Terug
Gepubliceerd op 21/09/2022

Besluit  College van burgemeester en schepenen

ma 12/09/2022 - 14:00

Goedkeuren van de organisatie van de stadsopendeurdag op 17 september 2022 te Geraardsbergen.

Aanwezig: Guido De Padt, Burgemeester
Fernand Van Trimpont, Veerle Mertens, Véronique Fontaine, Ann Panis, Stephan De Prez, David Larmuseau, Schepenen
Veerle Alaert, Algemeen Directeur
Verontschuldigd: Kristin Vangeyte, schepen
Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag voor de organisatie van de stadsopendeurdag op 17 september 2022 te Geraardsbergen;

Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk verkeersreglement vast te stellen om te voldoen aan de eisen van het verkeer;

Overwegende dat het noodzakelijk is een tijdelijk stilstaan en parkeerverbod in te voeren;

Aanvraag afwijking geluidsnormen:

  • Datum aanvraag: 10 augustus 2022
  • Activiteit: Muziekactiviteit op zaterdag 17 september te Geraardsbergen, stadscentrum

De toelating is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden:

  • het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden;
  • het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient;
  • alle muziekactiviteiten boven de 95 dB (A) dienen te worden afgesloten om 19.00 uur; daarna dient het algemeen politiereglement gevolgd te worden.
  • de buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten en ontvangen een telefoonnummer van de verantwoordelijke waarop contact kan genomen worden bij mogelijke geluidsoverlast.

Wanneer bij controle of klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de politiediensten bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven.

Gelet op de aanvraag voor het ontlenen van materiaal van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen:

- partytent stad 3 x 6 (per stuk) : 8 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Partytenten stad 3 x 3 : 1 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Verlopen (per stuk) : 10 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- nadars (nieuwe) grijs (per stuks) : 80 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Tafels (per stuk) : 20 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Stoelen (per stuk) : 200 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Podium (werfwagen) (per stuk) : 1 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- openen elektriciteitskasten (per st) : 1 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Mobiele electriciteitskasten 3 x 220V - 3 x 380V (per stuks) : 2 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)

Gelet op de vraag voor het invoeren van een evenementenzone;

Juridisch kader

Gelet op het decreet lokaal bestuur meer bepaald artikel 56;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer (wegverkeerswet) en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (verkeersreglement);

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens,

Gelet op het retributiereglement privatieve inname openbaar domein 2020-2025;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vla rem II), artikel 6. 7 .3 §3 van Vlarem II;

Financieel kader

Overwegende dat er een financiële impact is voor de technische dienst van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen voor het leveren en ophalen van de ontleende materialen als ook voor het plaatsen van de signalisatie borden;

Overwegende dat het algemeen retributiereglement van kracht is,

Besluit

Artikel 1:
De organisatie van de stadsopendeurdag op 17 september 2022 te Geraardsbergen goed te keuren.

Artikel 2:
Een tijdelijk stilstaan- en parkeerverbod wordt ingevoerd door middel van voldoende verkeersborden E3 op onderstaande plaatsen en tijdstippen:

  • 17 september 2022 van 9 tot 19 uur op het Stationsplein, Adamstraat, Oudenaardestraat, Grotestraat, Lessensestraat (van Grotestraat tot Stationsplein), Begijnhofkaai, Sasweg, Markt, Kattestraat.
  • 17 september 2022 van 13 tot 15 uur op de parking gelegen in de Vredestraat.

Artikel 3:
Een tijdelijk verkeersverbod wordt ingevoerd op 17 september 2022 van 11 tot 19 uur langsheen het Stationsplein, Adamstraat, Oudenaardestraat, Grotestraat, Lessensestraat (van Grotestraat tot Stationsplein), Begijnhofkaai, Sasweg, Markt.

