijn ingebed, meer bepaald de missie en visie van het CGG ZOV.
1.2 CGG ZOV – TDPB heeft als doel om t.a.v. jongeren t.e.m. 25 jaar en hun context samen met de stad/gemeente en andere betrokkenen te werken aan en te ondersteunen bij:
1. Het voorkomen van het misbruik van legale en illegale drugs;
2. Het onder controle krijgen van het gebruik van legale en illegale drugs;
3. Het stoppen van illegaal druggebruik;
4. Het ondersteunen van de context.
1.3 Het CGG ZOV – TDPB zal de beschreven doelstellingen nastreven door een combinatie van (wetenschappelijk onderbouwde) activiteiten op het vlak van:
1° drugpreventie: het weerbaar maken van personen om problemen te voorkomen
• Vergroten van kennis en bewustwording over de risico’s van druggebruik;
• Organiseren van educatieve sessies over middelengebruik en verslaving;
• Stimuleren van een gezonde levensstijl en alternatieve vrijetijdsbesteding
ter voorkoming van middelengebruik/misbruik.
2° drugbegeleiding via vroegdetectie en -interventie:
• Vroeginterventie
o Bijzondere aandacht naar risicogroepen om problematisch gebruik
in een vroeg stadium te detecteren
o Bijzondere aandacht naar risicogroepen die gevoelig zijn voor het
ontwikkelen van een afhankelijkheidsproblematiek;
• Begeleidingsgesprekken aan de doelgroep in geval van riskant of mogelijk problematisch gebruik;
• Samenwerking met andere partners zoals de eerstelijnszorg, verslavingszorg enz.;
• Outreachende en laagdrempelige hulpverlening.
3° ondersteuning van context/ zorg voor de omgeving:
• Stimuleren van ouderbetrokkenheid en opvoedondersteuning bij het middelengebruik;
• Aanbieden van een consult en/of begeleidingsgesprekken voor familieleden en betrokkenen.
4° beleidsondersteuning: het ondersteunen van (actoren binnen) de stad/ gemeente bij
het ontwikkelen en uitvoeren van een lokaal drugbeleid.
1.4 Het CGG ZOV – TDPB en de stad/gemeente onderschrijven hiertoe het standpunt dat de problemen in dit verband in een zo vroeg mogelijk stadium worden aangepakt en gesignaleerd.
De methodiek bestaat uit een geïntegreerd, gecoördineerd beleid met betrokkenheid van bevolking, gezinnen, scholen en een ondersteunend netwerk van relevante actoren. Hierbij wordt sterk ingezet op de samenwerking met de lokale partners, alle andere actoren binnen het werkveld (GGZ landschap) en alle andere sectoren zoals onderwijs, zorg en welzijn, politie, justitie, arbeid, jeugd, vrije tijd, …
1.5 De vroeginterventies en -begeleidingen zijn rechtstreeks toegankelijk, kunnen outreachend worden aangeboden en zijn gratis. Tevens wordt ingestaan voor doorverwijzing naar andere partners (eerstelijnszorg, verslavingszorg, gespecialiseerde GGZ) indien nodig.
ARTIKEL 2. TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
2.1 De betrokken partijen verbinden zich ertoe gezamenlijk te werken aan de vooropgestelde doelstellingen.
2.2 De stad/gemeente verbindt zich ertoe zelf een actief lokaal beleid te voeren dat essentieel bijdraagt tot de realisatie van vernoemde doelstellingen.
2.3. Het TDPB van het CGG ZOV beschikt ten aanzien van de stad/gemeente over de volgende bevoegdheden en verantwoordelijkheden:
• De communicatie met de stad/gemeente;
• Informatie- en resultaatrapportage aan de stad/gemeente via de Raad van Advies.
ARTIKEL 3. RAAD VAN ADVIES
3.1 Bij het uitvoeren van deze samenwerkingsovereenkomst laat het CGG ZOV zich bijstaan door een Raad van Advies (RvA). Namens de stad/gemeente zetelen de burgemeester of een schepen in deze RvA. Zij worden benoemd voor een duur die eindigt met de algemene vernieuwing van de Gemeenteraad, door opzegging van deze samenwerkingsovereenkomst of door persoonlijk ontslag.
3.2 De leden van de Raad van Advies handelen in lijn met de doelstellingen van het CGG ZOV – TDPB.
3.3 Binnen de Raad van Advies wordt een voorzitter gekozen welke voor een termijn van 4 jaar wordt aangesteld tenzij deze persoonlijk ontslag indient, dit is max. 1x verlengbaar. In geval er meerdere kandidaten zijn, kan overgegaan worden tot een stemming onder de aanwezige leden.
In geval gelijkheid van stemmen, wordt de rol van voorzitter opgenomen door de persoon met de hoogste anciënniteit in functie.
ARTIKEL 4. PERSONEEL
4.1 De medewerkers van het CGG ZOV die instaan voor de uitvoering van deze werking zijn onderworpen aan het arbeidsreglement van het CGG ZOV.
