Terug
Gepubliceerd op 24/07/2024

Besluit  College van burgemeester en schepenen

ma 15/07/2024 - 14:00

Vaststellen van een tijdelijk verkeersreglement en toestaan van een geluidsafwijking voor de organisatie van het evenement: BBQ Waarbeke op 15 augustus 2024.

Aanwezig: Ann Panis, Burgemeester
Fernand Van Trimpont, Kristin Vangeyte, Veerle Mertens, Rurik Van Landuyt, Jimmy Colman Villamayor, David Larmuseau, Schepenen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur
Verontschuldigd: Stephan De Prez, Schepen
Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag via EagleBe met referentienummer 2154952 voor de organisatie van een geluidsafwijking voor de organisatie van het evenement: BBQ Waarbeke op 15 augustus 2024;

Overwegende dat het noodzakelijk is een nieuw tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Aanvraag afwijking geluidsnormen:

  • Datum aanvraag: 04 juni 2024
  • Aanvrager: Dirk Van Langenhove
  • Activiteit: Muziekactiviteit op donderdag 15 augustus 2024 te Geraardsbergen, Waarbekeplein 27A, BBQ Waarbeke.

De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

  • het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden op donderdag 15 augustus 2024 tussen 11.00u en 22.00u
  • het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;
  • alle muziekactiviteiten boven de 85 dB (A) dienen te worden afgesloten op donderdag 15 augustus 2024 om 22.00u; daarna dient het algemeen politiereglement gevolgd te worden.
  • de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven.

Gelet op de adviezen van de evenementencel:

  •  Openbaar domein in nette en oorspronkelijke staat achterlaten

  •  Buurtbewoners tijdig en op afdoende wijze inlichten mbt het evenement en/of de gewijzigde verkeersmaatregelen
  •  Voorzien van voldoende parkeergelegenheid in de nabijheid van het evenement (openbare parkings, private terreinen,…). Parking kan aangegeven worden middels bepijling en/of bemand worden door stewards.
  •  Alle verkeersborden (excl. parkeerverboden) dienen door organisatie opgezet en terug weggenomen te worden, dit volgens het uur opgenomen in collegebesluit.
  •  Permanente vrije doorgang van min. 4 meter voor hulpdiensten e.a.
  •  Way in & out steeds vrijhouden voor hulpdiensten
Juridisch kader

Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56;

Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025 van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen;

Financieel kader

Overwegende dat er een financiële impact is voor de technische dienst van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen voor het leveren en ophalen van de ontleende materialen als
ook voor het plaatsen van de signalisatie borden;

Overwegende dat het algemeen retributiereglement van kracht is,

Besluit

Artikel 1:
Een geluidsafwijking toe te staan aan Dirk Van Langenhove op donderdag 15 augustus 2024 te Geraardsbergen, Waarbekeplein 27A, BBQ Waarbeke mits naleving van onderstaande voorwaarden.

Artikel 2:
§1. Het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden.
§2. Het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient.
§3. De buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten.
§4. Er moet onmiddellijk uitvoering worden gegeven aan de eventuele aanmaningen van de politie om het geluid te verminderen.

Artikel 3:
Een kopie van dit besluit over te maken aan de aanvrager en de politiediensten.

Artikel 4:
Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod in te voeren op het Waarbekeplein op 15 augustus 2024 van 8u00 tot 22u00.  Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt gesignaleerd door middel van voldoende verkeersborden E3. 

Artikel 5:
Een tijdelijk verkeersverbod in te voeren op het Waarbekeplein op 15 augustus 2024 van 10u00 tot 22u00. Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt als volgt gesignaleerd:

  • Nadars voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C3, ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’, F45 en het meldingsbord ‘Buurtfeest Barbecue Waarbeke’ op de twee kruispunten Waarbekeplein/Wallestraat.
  • Nadar voorzien van voldoende verlichting en het verkeersbord C3 op het Waarbekeplein ter hoogte van huisnummers 5 en 29.
  • Afdekken van het verkeersbord F19 en C1 op de twee kruispunten Waarbekeplein/Wallestraat.

Artikel 6:
Permanente vrije doorgang van minimum 4 meter voor hulpdiensten. 

Artikel 7:
De signalisatie wordt geleverd door de technische dienst en mag overeenkomstig de bepalingen van dit besluit geplaatst worden op de openbare weg.  

Artikel 8:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

  • naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
  • datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,
  • schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen. 

Artikel 9:
De aanvrager moet de voorwaarden van de evenementencel volgen. 

Artikel 10:
Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de vervoersmaatschappijen, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.