Artikel 4:
Deze tijdelijke verkeerssituatie wordt gesignaleerd door middel van:

  • Nadar over de volledige breedte van de rijbaan, voorzien van voldoende verlichting, het verkeersbord C3 en een aanduidingsbord ‘STADSOPENDEUR' op volgende plaatsen:
    • Oudenaardsestraat, tussen viaduct en Adamstraat
    • kruispunt Kollegestraat/Grotestraat
    • kruispunt Lessensestraat/Stationsplein/Gustaaf Verhaeghelaan
    • kruispunt Stationsplein/Adamstraat (ter hoogte van de voorsorteerstrook komende vanaf het Stationsplein)
    • kruispunt Grotestraat/Collegestraat
  • Nadar over de de volledige breedte van de rijbaan, voorzien van het verkeersbord A51 en de vermelding 'voetganger opgelet - autoverkeer', het verkeersbord C3 aan de zijde zichtbaar voor het autoverkeer, en voldoende verlichting ter hoogte van de veiligheidsdoorgang:
    • Grotestraat, net voor het kruispunt met de Gasthuisstraat
    • Grotestraat, net voor het kruispunt met de Kattestraat
  • Nadar voorzien van voldoende verlichting en het verkeersbord C3 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' en het meldingsbord ‘STADSOPENDEUR' op volgende plaatsen:
    • kruispunt Gasthuisstraat/Gustaaf Verhaeghelaan
    • kruispunt Wijngaardstraat/Collegestraat
    • Denderstraat/Penitentenstraat
    • kruispunt Brugstraat/Kaai
    • Beneden de brug Oudenaardsestraat komende vanaf het kruispunt Astridlaan/Oudenaardsestraat
  • Nadar voorzien van het verkeersbord C3 met onderbord 'uitgezonderd hulpdiensten en toegang spoeddienst' en meldingsbord ‘STADSOPENDEUR' ' ter hoogte van:
    • kruispunt Begijnhofkaai/Wijngaardstraat
    • kruispunt Begijnhofkaai/Grotestraat
  • Bijkomende signalisatie:
    • D1 (verplicht naar rechts) ter hoogte van het kruispunt Adamstraat/Stationsplein voor het verkeer komende vanaf het Stationplein
    • Aanduidingsborden: ‘Opgelet gewijzigde verkeerssituatie’ ‘‘STADSOPENDEUR' ter hoogte van:
      • rotonde Groteweg
      • kruispunt Reepstraat/Felicien Cauwelstraat
      • rotonde Zonnebloemstraat, bij inrijden Weverijstraat
      • Guilleminlaan ter hoogte van het kruispunt Meersstraat.

Artikel 5:
Tijdelijk tweerichtingsverkeer in te voeren in de Kattestraat op onderstaande tijdstippen vanaf het kruispunt Gustaaf Verhaeghelaan tot ingang spoed op 17 september 2022 van 10 tot 19 uur.

Artikel 6:
Een omleiding in te stellen voor het verkeer:

  • richting ziekenhuis aangeduid door middel van verkeersborden F41 met vermelding 'ASZ':
    • vanaf de brug Oudenaardsestraat via Nieuweweg, Stationsplein, Lessensestraat, Gustaaf Verhaeghelaan, Gasthuisstraat
    • vanaf de Voldersstraat richting Zonnebloemstraat, Astridlaan, Groteweg, Lessensestraat, Gustaaf Verhaeghelaan, Gasthuisstraat,
    • richting station aangeduid door middel van verkeersborden F41 met aanduiding ‘station’:
      • vanaf de brug Oudenaardsestraat richting Nieuweweg, richting Stationsplein
      • vanaf rotonde Groteweg richting Oudenaardsestraat, Nieuweweg, Stationsplein 
      • richting Markt omleiding voorzien ter hoogte van het kruispunt Oudenaardsestraat/Astridlaan richting Zonnebloemstraat, Weverijstraat, Denderstraat, Abdijstraat, Vesten, aangeduid door middel van verkeersborden F41 met aanduiding ‘Markt’.

Artikel 7:
Een tijdelijk busdepot in te richten onder het viaduct Oudenaardsestraat op zaterdag 17 september. De bediening van de binnenstad voor de belbus zal verlopen via Gustaaf Verhaeghenlaan/Lessensestraat/Groteweg/Astridlaan, Voor de inrichting van het tijdelijk busdepot wordt parkeerverbod ingevoerd door middel van voldoende verkeersborden E3 op zaterdag 17 september 2022 van 5 uur 23 uur op de volledige parking onder het viaduct Oudenaardsestraat kant Vooruitzichtstraat, langsheen de Oudenaardestraat (tussen Stadsweg en Papiermolenstraat) en tussen Ezelberg en Vooruitzichtstraat.