4.2 Personeelsleden van het CGG ZOV die hun plaats van tewerkstelling hebben in een gebouw van de stad/gemeente, zijn opgenomen in de arbeidsongevallen- en BA-polis van het CGG ZOV, evenals binnen de polis omnium dienstverplaatsingen. De stad/gemeente staat in voor de verzekering van eigen risico (BA eigen medewerkers, gebouw, …).
ARTIKEL 5. FINANCIËLE AFSPRAKEN
5.1 Op basis van deze samenwerkingsovereenkomst betaalt de stad/gemeente een jaarlijkse bijdrage aan het CGG ZOV, die wordt berekend door het aantal inwoners van de stad/gemeente op 1 januari van het voorgaande jaar (vb. voor 2026 van 1/1/2025) te vermenigvuldigen met de factor 0,63 voor gemeenten en 1,2 voor steden en ook voor gemeenten die vallen buiten het werkingsgebied van het CGG ZOV. De factor (geldend voor 2026) wordt telkens op 1 januari aangepast aan de evolutie van de gezondheidsindex. Het basiscijfer van de gezondheidsindex is dat van december 2023, de evolutie van de index wordt berekend a.d.h.v. het gezondheidsindexcijfer van het jaar x-2 t.o.v. het basiscijfer. Dit principe wordt voor de eerste keer toegepast vanaf 2027. Het CGG ZOV bezorgt de stad/gemeente hiertoe jaarlijks in februari een verzoek tot betaling van de volledige stedelijke/gemeentelijke bijdrage tegen eind maart.
In bijlage vindt u de oplijsting van de steden en gemeenten die op datum van 1/1/2026 gevat zijn in deze samenwerkingsovereenkomst. Indien er andere steden of gemeenten toetreden tot of uitstappen uit deze samenwerkingsovereenkomst, wordt een geactualiseerde bijlage bezorgd aan elke partij.
5.2 Het bureel en het bureaumateriaal dat desgevallend door de stad/gemeente ter beschikking wordt gesteld aan het CGG ZOV blijft eigendom van de stad/gemeente.
ARTIKEL 6. DUUR EN BEËINDIGING/ VERNIEUWING
6.1 Deze samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt tot 31 december 2033.
6.2 In de loop van deze werkingsduur kan deze samenwerkingsovereenkomst worden gewijzigd, geschorst en ontbonden met de toestemming van beide partijen. In geval de Vlaamse Overheid die instaat voor de erkenning van het CGG ZOV niet langer aanvaardt dat CGG ZOV partner is in deze overeenkomst, stopt vanaf 1 januari volgend op het jaar van deze kennisgeving deze samenwerkingsovereenkomst.
6.3 In de loop van 2032 starten beide partijen onderhandelingen voor een nieuwe overeenkomst. Het voorstel voor nieuwe overeenkomst wordt door het CGG ZOV – TDPB aan de steden en gemeenten voorgelegd uiterlijk 31/12/2032.
Indien een gemeente/ stad niet wenst in te tekenen op de voorgestelde nieuwe overeenkomst, zal de stad/ gemeente dit uiterlijk 31/03/2033 via een aangetekend schrijven melden aan de directie van het CGG ZOV.
6.4 Elke partij kan op elk ogenblik de samenwerking beëindigen bij aangetekende brief en mits naleving van een opzegtermijn van 30 maanden. Deze termijn neemt een aanvang op de 1ste dag van de maand januari van het jaar dat volgt op de dag van de verzending van deze brief.
ARTIKEL 7. GESCHILLENBESLECHTING
7.1 Op deze samenwerkingsovereenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost - Vlaanderen bevoegd.
ARTIKEL 8. SLOTBEPALING
Beide partijen erkennen het belang van een blijvende betrokkenheid van de steden en gemeenten bij de beschreven werking. Dit zal in hoofdzaak verzekerd worden via het
verderzetten van de werking van de RvA.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepen te gelasten met het uitvoeren van de huidige beslissing.
Gelet op de eenmaking van Avansa Vlaamse Ardennen-Dender tot Avansa Centraal Vlaanderen op 01 januari 2025;
Overwegende dat alle samenwerkingen en overeenkomsten afgesloten voor de datum van 01 januari 2025 overgenomen en gecontinueerd worden binnen de nieuwe structuur van Avansa Centraal Vlaanderen;
Overwegende dat de afgesloten overeenkomsten blijven gelden tot einde contract dd. 31 december 2025;
Gelet op de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Geraardsbergen en Vormingplus Vlaamse Ardennen (later Avansa Vlaamse Ardennen) voor het talentenoverleg op de gemeenteraad van 15 december 2020;
Gelet op het Addendum bij deze lopende overeenkomst van Talentenoverleg tussen het stadsbestuur Geraardsbergen en Avansa Vlaamse Ardennen-Dender vzw, opgemaakt op 9 maart 2020 en goedgekeurd op de gemeenteraad van 15 december 2020;
Gelet op de goedkeuring van de overeenkomst met vormingplus Vlaamse Ardennen (later Avansa Vlaamse Ardennen) voor de organisatie van taaloefenkansen 'babbelonië' voor anderstalige inwoners op de gemeenteraad van 7 juli 2020;
Gelet op het addendum bij deze lopende overeenkomst van Babbelonië tussen het stadsbestuur Geraardsbergen en Avansa Vlaamse Ardennen-Dender vzw opgemaakt op 1 januari 2020 en goedgekeurd op de gemeenteraad van 7 juli 2020;
Gelet op artikel 41 van het decreet lokaal bestuur;
Er is geen financiële impact.
