Besluit  Gemeenteraad

Feiten, context en argumentatie

Overwegende dat de dakruiter van het stadhuis aan vervanging toe is en zal gerenoveerd worden;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit daterend van 24 september 2024 betreffende de goedkeuring van het bestek, raming en het vaststellen van de wijze van gunnen;

Gelet op het uittreksel uit de notulen van het College van Burgemeester en Schepenen, daterend van 24 februari 2025, betreffende het goedkeuren van de gunning;

Overwegende dat deze werken zeker tot begin oktober zullen plaatsvinden en dat deze vertraging kunnen oplopen;

Overwegende dat er tijdens deze renovatiewerken een werfzone zal ingericht worden; dat er een stelling zal geplaatst worden aan de volledige voorgevel van het stadhuis;

Overwegende dat enkele parkeerplaatsen zullen gereserveerd worden voor de aannemer;

Overwegende dat het uitvoeren van deze werken een aanzienlijke impact zal hebben op het trouwseizoen 2025; meer bepaald zal het stadhuis in stellingen staan, zal er een verhoogde parkeerdruk zijn door de parkingzone voor de aannemer, zal er sprake zijn van lawaaihinder, zal het stadhuis tijdens sommige fases van de werken enkel te betreden zijn via de Vredestraat en zal de baldakijn bij een betalend huwelijk niet kunnen geplaatst worden;

Overwegende dat deze koppels al ruim op voorhand hun aangifte hebben ingediend; dat zij nu kort voor hun huwelijksdag in kennis gesteld worden van deze werken;

Overwegende dat de huwelijkspraal, tijdens deze periode, niet volledig kan voorzien worden zoals beschreven in het retributiereglement;

Overwegende dat het bijgevolg aangewezen is om een vermindering op de retributie toe te kennen van 20% tijdens het renoveren van de dakruiter; dat deze vermindering enkel van toepassing is op de retributie voor huwelijksvoltrekkingen die plaatsvinden op een betalende dag;

Overwegende dat er geen huwelijksvoltrekkingen meer mogelijk zijn op maandag; dat deze huwelijksvoltrekkingen onverenigbaar zijn met de organisatie van de maandagmarkt en de zittingen van het College van Burgemeester en Schepenen;

Overwegende dat een eenzijdige beëindiging van de wettelijke samenwoning moet aangevraagd worden bij de dienst Bevolking van het Lokaal Bestuur;

Overwegende dat deze eenzijdige beëindiging van de wettelijke samenwoning moet gebeuren door tussenkomst van een gerechtsdeurwaarder;

Overwegende dat, bij het indienen van een aanvraag tot eenzijdige beëindiging van de wettelijke samenwoning, onmiddellijk een forfaitaire retributie moet betaald worden om de procedure bij de gerechtsdeurwaarder op te starten;

Overwegende dat de kosten die worden aangerekend door de gerechtsdeurwaarder voor een eenzijdige beëindiging van de wettelijke samenwoning zijn gestegen; dat het bedrag van de retributie deze kosten niet meer dekt;

Overwegende dat het bijgevolg noodzakelijk is om het bedrag van de retributie, voor de eenzijdige beëindiging van de wettelijke samenwoning, te verhogen;

Juridisch kader

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §3, houdende de vaststelling van de gemeentelijke reglementen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit daterend van 24 september 2024 betreffende het goedkeuren van het bestek, raming en het vaststellen van de wijze van gunnen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2024 houdende vaststelling van het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken en documenten 2024-2025;

Gelet op het uittreksel uit de notulen van het College van Burgemeester en Schepenen, daterend van 24 februari 2025 betreffende het goedkeuren van de gunning;

Financieel kader

Gelet op het budget opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 AR: 70200010-Afgifte identiteitsdocumenten – BI: 013000-Administratieve dienstverlening;

Gelet op het budget opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025: AR: 70003000-Huwelijksplechtigheid – BI: 013000-Administratieve dienstverlening;

Overwegende dat de financiële impact voor het Lokaal Bestuur ongeveer 1500 euro bedraagt;