 

Artikel 8:
De signalisatie wordt geleverd door de dienst uitvoering van het lokaal bestuur. De aanvrager wordt gemachtigd tot het plaatsen van de signalisatie op de openbare weg overeenkomstig de bepalingen van dit besluit.

Artikel 9:
De aanvrager moet de betrokken omwonenden minstens vier dagen voor de inname schriftelijk verwittigen. Deze kennisgeving dient minstens volgende gegevens te bevatten:

  • naam, adres en telefoonnummer van de houder van de vergunning,
  • datum, duur en precieze aanduiding op kaart van de inname van het openbaar domein,
  • schetsen van de eventueel gewijzigde verkeerssituatie.

De aanvrager moet een afschrift van deze kennisgeving inclusief een lijst van straten of huisnummers waar deze kennisgeving werd bezorgd minstens acht dagen voor de inname aan de stad bezorgen.

Artikel 10:

Afschrift hiervan zal voor kennisgeving aan de Griffie en Politierechtbank Oudenaarde, de Korpschef van de lokale politiezone Geraardsbergen-Lierde, de vervoersmaatschappijen, de hulpdiensten, de technische diensten en de aanvrager worden overgemaakt.

Artikel 11:
Een geluidsafwijking toe te staan op zaterdag 17 september 2022 van 11.00u tot 19.00u te Geraardsbergen, stadscentrum mits naleving van onderstaande voorwaarden.

Artikel 12:
§1. Het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek mag 95 dB (A) niet overschrijden.
§2. Het geluidsniveau dient gemeten te worden en zichtbaar te zijn voor de persoon die het volume bedient.
§3. De buren worden, ten laatste 2 kalenderdagen vooraf, schriftelijk op de hoogte gebracht van de muziekactiviteiten.
§4. Er moet onmiddellijk uitvoering worden gegeven aan de eventuele aanmaningen van de politie om het geluid te verminderen.

Artikel 13:
Een kopie van dit besluit over te maken aan de aanvrager en de politiediensten.

Artikel 14:
Toelating te geven voor het ontlening van materiaal van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen:

- partytent stad 3 x 6 (per stuk) : 8 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Partytenten stad 3 x 3 : 1 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Verlopen (per stuk) : 10 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- nadars (nieuwe) grijs (per stuks) : 80 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Tafels (per stuk) : 20 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Stoelen (per stuk) : 200 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Podium (werfwagen) (per stuk) : 1 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- openen elektriciteitskasten (per st) : 1 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)
- Mobiele electriciteitskasten 3 x 220V - 3 x 380V (per stuks) : 2 (Stadsmagazijn Unal - ontleningen)

Artikel 15:
Toelating te geven voor het invoeren van een evenementenzone.

Artikel 16:
Er nog extra maatregelen gevolgd moeten worden:

  • Openbaar domein in nette en oorspronkelijke staat achterlaten
  • Op eventuele stop- en/of rustplaatsen moeten afvalcontainers geplaatst worden.
  • Inzet politiediensten zal voorzien worden, dit ten behoeve van de voorziene politiestand.
  • Buurtbewoners tijdig en op afdoende wijze inlichten mbt het evenement en/of de gewijzigde verkeersmaatregelen. Graag een voorbeeld van deze infobrief voorleggen aan de dienst evenementen.
  • Voorzien van voldoende parkeergelegenheid in de nabijheid van het evenement (openbare parkings, private terreinen,…). Parking kan aangegeven worden middels bepijling en/of bemand worden door stewards.
  • Alle verkeersborden (excl. parkeerverboden) dienen door organisatie opgezet en terug weggenomen te worden, dit volgens het uur opgenomen in collegebesluit.
  • Permanente vrije doorgang van min. 4 meter voor hulpdiensten e.a.
  • Way in & out steeds vrijhouden voor hulpdiensten