Enig artikel:
Kennis te nemen van de eenmaking van Avansa Vlaamse Ardenen - Dender tot Avansa Centraal vlaanderen op 1 januari 2025.
Gelet op de vergunningsaanvraag tot het verkavelen van een terrein in Meierij in 2 loten voor open bebouwing;
Overwegende dat de gemeenteraad van de gemeente Geraardsbergen (hierna: ‘de gemeenteraad’) een beslissing omtrent de zaak der wegen naar aanleiding van deze vergunningsaanvraag diende te nemen;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad op 17 december 2024 houdende het niet goedkeuren van de verplaatsing van gemeenteweg nr. 40 in de verkaveling Meierij (hierna: ‘het Besluit’) dit na het organiseren van een openbaar onderzoek van 2 augustus 2024 tot en met 31 augustus 2024:;
Gelet op de aangetekende brief gedateerd op 31 januari 2025 van de beroepsindieners die via hun raadsliedenen beroep ingediend hebben tegen dit besluit;
Overwegende dat de Vlaamse minister, bevoegd voor de weginfrastructuur en het -beleid, het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad van de gemeente Geraardsbergen van 17 december 2024 onderzocht heeft op zijn ontvankelijkheid en volledigheid, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;
Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen (hierna: ‘Decreet Gemeentewegen’);
Gelet op het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning (hierna: ‘Omgevingsvergunningsdecreet’), artikel 31/1, ingevoegd bij het decreet van 3 mei 2019;
Gelet op artikel 9, lid 1 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2024 tot delegatie van beslissingsbevoegdheden aan de leden van de Vlaamse Regering;
Gelet op artikel 284 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
niet van toepassing
Enig artikel:
Kennis te nemen van het ministerieel besluit van 19 mei 2025 betreffende het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad van de gemeente Geraardsbergen van 17 december 2024 houdende het niet goedkeuren van de verplaatsing van gemeenteweg nr. 40 in de verkaveling Meierij, dat bepaalt dat:
Titel: Aanpassing rook- en vapeverbod rond Jeugdcentrum De Spiraal conform nieuwe federale wetgeving
Indiener: Karel De Moyer, gemeenteraadslid
Toelichting:
Sinds 31 december 2024 is er op federaal niveau een uitbreiding van het rook- en vapeverbod van kracht voor diverse openbare en jeugdgerichte ruimtes. Deze regelgeving is bedoeld om kinderen, jongeren en kwetsbare doelgroepen te beschermen tegen tabaksrook en dampen van e-sigaretten.
Concreet geldt het verbod op roken en vapen:
- Op en rond speelterreinen, sportterreinen, jeugdvoorzieningen en openbare recreatiedomeinen
- Binnen een straal van 10 meter van de in- en uitgangen van onder meer jeugdcentra, scholen en kinderopvanglocaties
Jeugdcentrum De Spiraal in Geraardsbergen is een centrale ontmoetingsplek voor jongeren, met een uitgesproken publieke functie en intensieve jeugdwerking. Momenteel zijn er geen duidelijke rook- of vapeverbodsignalisaties aanwezig op of rond het terrein, en wordt de wetgeving onvoldoende toegepast.
Motivering:
Dit voorstel draagt bij aan de gezondheid en veiligheid van onze jongeren, respecteert de federale regelgeving, en versterkt het imago van Geraardsbergen als kindvriendelijke stad.
Voorstel tot besluit:
Artikel 1: De onmiddellijke invoering van een rook- en vapevrij zone rond Jeugdcentrum De Spiraal, conform de federale bepalingen.
Artikel 2: De aanwijzing van een rookvrije perimeter van 10 meter rond alle toegangen van het gebouw en aanpalende jeugdactiviteitenzones (in- en uitgangen, fietsenstalling, ontmoetingszones).
Artikel 3: De plaatsing van duidelijke en zichtbare signalisatie ter hoogte van het centrum en op het omliggende terrein.
Artikel 4: De opname van deze maatregel in het bredere gemeentelijke actieplan Gezonde Publieke Ruimte, en actieve sensibilisering via jeugdwerkpartners en scholen.
Artikel 21 en 40 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Enig artikel:
De gemeenteraad verwerpt het voorstel.
Enig artikel:
De notulen van de gemeenteraad van 29 april 2025 goed te keuren.
De voorzitter sluit de zitting op 03/06/2025 om 23:46.
Namens Gemeenteraad,
Veerle Alaert
Algemeen Directeur
Jimmy Colman Villamayor
Voorzitter gemeenteraad